Stále trasy s dopravcami

Updated 23/4/25 by Katarzyna

Kto môže túto funkciu používať?

Modul je k dispozícii všetkým používateľom CargoON a používateľom produktovej línie TFF (Trans for Forwarders), ktorí majú aktivovaný doplnok ARS - Riešenia automatizujúce zverejňovanie ponúk prepravy („stále trasy“ a automatické pravidlá).

Modul Stále trasy s dopravcami je určený pre spoločnosti, ktoré pravidelne potrebujú prepravu na opakujúcich sa trasách. Umožňuje efektívne riadiť spoluprácu (menej i viac formálne a flexibilné formy spolupráce v rámci pevných trás bez ceny) a zmluvy s dôveryhodnými dopravcami.

V tomto článku sa dozviete, ako:

  • vytvoriť stálu trasu,
  • odoslať ponuku stálej trasy vybraným dopravcom,
  • rokovať o ponuke stálej trasy s dopravcami,
  • zmeniť podmienky ponuky stálej trasy.

Vytvorenie stálej trasy

  1. Ak chcete vytvoriť stálu trasu pre dopravcov, vyberte modul Stále trasy s dopravcami na platforme.
  2. Kliknite na tlačidlo Pridať trasu.

  1. Vyplňte formulár na pridanie stálej trasy zadaním:
  • požadované informácie (v poliach označených hviezdičkou): Názov stálej trasy, miesta nakládky a vykládky, veľkosť a kapacita vozidla.
  • voliteľne môžete pridať informácie o vozidle a údaje o náklade.
  1. Po vyplnení formulára kliknite na tlačidlo Uložiť stálu trasu alebo Pridať podmienky u dopravcu, ak chcete svoj návrh ihneď odoslať dopravcovi.

Po vytvorení pevnej trasy v module Automatické pravidlá sa vytvorí nové automatické pravidlo.

Zaslanie ponuky na stálu trasu

Ak ste pri vytváraní stálej trasy vybrali možnosť Pridať podmienky s dopravcom, budete automaticky presmerovaní na formulár na pridanie dopravcu.

Ak chcete pridať dopravcu na existujúcu trasu, vyberte ju v module Stále trasy s dopravcami a potom kliknite na tlačidlo Pridať dopravcu.

  1. Vyplňte formulár na pridanie dopravcu na trasu.
  • Vyberte dopravcu zo zoznamu dodávateľov.

Zo zoznamu zmluvných partnerov si môžete vybrať viac ako jedného dopravcu. Všetci vybraní dopravcovia dostanú ponuku rovnakých podmienok spolupráce na stálej trase.
  • V každej z vybraných spoločností môžete určiť kontaktnú osobu na prerokovanie podmienok stálej trasy.
Kontaktná osoba bude dostávať oznámenia o udalostiach týkajúcich sa tejto trasy. Ak neurčíte kontaktnú osobu, oznámenia sa budú posielať všetkým používateľom z dopravnej spoločnosti.
  • Uveďte podmienky stálej trasy. Zadajte referenčné číslo, nastavte cenu alebo sadzbu (môžete povoliť možnosť vyjednávania), vyberte typ príplatku, zadajte termín platby za službu a určte trvanie podmienok spolupráce.
Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich článkoch: Nastavenie ceny/sadzby pre stálu trasu a Pridanie šablóny príplatku.

  • Voliteľne môžete vybrať typ plánovanej prepravy (požadovaná, očakávaná, nie viac ako).
    Po vykonaní výberu sa vám odomkne možnosť podrobného plánovania dopravy.

  • Voliteľne môžete pridať podmienky objednávky.
  • Výber možnosti Automatické odoslanie objednávky spôsobí, že po prijatí nákladu dopravcom sa automaticky vytvorí potvrdená objednávka.

  1. Po vyplnení formulára kliknite na jedno z tlačidiel:
  • Uložiť a zavrieť (uloženie ponuky ako návrhu)
  • Odoslať dopravcovi (ak chcete ponuku okamžite odoslať dopravcovi)

Ak chcete pridať ďalšieho dopravcu za iných podmienok, vyberte položku Pridať ďalšieho dopravcu do trasy.
  1. Odoslané ponuky nájdete na karte Vyjednané.
V tomto príklade sme poslali ponuku 3 dopravcom a každému z nich sme navrhli inú sadzbu. Ku každej zmluve sme pridali palivový príplatok a naplánovali sme 4 prepravy. Trvanie zmlúv je od 25. marca do 31. mája 2025 a od 25. marca do 30. apríla 2025.

Vyjednávanie o ponuke

Po preskúmaní ponuky na pevnú linku ju dopravca môže prijať, rokovať o navrhovaných podmienkach alebo ich odmietnuť.

Ak pri nastavovaní ceny za trasu vyberiete možnosť Povoliť vyjednávanie o cene s dopravcom, dodávateľ môže navrhnúť vlastnú sadzbu. Takáto ponuka bude mať stav Prijať alebo vyjednať cenu.

  1. Kliknite na ponuku so stavom Prijať alebo vyjednať cenu.
  1. Ponuku dopravcu môžete prijať (Accept), odmietnuť (Reject) alebo urobiť protinávrh zadaním sadzby do poľa pre cenu a kliknutím na tlačidlo Odoslať.

  1. Prijaté ponuky stálych liniek nájdete na karte Aktívne.

Zmena podmienok spolupráce s prílohou

Ak chcete rýchlo upraviť podmienky spolupráce (napr. zmeniť sadzbu), použite možnosť prílohy. Týmto spôsobom budú pripojené podmienky nadväzovať na predchádzajúce a zachováte ich kontinuitu.

Ak chcete vykonať viac zmien s tým istým dopravcom na stálej trase a použijete možnosť Pridať dopravcu, vytvoria sa nové podmienky spolupráce a nezachováte kontinuitu.

Zmeniť podmienky spolupráce pre vybraného dopravcu pomocou možnosti prílohy.

  1. Kliknite na ikonu dokumentov.
  1. Vo formulári na pripojenie zmluvy nemôžete zmeniť dopravcu, ale môžete zmeniť kontaktnú osobu.

Ak vytvoríte nové podmienky spolupráce (možnosť Pridať dopravcu), dostanete informáciu, že s daným dopravcom už máte aktívne podmienky spolupráce.


V zozname dopravcov, ktorí dostali podmienky spolupráce, sa nové podmienky uložia ako nová, samostatná zmluva.



Polia, ktoré musíte vyplniť, sú referenčné číslo a trvanie podmienok spolupráce.

  1. Zadajte zmeny a kliknite na tlačidlo Odoslať dopravcovi.
  2. Zmenená ponuka prejde na kartu Vyjednané.
  3. Po prijatí zmenenej zmluvy dopravcom ju nájdete na karte Platná.

Všetky zmenené ponuky sú zoskupené v rozbaľovacom zozname, čo uľahčuje sledovanie histórie zmien podmienok spolupráce s daným dopravcom.

Zmluvy sú zoskupené podľa dátumu začiatku (od najbližšieho po najvzdialenejší) a v zbalenom zobrazení zoznamu sa zobrazujú zmluvy platné v daný deň.

  1. Kliknutím na ikonu šípky rozbalíte zoznam.
  1. V rozšírenom zobrazení sa zobrazia ďalšie plánované verzie (prílohy) so stavom Čaká sa.

Archivácia podmienok spolupráce

  1. Ak chcete archivovať podmienky spolupráce, začiarknite políčko.
Prečítajte si nasledujúci článok: Uverejnenie ponuky nákladu na stálej trase, aby ste sa dozvedeli, ako pridať náklad pomocou stálych trás.

How did we do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)