EN - Ustawienia w module Realizowane transporty

Updated 2 hours ago by Ania

Kto może skorzystać z tej funkcji?

  • Ustawienia dostępne dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu z podziałem na poszczególne moduły.
  • Rozliczenia dostępne są tylko dla użytkowników z rolą Administratorów i użytkowników uprawnionych.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak skonfigurować ustawienia monitoringu GPS w module Realizowane transporty

• jak zarządzać płatnościami za monitoring GPS

• jak dostosować ogólne ustawienia dotyczące alertów i sprawdzania konwersacji

• jak skonfigurować udostępnianie informacji innym osobom

Visibility monitoring jest produktem pozwalającym na monitorowanie transportów za pomocą systemów GPS oraz na statusowanie za ich pomocą realizacji zlecenia. Dane o statusach transportów, czasach dojazdów, wagach oraz alertach widoczne są w module Realizowane transporty.

Nawigacja do ustawień modułu Realizowane transporty

Aby skonfigurować ustawienia w module Realizowane transporty, wykonaj następujące kroki:

  1. Kliknij w ikonę avatara (ze zdjęciem lub inicjałami).
  2. Z listy wybierz Ustawienia.
  1. Z menu po lewej stronie wybierz moduł, w którym znajdują się ustawienia dla monitoringu: Realizowane transporty, Zlecenia, Frachty, Powiadomienia i dźwięki
  2. Przejdź do odpowiedniej zakładki.

Konfiguracja ustawień monitoringu GPS w module Realizowane transporty

Dostępność: dla użytkowników posiadających linię produktową TFF- Trans for Forwarders i CargoON.

Rozliczenia dostępne są tylko dla użytkowników z rolą Administratorów i użytkowników uprawnionych.

Z listy ustawienia wybierz Realizowane transporty, następnie przejdź do określonych zakładek:

  1. W zakładce Rozliczenia możesz zarządzać zgodami i kosztami związanymi z monitoringiem GPS.
  • Wybierz sposób wyrażania zgody na monitorowanie transportów.
  • Ustaw limit zgód na monitorowanie (miesięczny limit wykorzystania dla całej firmy).

  • Informuj pracowników o szczegółach rozliczenia, opcja domyślnie jest włączona, aby pracownik widział stan limitu i cenę monitoringu.
  • Zapisz wprowadzone zmiany.

Ważne:
Manager/Administrator może zautomatyzować decyzje dotyczące płatności za monitoring:
- zawsze się zgadzaj (możliwość ustawienia limitu miesięcznego),
- zawsze pytaj pracownika (z opcją ujawnienia ceny),
- nigdy się nie zgadzaj (wyłącza monitorowanie przez Trans.eu).
Opłata naliczana jest po zakończeniu transportu, jeśli spełnione są minimalne standardy jakościowe monitoringu.

  1. W zakładce Ogólne możesz zarządzać alertami i sposobem sprawdzania konwersacji pod katem podawania numerów rejestracyjnych.
  • Alert o zbyt dużej różnicy w kilometrażu: Włącz opcję i podaj wartość procentową (np. 5%) lub wyłącz opcję za pomocą suwaka.
  • Sprawdzanie konwersacji pod kątem numerów rejestracyjnych: Włącz lub wyłącz opcję za pomocą suwaka.
  • Zapisz wprowadzone zmiany.

  1. W zakładce Udostępniaj innym możesz wybrać, zakres informacji, które chcesz przekazać osobom trzecim.
  • Za pomocą suwaka włącz lub wyłącz udostępnianie wybranych statusów informacji.

Ważne!
Funkcjonalność udostępniania monitoringu pozwala przekazywać dane stałym nadawcom/odbiorcom oraz osobom bez konta na Platformie Trans.eu.
Możesz skonfigurować automatyczne udostępnianie: dodaj e‑mail do książki adresowej — system wyśle link do śledzenia, gdy pojawi się pierwsza lokalizacja pojazdu dla danego transportu.
Możesz też udostępnić ręcznie z poziomu konkretnego transportu.
Odbiorca — zależnie od zakresu — zobaczy status, lokalizację na mapie i szczegóły transportu
Dowiedz się więcej o Udostępnianiu monitoringu.

Konfiguracja ustawień monitoringu GPS w module Zlecenia

Dostępność: dla użytkowników posiadających linię produktową TFF- Trans for Forwarders i CargoON.

Z listy ustawień wybierz Zlecenia, następnie przejdź do określonej zakładki:

  1. W zakładce Publikacja zlecenia
  • Wymagam udostępniania sygnału GPS, jeśli jest to technicznie możliwe - włącz lub wyłącz opcję za pomocą suwaka.

  1. W zakładce Prośba o informacje wstępne.
  • Wybierz sposób otwierania formularza dodawania zlecenia.
  • Włącz opcję - Po zaakceptowaniu frachtu automatycznie wysyłaj zleceniobiorcy prośbę o informacje wstępne.

  • Aby móc korzystać z opcji Poproś o informacje wstępne w zakładce Frachty wyłącz ustawienia - Automatyczne wysyłanie zlecenia.

Automatyzacja prośby o informacje wstępne przed wysłaniem warunków zlecenia - dowiedz się więcej.

Konfiguracja ustawień monitoringu GPS w module Frachty

Z listy ustawień wybierz Frachty, następnie przejdź do określonej zakładki:

  1. W zakładce Frachty wysłane
  • Monitoring GPS - Wymagany, jeśli technicznie możliwy, opcja domyślnie jest włączona. Za pomocą suwaka możesz wyłączyć opcje.

Konfiguracja ustawień - Powiadomienia i dźwięki

Z listy ustawień wybierz Powiadomienia i dźwięki

  1. W zakładce Inne moduły
  • Z listy wybierz Transporty, następnie za pomocą suwaka włącz lub wyłącz powiadomienia, które są dla Ciebie ważne.

How Did We Do?

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)