La fonction est disponible pour tous les utilisateurs de CargoON et de la ligne de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont activé le module complémentaire ARS - Solutions automatisant la publication d'offres de fret (itinéraires fixes et règles d'automatisation).
Grâce à cet article vous saurez :
comment ajouter des modèles de supplément,
quels sont les types de suppléments et comment les utiliser,
comment modifier, consulter l'historique et supprimer des modèles de supplément.
Qu'est-ce qu'un supplément pour itinéraire fixe ?
Les suppléments permettent une gestion flexible des prix pendant la durée de validité des conditions de coopération. Vous pouvez ainsi mieux adapter le prix du service aux conditions réelles d'exécution de la commande. Vous pouvez réagir en temps réel aux changements de prix du carburant, envisager des lieux de chargement supplémentaires et maintenir la stabilité de la coopération à long terme.
Modèles de supplément
Les modèles de supplément permettent d'actualiser automatiquement les tarifs en fonction des conditions de coopération applicables. Il vous suffit de modifier le supplément dans le modèle et le système le mettra automatiquement à jour dans tous les contrats actifs basés sur ce modèle, sans qu'il soit nécessaire d'obtenir à nouveau l'approbation du transporteur.
La base de calcul de la supplément est toujours la date de déchargement (pour les frets à plusieurs arrêts - la date du dernier déchargement). La date doit se situer dans l'une des plages horaires du barème de supplément, sinon le supplément ne sera pas appliqué.
Types de suppléments et leur fonctionnement
Dans le cadre des itinéraires fixes, vous utilisez les types de suppléments suivants :
Supplément carburant (BAF) - permet d'ajuster le prix du fret aux prix actuels du carburant - en savoir plus sur le supplément carburant.
Échange de palettes - couvre les coûts liés à la collecte et au retour de palettes vides dans le cadre du service de transport - en savoir plus sur le supplément pour l'échange de palettes.
Jours de semaine - permet d'inclure un coût supplémentaire de transport pour un jour spécifique de la semaine, en fonction des exigences de la commande - voir comment ajouter une offre de fret avec ce supplément.
Dans le modèle de supplément, vous pouvez sélectionner l'une des trois méthodes de calcul du supplément :
GRILLE
Le montant du supplément dépend du rapport entre le prix courant (par exemple le carburant) et le prix de base.
Le prix de base est le prix du carburant à la date à laquelle le transporteur a accepté les conditions. Lors de la publication d'une offre, le système la compare au prix actuel du carburant - en fonction de la différence (le "ratio"), un supplément approprié est automatiquement appliqué.
Exemple 1 - Prix de base du carburant : 6,50 EUR - Prix actuel du carburant : 6,50 EUR - Ratio = 1,00 Le système attribue une fourchette appropriée (la première) et calcule un supplément de 10 %
Exemple 2 - Prix de base du carburant : 6,50 EUR - Prix actuel du carburant : 7.00 EUR - Ratio = 1,07 Le système attribue une fourchette appropriée (la deuxième) et calcule une majoration de 11 %.
Cette méthode de calcul de la majoration est disponible pour chaque type de majoration.
TARIF LINEAIRE Le supplément augmente proportionnellement à la variation du prix - par exemple, pour chaque augmentation de 0,10 EUR, le supplément augmente de 1 %.
Cette méthode de calcul est disponible moyennant un supplément pour un point d'opération supplémentaire et un échange de palettes.
VALEUR
Le supplément est fixé à l'avance - par exemple, 100 euros pour une période donnée.
Exemple: - Prix de base du fret : 1000 EUR - Supplément : 10% = 100 EUR - Prix final : 1100 EUR
Cette méthode de calcul est disponible pour le supplément pour un point d'opération supplémentaire, l'échange de palettes et le supplément de carburant.
Ajouter un modèle de supplément
Cliquez sur l'avatar (avec une photo ou des initiales)
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez le module Itinéraires fixes dans la fenêtre de configuration.
Cliquez sur Ajouter un supplément.
Sélectionnez les paramètres du supplément (devise, type et nature du supplément) et cliquez sur Ajouter unsupplément
Vous pouvez ajouter plusieurs modèles différents pour une même devise.
Remplir le formulaire élargi :
Barème du supplément
Spécifiez les plages de temps pour le supplément et la manière dont elle est calculée (sur la base du type sélectionné précédemment). Vous pouvez ajouter plusieurs plages - par exemple, des suppléments pour différentes semaines ou différents mois.
Description
Ajoutez une brève description pour faciliter l'identification du modèle dans la liste lors de la spécification des détails de la coopération.
Cliquez sur Ajouter un supplément.
Un nouveau modèle de supplément apparaît dans la liste.Cliquez sur Afficher la date pour obtenir des informations sur la durée du supplément.
Gérer les modèles de supplément
Dans les modèles de supplément, vous pouvez :
Modifier un supplément :
cliquer sur l'icône du crayon,
modifier le modèle,
cliquez sur Enregistrer les modifications
Vérifiez l'historique des modifications du supplément en cliquant sur l'icône de l'horloge.
Les détails de l'historique indiquent qui a effectué la modification et quand.
Supprimer un modèle :
cliquez sur l'icône de la corbeille,
confirmer/annuler la suppression du modèle de supplément
Pour désactiver le supplément, déplacez le curseur Activité vers la gauche. Le supplément désactivé cessera de fonctionner, mais il ne sera ni supprimé ni archivé. Vous pouvez le réactiver à tout moment tant que sa période de validité est encore active.
Important ! Pour s'appliquer, le supplément doit être lié aux conditions de coopération. Voir l'article : Paramètres des prix/tarifs de l'itinéraire fixe pour savoir comment ajouter un supplément aux conditions de l'itinéraire fixe.
Mis à jours 5/6/25
par
Katarzyna
Cette méthode de calcul est disponible moyennant un supplément pour un point d'opération supplémentaire et un échange de palettes.
