Cette fonction est disponible pour tous les utilisateurs de CargoON et de la gamme de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont activé le module complémentaire ARS - Solutions automatisant la publication des offres de fret (itinéraires et règles d'automatisation).
Cet article vous permettra d'apprendre :
comment ajouter des modèles de surcharge,
Quels types de surtaxes existent et comment les utiliser ?
Comment modifier, consulter l'historique et supprimer les modèles de surtaxe.
Que sont les suppléments pour itinéraire ?
Les majorations permettent une gestion flexible des prix pendant toute la durée de la collaboration. Vous pouvez ainsi adapter au mieux le prix du service aux conditions réelles d'exécution de la commande. Vous pouvez réagir en temps réel aux fluctuations du prix du carburant, envisager des points de chargement supplémentaires et garantir la stabilité d'une collaboration à long terme.
La base de calcul de la surcharge est toujours la date de déchargement (pour les chargements à arrêts multiples, la date du dernier déchargement). La date doit se situer dans l'une des plages horaires du barème de majoration, sinon la majoration ne sera pas appliquée.
Types de surtaxes et leur fonctionnement
Dans le cadre des itinéraires, vous utilisez les types de surcharges suivants :
Surcharge carburant (BAF) - vous permet d'ajuster le prix du fret aux prix actuels du carburant - apprenez-en davantage sur la surcharge carburant.
Échange de palettes - couvre les coûts liés à la collecte et au retour des palettes vides dans le cadre du service de transport - en savoir plus sur la surcharge d'échange de palettes.
Dans le modèle de majoration, vous pouvez sélectionner l'une des trois méthodes de calcul de la majoration :
GRILLE
Le montant de la surtaxe dépend du ratio entre le prix actuel (par exemple, le carburant) et le prix de base.
Le prix de base correspond au prix du carburant à la date d'acceptation des conditions par le transporteur. Lors de la publication d'une offre, le système la compare au prix actuel du carburant ; en fonction de l'écart (le ratio), une majoration appropriée est automatiquement appliquée.
Exemple 1 - Prix de base du carburant : 6,50 EUR - Prix actuel du carburant : 6,50 EUR - Ratio = 1,00 Le système attribuera une plage appropriée (la première) et calculera une majoration de 10 %.
Exemple 2 - Prix de base du carburant : 6,50 EUR - Prix actuel du carburant : 7,00 EUR - Ratio = 1,07 Le système attribuera une plage appropriée (la deuxième) et calculera une surtaxe de 11 %.
Cette méthode de calcul de la surtaxe est disponible pour chaque type de surtaxe.
TAUX LINÉAIRE La surtaxe augmente proportionnellement à la variation de prix – par exemple, pour chaque augmentation de 0,10 EUR, la surtaxe augmente de 1 %.
Cette méthode de calcul est disponible pour les suppléments liés à un point d'opération supplémentaire et à un échange de palettes.
VALEUR
Le supplément est fixé à l'avance – par exemple, 100 euros pour une période déterminée.
Exemple: - Prix de base du transport : 1000 EUR - Surcharge : 10 % = 100 EUR - Prix final : 1100 EUR
Cette méthode de calcul est disponible pour les suppléments liés à un point d'opération supplémentaire, à l'échange de palettes et au supplément carburant.
Ajouter un modèle de surcharge
Cliquez sur l' avatar (avec une photo ou des initiales)
Sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez le module Itinéraires dans la fenêtre des paramètres.
Cliquez sur Ajouter un supplément.
Sélectionnez les paramètres de la surtaxe ( devise, type et nature de la surtaxe ) et cliquez sur Ajouter une surtaxe.
Vous pouvez ajouter plusieurs modèles différents pour une même devise.
Complétez le formulaire étendu :
barème des suppléments
Précisez les périodes concernées par la majoration et son mode de calcul (selon le type précédemment sélectionné). Vous pouvez ajouter plusieurs périodes, par exemple des majorations pour différentes semaines ou différents mois.
Description
Ajoutez une brève description pour faciliter l'identification du modèle dans la liste lors de la spécification des détails de la coopération.
Cliquez sur Ajouter un supplément.
Un nouveau modèle de surtaxe apparaîtra dans la liste. Cliquez sur « Afficher la date » pour consulter les informations relatives à la durée de la surtaxe.
Gérer les modèles de surcharge
Dans les modèles de surcharge, vous pouvez :
Modifier une surtaxe :
cliquez sur l'icône en forme de crayon,
modifier le modèle,
Cliquez sur Enregistrer les modifications
Consultez l'historique des modifications de la surtaxe en cliquant sur l'icône d'horloge.
L'historique détaillé indique qui a effectué le changement et quand.
Supprimer un modèle :
cliquez sur l'icône de la corbeille,
confirmer/annuler la suppression du modèle de surtaxe
Pour désactiver la surtaxe, déplacez le curseur Activité vers la gauche. La surtaxe pour personnes handicapées cessera de fonctionner, mais elle ne sera ni supprimée ni archivée. Vous pouvez la réactiver à tout moment tant que sa période de validité est active.
Cette méthode de calcul est disponible pour les suppléments liés à un point d'opération supplémentaire et à un échange de palettes.
