Gestion des frets envoyés
Types d'offres dans Frets envoyés
Vous partagez le module Frets avec d'autres employés de votre entreprise. Toutes les offres publiées par la société :
- sur la bourse
- au groupe de transporteurs
- avec l'utilisation de l'algorithme SmartMatch
sont placés dans l'onglet Envoyés avec le statut : En attente d'offres.
La liste des frets envoyés comprendra également les frets créés qui n'ont pas encore été publiés. Ils ont le statut de Brouillon.
Mes offres de fret
Dans le coin supérieur droit du module Frets, vous pouvez publier un fret en sélectionnant Ajouter du fret. Lisez Ajouter une offre de fret pour savoir comment remplir le formulaire étape par étape.
Pour n'afficher que vos offres de fret, filtrez la liste en cochant la case Afficher uniquement mes frets.
Gestion des frets publiés
Dans l'onglet Envoyés, vous pouvez :
- négocier et suivre - dans les détails de l'offre - l'avancement des négociations en cours pour tous les frets de l'entreprise
- ajouter ou supprimer - de la liste - la personne responsable d'un fret donné en cliquant sur l'icône en forme de crayon, qui apparaîtra dans la colonne de l'employé à côté de son nom
- effectuer - à côté des offres avec les statuts appropriés - des opérations telles que : rafraîchir, copier, éditer, publier, supprimer et archiver les offres
Filtrer et trier les offres
Dans l'onglet Envoyés, vous pouvez utiliser le moteur de recherche et les filtres avancés qui vous permettront de trouver rapidement une offre spécifique.
Il est possible de trier les colonnes, il suffit de passer la souris sur l'une d'entre elles jusqu'à ce qu'une icône de main apparaisse dessus.
Négociation des offres publiées
En cliquant sur l'élément approprié de la liste dans l'onglet Envoyés puis en allant à la fenêtre avec le détail d'une offre donnée dans l'onglet Offres des transporteurs, vous pouvez :
- Négocier les tarifs avec les transporteurs. Pour cela, dans le champ tarif, modifiez le montant proposé par le transporteur puis cliquez sur Envoyer.
- Acceptez l'offre du transporteur en cliquant sur Accepter.
- Refusez l'offre du transporteur en cliquant sur Refuser.
- Fermez les négociations avec un expéditeur donné en cliquant sur Terminer les négociations.
