Gestion des frets envoyés

Mis à jours 23/11/21 par Costin Neagu

Types d'offres dans Frets envoyés

Vous partagez le module Frets avec d'autres employés de votre entreprise. Toutes les offres publiées par la société :

  • sur la bourse
  • au groupe de transporteurs
  • avec l'utilisation de l'algorithme SmartMatch

sont placés dans l'onglet Envoyés avec le statut : En attente d'offres.

La liste des frets envoyés comprendra également les frets créés qui n'ont pas encore été publiés. Ils ont le statut de Brouillon.

Mes offres de fret

Dans le coin supérieur droit du module Frets, vous pouvez publier un fret en sélectionnant Ajouter du fret. Lisez Ajouter une offre de fret pour savoir comment remplir le formulaire étape par étape.

Pour n'afficher que vos offres de fret, filtrez la liste en cochant la case Afficher uniquement mes frets.

Gestion des frets publiés

Dans l'onglet Envoyés, vous pouvez :

  • négocier et suivre - dans les détails de l'offre - l'avancement des négociations en cours pour tous les frets de l'entreprise
  • ajouter ou supprimer - de la liste - la personne responsable d'un fret donné en cliquant sur l'icône en forme de crayon, qui apparaîtra dans la colonne de l'employé à côté de son nom
  • effectuer - à côté des offres avec les statuts appropriés - des opérations telles que : rafraîchir, copier, éditer, publier, supprimer et archiver les offres

Filtrer et trier les offres

Dans l'onglet Envoyés, vous pouvez utiliser le moteur de recherche et les filtres avancés qui vous permettront de trouver rapidement une offre spécifique.

Il est possible de trier les colonnes, il suffit de passer la souris sur l'une d'entre elles jusqu'à ce qu'une icône de main apparaisse dessus.

Négociation des offres publiées

En cliquant sur l'élément approprié de la liste dans l'onglet Envoyés puis en allant à la fenêtre avec le détail d'une offre donnée dans l'onglet Offres des transporteurs, vous pouvez :

  1. Négocier les tarifs avec les transporteurs. Pour cela, dans le champ tarif, modifiez le montant proposé par le transporteur puis cliquez sur Envoyer.
La proposition de prix que vous envoyez pour une offre d'échange est valable 15 minutes. Le temps mesuré est indiqué au-dessus du nom de l'entreprise qui a soumis l'offre.
  1. Acceptez l'offre du transporteur en cliquant sur Accepter.
Après avoir accepté l'offre du transporteur, le fret est automatiquement déplacé vers l'onglet Archive.
  1. Refusez l'offre du transporteur en cliquant sur Refuser.

Pour les offres d'échange, le rejet s'applique à une proposition de prix spécifique, donc l'offre reste sur la liste et chaque partie peut soumettre d'autres propositions de prix.
  1. Fermez les négociations avec un expéditeur donné en cliquant sur Terminer les négociations.
Cette option n'est disponible que pour les offres publiées sur la bourse. En cliquant sur Terminer les négociations, vous et le transporteur ne pourrez pas envoyer d'autres propositions de prix pour un fret donné.


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