Présentation des modules pour les Expéditeurs
Mis à jours 5/11/24
par
Katarzyna
Qui peut utiliser cette fonction ? Cette fonction est accessible aux utilisateurs de la plateforme CargoON pour les expéditeurs. |
Grâce à cet article, vous saurez :
- quels sont les modules de base de la plateforme Trans.eu
- quelles sont les fonctions des différents modules de la plateforme Trans.eu
Aperçu des modules
FRETS - les onglets suivants se trouvent dans ce module :
- Ajoutés - toutes les offres de fret publiées par votre entreprise (avec le statut "En attente d'offres") et les brouillons de fret non publiés (avec le statut "Brouillon") se trouvent ici. Il existe également des offres de transporteurs (avec le statut "Choisir un transporteur").
- Acceptés - si vous avez publié un fret, toutes vos offres ayant abouti à une transaction formelle sur la plateforme peuvent être trouvées ici.
- Archivés - si vous avez publié un fret, toutes vos offres avec le statut "Terminé" se trouvent dans cet onglet.
RECHERCHE DE CHARGEMENTS - dans ce module, vous trouverez des chargements à transporter.
- Recherche de chargements - dans cet onglet, vous pouvez rechercher des chargements sur la bourse. Utilisez les options de filtrage pour rechercher des offres et ajouter de nouveaux onglets avec vos propres paramètres de recherche.
Sur la gauche vous trouverez 2 onglets :
- Privé (icône d'onglet) - les offres des entreprises qui vous ont invité à rejoindre leur bourse privée peuvent être trouvées ici.
- Tout - c'est ici que sont répertoriées toutes les offres publiées sur la bourse.
Sur la droite vous trouverez 3 onglets :
- En cours de négociation et surveillé (icône d'horloge) - comprend toutes les offres que :
- vous négociez
- vous discutez sur le Messenger,
- vous ajoutez à l'onglet "Surveillé".
- Accepté (icône de coche) - toutes les offres formellement acceptées par votre entreprise peuvent être trouvées ici. Tous les salariés de votre entreprise partagent cet onglet.
- Archivés (icône de boîte) - les offres suivantes sont affichées ici :
- les offres pour lesquelles les négociations n'ont pas abouti et le délai de publication a expiré (la date de déchargement est dépassée ou l'offre a été retirée de la bourse)
- frets reçus archivés.
RECHERCHE DE VÉHICULES - dans ce module, vous trouverez le véhicule qui transportera votre chargement.
- Recherche de véhicules - dans l'onglet "Tout", vous trouverez une liste contenant des offres de véhicules. Elle se rafraîchit régulièrement. Vous pouvez filtrer les véhicules et ajouter de nouveaux onglets avec vos propres paramètres de recherche.
- Mes offres de véhicules sur la bourse - ce module est composé de 2 onglets :
- Mes offres - il s'agit de toutes les offres de véhicules disponibles publiées par votre entreprise.
- Archives - un historique détaillé des véhicules proposés par votre entreprise peut être trouvé ici.
Tableau de bord - un module qui affiche des informations sur les processus de votre entreprise soutenus par la plateforme Trans.eu. Les données sont présentées à l'aide de gadgets interactifs.
Vous pouvez personnaliser l'affichage du module à l'aide des boutons suivants.
- Modifier - pour changer la position du gadget ou le supprimer
- Ajouter un gadget - pour ajouter des gadgets au tableau de bord.
ORDRES DE TRANSPORT - c'est le module qui contient toutes les transactions que vous avez effectuées sur la Plateforme.
Si une transaction est conclue sur la Plateforme, un ordre de transport apparaîtra automatiquement à côté de celle-ci. Il contient des informations sur l'offre acceptée.
Les commandes peuvent également être ajoutées manuellement à l'aide du bouton Créer un ordre.
Vous pouvez les gérer sous l'onglet "Actif". Dans l'onglet "Archives", vous vérifierez l'historique des commandes.
CARTES ROUTIÈRES - dans ce module, vous pouvez définir un itinéraire, calculer les coûts et vérifier les restrictions routières sur des itinéraires spécifiques. Vous pouvez également rechercher des offres par itinéraire ou à proximité d’une zone particulière.
CRÉNEAUX HORAIRES (Dock Scheduler) - dans le module, vous pouvez gérer vos entrepôts et leurs horaires, ainsi que d'attribuer des plages horaires aux transporteurs et gérer les réservations.
Réservations - ce module n'est disponible que si les deux modules complémentaires sont activés dans Dock Scheduler - Plages horaires et réservations.
Ce module permet de gérer les plages horaires reçues (réservations) et les horaires de chargement et de déchargement.
Si vous disposez d'un entrepôt partagé dans le module Réservations, vous y trouverez les onglets suivants.
- Plages horaires - liste des plages horaires précédemment créés par l'expéditeur.
- Mes réservations - opérations déjà réservées/complétées.
- Planning - le planning de l'entrepôt, dans lequel vous pouvez saisir votre réservation.
RÈGLES AUTOMATIQUES - un module qui vous aide à décider qui doit recevoir vos offres de fret et dans quel ordre. Le module contient une liste de règles automatiques que vous avez créées et que vous pouvez gérer.
CONTRACTANTS - c'est ici que vous ajoutez des entreprises de confiance.
- Dans l'onglet "Entreprises", vous trouverez une liste de toutes les entreprises ajoutées à la liste des contractants.
- "Bourse privée" - est une liste à laquelle vous invitez les transporteurs vérifiés avec lesquels vous avez travaillé sur la bourse publique.
- "Groupes" - il s'agit d'un tableau avec une liste de groupes que vous avez créés, vous pouvez y ajouter vos contractants.
- "Invitations envoyées" - une liste des entreprises que vous avez invitées sur la Plateforme, vous pouvez y vérifier le statut de votre invitation.
ROUTES FIXES AVEC TRANSPORTEURS - un module dans lequel vous gérez la coopération et les contacts réguliers avec des transporteurs de confiance.
- "Actif" - dans cet onglet, vous trouverez tous les itinéraires fixes que vous avez créés.
- "Archivés" - cet onglet contient les contrats archivés ou terminés dans le cadre de l'itinéraire fixe.
ARCHIVES DE CONVERSATIONS - dans ce module, vous trouverez des conversations archivées. Elles peuvent être exportées vers un fichier PDF.
ÉVALUATIONS - un module qui vous permet d'évaluer un contractant et de voir comment vous êtes évalué par les autres. Les onglets suivants peuvent être trouvés ici :
- Émettre une évaluation - vous pouvez évaluer un contractant une fois que le service a été fourni.
- Demander une évaluation - c'est ici que se trouvent les détails de chaque commande terminée et en attente d'évaluation. À partir de ce niveau, vous pouvez également envoyer une demande d'évaluation à un contractant.
- Résumé des évaluations - sous cet onglet, vous verrez comment vous avez été évalué par vos contractants.
- Archives - contient l'historique des évaluations de votre entreprise, ainsi que les transactions pour lesquelles le délai d'évaluation est écoulé.
- Références - cet onglet vous permet de donner des références à un contractant. Les références que vous avez reçues peuvent également être trouvées ici.
- Demande de références - vous trouverez ici les demandes de références des contractants. Vous pouvez également envoyer vous-même une demande de référence à un contractant.
RAPPORTS IE - un module activé comme fonctionnalité supplémentaire de la plateforme Trans.eu.
Basés sur les données extraites des modules : Frets et Créneaux Horaires, les rapports présentent une image à jour de la situation du marché et montrent l'efficacité de votre entreprise.
Trans.INFO - un module avec les dernières actualités du secteur de la logistique et du transport.
Il s'agit de modules destinés aux expéditeurs, dont l'objectif est de faciliter le travail quotidien, de soutenir la gestion des transports et le suivi des chargements afin de rendre le travail plus fluide et plus efficace.
