surcharge carburant
- Proposition d'itinéraire avec supplément carburant
- Ajout d'une offre de fret avec publication à un itinéraire
- Modifier le montant de la surcharge après avoir passé une commande
- Proposition d'itinéraire avec supplément du point de vue du transporteur
- Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de la gamme CargoON et pour les utilisateurs de la gamme de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont activé le module complémentaire ARS - Solutions d'automatisation de la publication des offres de fret (itinéraires et règles automatiques). |
Dans cet article, vous apprendrez :
- comment ajouter une offre Route avec un supplément carburant,
- Comment ajouter une offre de fret à un itinéraire avec une surcharge carburant ?
Les majorations permettent une gestion flexible des prix pendant toute la durée de la collaboration. Grâce à elles, vous pouvez mieux adapter le prix du service aux conditions réelles d'exécution de la commande. Vous pouvez ainsi réagir en continu aux variations du prix du carburant, prendre en compte les points de chargement supplémentaires et garantir la stabilité de votre collaboration à long terme.
Pour pouvoir utiliser les surcharges, commencez par les configurer dans des modèles — vous trouverez comment procéder dans l'article Modèles de surcharges .
Pour pouvoir utiliser les surcharges, commencez par les configurer dans des modèles — vous trouverez comment procéder dans l'article Modèles de surcharges .
Proposition d'itinéraire avec supplément carburant
Pour que le calcul de la surcharge carburant puisse commencer, celle-ci doit être liée aux conditions de coopération de l'itinéraire.
- Dans le module Itinéraires avec transporteurs , sélectionnez le bouton Ajouter un itinéraire .
- Remplissez le formulaire d'itinéraire.
- Ajouter les conditions du transporteur.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un supplément .
- Si des modèles ont été ajoutés dans les paramètres, vous pouvez en sélectionner un dans la liste.
- Si vous ne disposez pas de modèles prêts à l'emploi, vous pouvez ajouter un supplément en remplissant le formulaire.
- Après avoir sélectionné l'option appropriée, cliquez sur le bouton Ajouter un supplément .
- Après l'ajout, le supplément sera visible dans le formulaire d'itinéraire .
- Les informations relatives à la surtaxe seront visibles sur la liste et dans la fenêtre Détails de l'itinéraire .
Ajout d'une offre de fret avec publication à un itinéraire
- Sur la plateforme, sélectionnez le bouton Ajouter du fret .
- Remplissez le formulaire ; les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
- Sélectionnez le mode de publication - Itinéraires, sélectionnez un itinéraire dans la liste.
- Pour vérifier les prix et les destinataires de l'offre, cliquez sur Afficher les entreprises actives ; vous verrez les prix incluant les majorations si certaines conditions sont remplies, ainsi qu'un aperçu des composantes de ces majorations.
- Dans la liste des offres, dans la colonne « Prix de publication » , l'information « Différents prix de publication » sera affichée.
- En cliquant, une fenêtre affichera des informations concernant le tarif de base et le supplément .
- Dans la fenêtre de détails de l'offre, les informations relatives au prix de publication seront également disponibles ; cliquer dessus affichera la fenêtre présentée ci-dessus.
- Une fois l'offre acceptée par le transporteur, l'élément « Suppléments » apparaîtra dans la liste de la fenêtre de détails de l'offre ; en cliquant dessus, vous verrez des informations sur le prix de base et le montant du supplément carburant .
Modifier le montant de la surcharge après avoir passé une commande
Si vous modifiez la valeur ou l'unité de la surcharge dans le modèle associé après avoir créé un ordre de transport, le système mettra automatiquement à jour le prix de la commande, à condition que la commande :
- provient d'un contrat lié au modèle de surtaxe modifié,
- s'applique aux dates couvertes par le nouvel élément du barème des surtaxes,
- n'a pas encore été terminé.
N'oubliez pas que c'est la valeur de la commande qui change, et non le tarif de transport.
- provient d'un contrat lié au modèle de surtaxe modifié,
- s'applique aux dates couvertes par le nouvel élément du barème des surtaxes,
- n'a pas encore été terminé.
N'oubliez pas que c'est la valeur de la commande qui change, et non le tarif de transport.
- Pour modifier le montant de la surcharge, cliquez sur l'avatar, accédez à Paramètres > Itinéraires et sélectionnez la surcharge que vous souhaitez modifier.Vous pouvez apprendre à modifier un modèle de surtaxe dans l'article « Modèles de surtaxe ».
- Après la mise à jour du supplément, une icône jaune de supplément informant du changement apparaîtra sur la liste des commandes.
- Cliquer sur l'icône de la surcharge affichera le nouveau tarif.
- Dans les détails de la commande, sous l'onglet Historique des modifications , vous trouverez des informations sur la mise à jour automatique des prix.
Proposition d'itinéraire avec supplément du point de vue du transporteur
Important
En acceptant les conditions d'un itinéraire avec supplément, vous acceptez la possibilité de mise à jour des taux de supplément au fil du temps sans qu'il soit nécessaire de réaccepter les conditions de coopération.
En acceptant les conditions d'un itinéraire avec supplément, vous acceptez la possibilité de mise à jour des taux de supplément au fil du temps sans qu'il soit nécessaire de réaccepter les conditions de coopération.
- Une surcharge carburant peut apparaître dans les conditions de l'itinéraire si elle est ajoutée par le donneur d'ordre.
Dans la liste des itinéraires, dans la colonne des prix , une étiquette concernant la surcharge apparaîtra, contenant des informations supplémentaires résultant de la surcharge configurée.
- Cliquez sur l' itinéraire sélectionné dans la liste pour ouvrir la fenêtre de détails ; à côté du prix indiqué, une icône signalant le supplément apparaîtra également.
Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur
- Dans le module de recherche de chargements, sur la liste des frets, dans la colonne du prix de publication , une icône informant sur la surcharge, son type et son montant sera également disponible.
- Dans la fenêtre de détails de l'offre de fret, sous l'onglet « Détails » de la section « Surcharges » , les informations seront également visibles.
Si le transporteur modifie le montant de la surcharge après votre acceptation du fret, la commande sera signalée par une icône jaune de surcharge dans la liste. Cela indique que le prix a été mis à jour pour refléter la surcharge applicable au moment de l'exécution prévue.
Attention ! La modification concerne la valeur de la commande, et non les frais de transport.
Attention ! La modification concerne la valeur de la commande, et non les frais de transport.
Dans les détails de la commande, sous l'onglet Historique des modifications , vous trouverez des informations sur la mise à jour automatique des prix.
