Supplément en semaine

Mis à jours 6/10/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Ce module est disponible pour tous les utilisateurs de la gamme CargoON et pour les utilisateurs de la gamme de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont activé l'extension ARS - des solutions qui automatisent la publication des offres de fret (itinéraires et règles automatiques).

Vous apprendrez dans cet article :

  • comment définir les jours fériés et les jours de congé,
  • comment ajouter une offre de trajet avec un supplément pour les jours de semaine,
  • Comment ajouter une offre de fret à un itinéraire avec un supplément pour les jours de semaine ?
Les majorations permettent une gestion flexible des prix pendant toute la durée de la collaboration. Cela vous permet d'adapter au mieux le prix du service aux conditions réelles d'exécution de la commande. Vous pouvez ainsi réagir en temps réel aux fluctuations du prix du carburant, envisager des points de chargement supplémentaires et garantir la stabilité d'une collaboration à long terme.

Pour utiliser les majorations, vous devez d'abord les configurer dans les modèles. Consultez l'article « Modèles de majorations » pour savoir comment procéder.

Jours fériés et jours de congé

La plateforme vous permet de définir une liste de jours de congé importants pour le fonctionnement de l'entreprise.
Les jours de congé sont ajoutés manuellement en spécifiant la date, le pays et un nom personnalisé ; dans de nombreux cas , leur récurrence annuelle peut également être spécifiée . Cela permet d’appliquer une majoration qui remplace celle applicable aux jours ouvrables.
Exemple:
Si un jour férié dans un pays tombe un samedi, et que les majorations pour travail le samedi et pour jour de congé s'appliquent toutes les deux, nous utilisons toujours la majoration pour jour de congé .

Pour ajouter des jours de congé :

  1. Cliquez sur l' avatar avec votre photo ou vos initiales .
  2. Sélectionnez Paramètres dans la liste.
  3. Sélectionnez « Heures de travail » dans la liste des paramètres.
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter un jour .

  1. Renseignez les données ; les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
  2. Enregistrez en utilisant le bouton Ajouter un jour .

  1. La liste comprend les jours de congé que vous pouvez :

- Répétez l'opération en utilisant le curseur

- Modifier avec l'icône en forme de crayon

- Supprimer à l'aide de l'icône de la corbeille

Proposition d'itinéraire avec supplément selon le jour de la semaine

Pour que la majoration liée au jour de la semaine soit applicable, elle doit être intégrée aux conditions de coopération de l'itinéraire.

  1. Dans le module Itinéraires avec transporteurs , cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire .
  2. Remplissez le formulaire d'itinéraire et cliquez sur « Ajouter des transporteurs » .

  • Ajoutez les conditions relatives au transporteur : type de coopération, transporteur, durée de la coopération et prix.
  • Dans la section Prix , cliquez sur Ajouter un nouveau supplément.

  • Si des modèles ont été ajoutés dans les paramètres, vous pouvez en sélectionner un dans la liste.

  • Si vous ne disposez d'aucun modèle prêt à l'emploi, vous pouvez ajouter une surtaxe en remplissant le formulaire : précisez l'unité de surtaxe et sa valeur pour les jours sélectionnés lors du chargement et/ou du déchargement.

  1. Après avoir sélectionné l'option appropriée, cliquez sur le bouton Ajouter un supplément .
  • Une fois ajoutée, la surtaxe sera visible sur le formulaire d'itinéraire.
  1. Cliquez sur « Envoyer aux transporteurs » pour transmettre les conditions d'itinéraire proposées.
  2. Vous trouverez les informations relatives à la surtaxe à côté du prix, sous l'icône de pièce de monnaie.

Ajout d'une offre de fret publiée à un itinéraire

  1. Sur la plateforme, cliquez sur le bouton Ajouter du fret ou sur l'icône de chargement de l'itinéraire sélectionné.
  2. Remplissez le formulaire ; les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
  3. Sélectionnez le mode de publication – Itinéraires , puis choisissez l' itinéraire dans la liste.

  • Pour vérifier les prix et les destinataires de l'offre, cliquez sur « Afficher les entreprises actives » . Vous verrez les prix incluant les majorations (si les conditions spécifiées sont remplies) et pourrez prévisualiser le détail de ces majorations.

  1. Dans la liste des offres, la colonne « Prix de publication » affichera différents prix de publication.

  • Cliquer dessus ouvre une fenêtre affichant le tarif de base et le supplément .

  1. Une fois l'offre acceptée par l'opérateur, la mention « Suppléments » apparaîtra dans la fenêtre de détails de l'offre. En cliquant dessus, vous verrez le prix de base et le supplément correspondant au jour de la semaine .

Modification du montant de la surcharge après la création d'une commande

Si vous modifiez la valeur ou l'unité d'une surcharge dans un modèle associé après avoir créé un ordre de transport, le système mettra automatiquement à jour le prix de la commande, à condition que celle-ci :
 - provient d'un contrat associé au modèle de surtaxe modifié,
 - s'applique aux dates couvertes par la nouvelle entrée du barème des surtaxes,
 - n'a pas encore été terminé.

 N'oubliez pas que c'est la valeur de la commande qui change, et non le tarif de transport.
  1. Pour modifier le montant de la surcharge, cliquez sur votre avatar, accédez à Paramètres > Lignes fixes et sélectionnez la surcharge que vous souhaitez modifier.
    Vous pouvez apprendre à modifier un modèle de surtaxe dans l'article « Modèles de surtaxe ».
  2. Après la mise à jour du supplément, un marqueur jaune apparaîtra dans la liste des commandes pour indiquer la modification.

  1. Cliquer sur l'icône de la surcharge affichera le nouveau tarif.

  1. Cliquer sur l'icône de la surcharge affichera le nouveau tarif.

Proposition d'itinéraire avec surcharge du point de vue du transporteur

Important
 En acceptant les conditions de l'itinéraire fixe assorties d'un supplément, vous acceptez que les taux de ce supplément puissent être mis à jour au fil du temps sans que vous ayez à accepter à nouveau les conditions de coopération.
  • Un supplément pour les jours de semaine peut apparaître dans les conditions de l'itinéraire fixe s'il est ajouté par le donneur d'ordre.

Dans la liste des itinéraires fixes, la colonne des prix affiche une icône de supplément avec des informations supplémentaires basées sur le supplément configuré .

  • Cliquez sur l' itinéraire dans la liste pour afficher une fenêtre contenant les détails et une icône de supplément à côté du prix.

Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur

  • Dans le module Recherche de chargements, dans la liste des frets, la colonne Prix de publication inclura également une icône indiquant la surcharge, son type et son montant.

  • Vous pouvez également consulter ces informations dans l'onglet « Détails de l'offre de fret », sous l'onglet « Détails », dans la section « Surcharges » .

Si, après acceptation du fret, le transporteur modifie le montant du supplément, la commande sera signalée par une icône jaune de supplément dans la liste. Cela indique que le prix a été mis à jour avec le supplément applicable au moment de l'exécution prévue.

 Attention ! Cette modification concerne le montant de la commande et non les frais de transport.

Dans les détails de la commande, sous l'onglet Historique des modifications , vous trouverez des informations sur les mises à jour automatiques des prix.

This translation was generated using AI and may contain minor inaccuracies.

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