Majoration pour les jours de semaine

Mis à jours 29/10/24 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Le module est disponible pour tous les utilisateurs de la ligne CargoON et pour les utilisateurs de la ligne de produits TFF (Trans for Forwarders), qui ont activé le module complémentaire ARS - solutions qui automatisent la publication des offres de fret (itinéraires fixes et règles automatiques).

Grâce à cet article, vous saurez :

  • comment ajouter des modèles de majoration
  • comment ajouter une offre d'itinéraire fixe avec une majoration pour les jours de semaine

Le mécanisme de majoration est conçu pour permettre une gestion flexible des prix tout au long de la durée de la coopération. Le prix actuel d'une offre de fret est le résultat de l'addition du prix de base et des majorations liées aux jours de la semaine, aux jours fériés et aux jours de congés.

Les modèles de majoration vous permettent d'automatiser la mise à jour des tarifs dans les conditions de coopération. Vous pouvez modifier la majoration dans le modèle à tout moment et les changements seront appliqués à toutes les conditions de coopération actives basées sur ce modèle. Il n'est donc plus nécessaire d'obtenir l'approbation répétée du transporteur.
Les majorations pour les jours de semaine peuvent être fixés séparément pour le chargement et le déchargement, ou pour les deux opérations en même temps.

Important !
Si un jour férié dans un pays tombe un samedi et que les majorations du samedi et du jour férié sont toutes deux d'application, nous utilisons toujours la majoration du jour férié.

Ajouter un modèle de majoration pour les jours de semaine

Pour ajouter un modèle de majoration :

  1. Cliquez sur l'avatar avec votre photo ou vos initiales.
  2. Sélectionnez Paramètres dans la liste.

  1. Sélectionnez le module Itinéraires fixes dans les Paramètres.
  2. Cliquez sur l'option Ajouter une majoration.

Pour une devise donnée, vous pouvez ajouter plusieurs modèles avec des paramètres (devise, type de surtaxe et type).

  1. Complétez les données, les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter une majoration et remplissez le formulaire.

  1. Le modèle ajouté avec la majoration apparaît dans la liste.
  • Cliquez sur Afficher la date pour élargir les options de consultation des informations relatives à la majoration.

Si nous avons un élément de calendrier actif, nous pouvons ajouter un autre élément avec des créneaux horaires dans le futur. Le nouveau poste sera effectif à partir de la date de début de la nouvelle plage, avec la nouvelle valeur actualisée de la majoration déjà en place.

Modification, historique et suppression des majorations

Dans le modèle, vous pouvez effectuer les opérations suivantes pour la majoration sélectionnée :

  1. La modifier à l'aide de l'icône en forme de crayon.

  • Modifiez les données du formulaire, puis enregistrez les modifications.

  1. Consultez l'historique en utilisant l'icône de l'horloge. La fenêtre affichera le créneau de dates, la majoration et des informations sur la dernière modification et l'utilisateur qui l'a effectuée.

  1. Supprimez le modèle en utilisant l'icône de la corbeille. Une fois que vous aurez cliqué sur cette icône, vous verrez ce qui se passe lorsque vous supprimez le modèle.
Important !
La majoration pour les jours de semaine doit être jointe aux conditions de coopération pour qu'elle commence à s'appliquer.

Réglage des jours de congé et des jours fériés

La plateforme vous permet de définir une liste de jours de congé importants pour le fonctionnement de l'entreprise.
Les jours de congé sont ajoutés manuellement en spécifiant la date, le pays et un nom personnalisé, dans de nombreux cas, leur récurrence d'une année sur l'autre peut également être spécifiée. Il est ainsi possible d'appliquer une majoration qui se substitue à la majoration applicable aux jours de la semaine.
Exemple :
Si un jour férié dans un pays tombe un samedi et que les majorations du samedi et du jour férié s'appliquent, nous utilisons toujours la majoration du jour férié.

Pour ajouter des jours de congé :

  1. Cliquez sur l'avatar avec votre photo ou vos initiales.
  2. Sélectionnez Paramètres dans la liste.
  3. Sélectionnez Temps de travail dans la liste des paramètres.
  4. Cliquez sur le bouton Ajouter un jour.

  1. Remplissez les données, les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
  2. Sauvegardez en utilisant le bouton Ajouter un jour.

  1. La liste comprend les jours de congé que vous pouvez :

- Répéter à l'aide de la barre de défilement

- Modifier à l'aide de l'icône du crayon

- Supprimer à l'aide de l'icône de la corbeille

Proposition d'une ligne fixe avec une majoration pour les jours de semaine

  1. Dans le module Itinéraires fixes avec transporteurs, cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire.
  2. Remplissez le formulaire d'itinéraire fixe.

  • Ajouter des conditions avec le transporteur.
  • Cliquez sur le bouton Ajouter une majoration.

  • Si des modèles ont déjà été ajoutés dans les paramètres, vous pouvez en sélectionner un dans la liste.
  • Si vous n'avez pas de modèles prêts, vous pouvez ajouter une majoration en remplissant le formulaire.

  1. Après avoir sélectionné l'option appropriée, cliquez sur le bouton Ajouter une majoration.

  • Une fois ajoutée, la majoration sera visible dans le formulaire de l'itinéraire fixe.
  1. Cliquez sur Envoyer au transporteur pour envoyer les conditions proposées pour l'itinéraire fixe.

  1. Une fois les conditions acceptées, elles seront disponibles dans l'onglet Actif et les informations relatives à la majoration seront affichées dans la fenêtre des détails.

Ajouter une offre de fret avec publication à un itinéraire fixe

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter un fret sur la Plateforme.
  2. Remplissez le formulaire, les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
  3. Choisissez le mode de publication - Itinéraires fixes, sélectionnez un itinéraire dans la liste.

  • Si vous voulez voir à quels clients l'offre sera envoyée et à quels prix, cliquez sur Afficher les entreprises actives, vous verrez les prix avec les majorations ajoutées (si certaines conditions sont remplies), ainsi que les composantes de la majoration.

  1. Dans la liste des offres, la colonne Prix de publication affichera Différents prix de publication.

  • Cliquez dessus pour afficher une fenêtre contenant des informations sur le tarif de base et la majoration.

  1. La fenêtre des détails de l'offre contient également des informations sur le prix de publication. Lorsque l'on clique dessus, la fenêtre ci-dessus s'affiche.

  1. Lorsque le transporteur accepte l'offre, un élément apparaît dans la liste des Majorations de la fenêtre Détails de l'offre. En cliquant dessus, vous verrez apparaître le prix de base et la majoration pour les jours de semaine.

Proposition d'itinéraire fixe avec majoration du point de vue du transporteur

Important
En acceptant les conditions de l'itinéraire fixe avec majoration, vous acceptez que les taux de majoration puissent être mis à jour au fil du temps sans devoir accepter à nouveau les conditions de coopération.
  • Une majoration pour les jours de semaine peut apparaître dans les conditions de l'itinéraire fixe si elle a été ajoutée par le donneur d'ordre.

Dans la liste des itinéraires fixes, la colonne des prix affiche une icône de majoration avec des informations supplémentaires basées sur la majoration configurée.

  • Cliquez sur l'itinéraire fixe dans la liste pour afficher une fenêtre avec des détails et une icône de majoration à côté du prix.

Offres de fret avec majoration du point de vue du transporteur

  • Dans le module Recherche de chargements, dans la liste des frets, la colonne Prix de publication comprendra également une icône indiquant la majoration, son type et son montant.

  • Vous pouvez également consulter ces informations dans l'onglet Détails de l'offre de fret, sous l'onglet Détails, dans la section Majorations.

Comment avons-nous fait ?

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