Cycles de créneaux horaires

Mis à jours 5/5/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de CargoON et de la gamme de produits TFF qui ont accès au produit Dock Scheduler et au module Schedules .
Les cycles de créneaux horaires peuvent être créés par les utilisateurs ayant les rôles opérationnels suivants : gestionnaire d’entrepôt , gestionnaire de fret ou accès complet .

Dans cet article, vous apprendrez comment :

  • créer un cycle de créneaux horaires,
  • gérer les cycles des créneaux horaires.

Grâce aux cycles de créneaux horaires , vous pouvez programmer automatiquement les livraisons récurrentes de vos transporteurs clés. Cet outil vous évite de créer manuellement les mêmes créneaux chaque jour, ce qui accélère considérablement le travail pour les opérations de grande envergure.

Comment créer un cycle de créneaux horaires

  1. Dans le module Plannings , ouvrez l'onglet Planning et sélectionnez Créneaux horaires .
  2. Accédez à l'onglet « Cycles des créneaux horaires » .
  3. Cliquez sur Ajouter un cycle .
  4. Remplissez le formulaire.
    Sur la gauche, veuillez compléter les informations suivantes :
    • Type d'opération (chargement, déchargement),
    • Durée du créneau horaire,
    • Nom du transporteur,
    • emplacements de chargement et de déchargement,
    • facultatif : nombre de créneaux horaires, numéro de référence.

Dans le formulaire situé à droite , définissez les paramètres du cycle :

  • Période de validité : Spécifiez la date de début et de fin du cycle ou sélectionnez l’option « indéfiniment » .
  • Fréquence : Définissez la fréquence à laquelle les créneaux horaires doivent se répéter (par exemple, quotidiennement, tous les 7 jours ou certains jours de la semaine, comme le jeudi et le vendredi).
  • Plage de création des créneaux horaires : définissez la période à l’avance dans laquelle le système doit créer des créneaux horaires récurrents.

La création automatique de créneaux horaires pour certains jours de la semaine (par exemple, jeudi, vendredi) avec un nombre défini pour un transporteur peut être programmée sur le long terme (par exemple, jusqu'à la fin de l'année). En les générant à l'avance (par exemple, une semaine à l'avance), les dates apparaissent progressivement. Cela évite de bloquer les créneaux trop longtemps à l'avance et réduit les réservations à vide.

  1. Cliquez sur Enregistrer .

Gestion des cycles de plages horaires

Dans la liste des créneaux horaires, les créneaux récurrents sont marqués d'une icône de flèche spéciale.

Modifier un cycle :

  1. Cliquez sur le créneau horaire sélectionné et sélectionnez le bouton Modifier .
    (Vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points dans la liste et sélectionner Modifier ).
  2. Modifiez les paramètres du cycle.
    Les créneaux horaires pour lesquels aucune réservation n'a été effectuée seront supprimés et remplacés par de nouveaux.

Suppression d'un cycle

  1. Cliquez sur le créneau horaire sélectionné et sélectionnez le bouton Supprimer .
    (Vous pouvez également cliquer sur l'icône à trois points dans la liste et sélectionner Fin ).
  2. Cliquez sur Supprimer / Fin .
Si aucune réservation n'a encore été attribuée, le système supprimera tous les créneaux horaires programmés.
Si des réservations existent déjà, le système supprimera uniquement les créneaux futurs non utilisés et mettra fin au cycle.

FAQ – Cycles des créneaux horaires

Qui peut créer des cycles de créneaux horaires ?

Les cycles peuvent être créés par les utilisateurs disposant des autorisations de gestionnaire d'entrepôt, de gestionnaire de fret ou d'accès complet.

Pourquoi ne puis-je pas voir tous les créneaux horaires disponibles dans le calendrier jusqu'à la fin de l'année ?

Le système crée des créneaux horaires avec un délai de réservation défini (par exemple une semaine ou un mois à l'avance) afin d'éviter que les créneaux ne soient bloqués trop longtemps à l'avance et de réduire les réservations à vide.

Que se passe-t-il si je supprime un cycle qui a déjà des réservations ?

Dans ce cas, le système supprimera tous les créneaux horaires futurs non utilisés et mettra fin au cycle, mais les réservations existantes seront conservées.

Puis-je modifier les paramètres d'un seul emplacement dans un cycle ?

Oui. Lors de la modification d'un seul emplacement, le système affiche un message indiquant que les modifications ne peuvent être appliquées que dans ce cycle spécifique, ou vous pouvez modifier la règle entière.

Comment avons-nous fait ?

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