Importer des frets depuis un fichier au format CSV

Mis à jours 19/1/23 par Anna

À partir de cet article, vous apprendrez à :

  • ajouter un fichier CSV sur la plateforme Trans.eu

Ajouter un fichier CSV sur la plateforme Trans.eu

Sélectionnez le module Fret dans le menu et cliquez sur l'option Importer le fret.

  1. Découvrez comment préparer un fichier CSV. Téléchargez ensuite le modèle et préparez votre fichier en suivant les instructions.

Important !

- Préparez le fichier en respectant l'ordre des colonnes.
- Entrez les données dans des colonnes séparées ; lors de l'ajout d'une offre pour plusieurs organismes (maximum cinq), utilisez une virgule entre les données, par ex. 1,2,3
- Entrez toutes les données requises (non marquées comme facultatives dans les instructions)
- Entrez le format exact de date et d'heure JJ.MM.AAAA HH:MM (ou définissez la mise en forme en tant que texte)
- Enregistrez le fichier avec l'encodage UTF-8 en fonction du système que vous utilisez.

Comment enregistrer un fichier avec l'encodage UTF-8 selon le système utilisé.

LibreOffice
1. Sélectionnez Enregistrer le fichier sous, puis entrez son nom et assurez-vous que son type est défini sur Texte CSV
2. Cochez Modifier les paramètres de filtre et enregistrez
3. Si vous recevez la notification "Confirmer le format de fichier", sélectionnez Utiliser le format texte CSV
4. Dans la fenêtre d'exportation du fichier texte, sélectionnez Jeu de caractères Unicode (UTF-8), Séparateur (, - virgule), Délimiteur (" - virgules inversées) et cliquez sur OK
Excel
1. Dans le fichier ouvert, sélectionnez Enregistrer sous et entrez un nom de fichier
2. Cliquez ensuite sur Outils et sélectionnez Options Internet dans la liste
3. Allez dans l'onglet Encodage
4. Enregistrez ce document sous : sélectionnez Unicode (UTF-8) dans la liste et cliquez sur OK
Google Sheets
L'encodage UTF-8 est défini par défaut

  1. Ajoutez le fichier CSV préparé, puis cliquez sur Suivant.

Tous les détails sont disponibles dans le résumé de l'importation.

  • Exemple 1

  1. Tous les frets seront importés. Cliquez sur Suivant pour passer aux Paramètres de publication.

  • Exemple 2

  1. Seuls les frets reconnus seront importés. Dans le tableau, vous verrez des informations sur le fret pour lequel l'erreur s'est produite. Vous pouvez revenir à l'étape précédente, corriger le fichier et l'ajouter à nouveau ou cliquer sur Suivant pour passer aux Paramètres de publication.

  1. Complétez la date de paiement, offrez de la visibilité et des personnes de contact, puis cliquez sur le bouton Importer du fret.

Vous pouvez publier des frets à partir d'un fichier CSV vers des règles automatiques. Sélectionnez Règles automatiques et Importer des frets.

Le statut d'importation sera visible sur la Plateforme.

Toutes les notifications sont disponibles sous l'icône en forme de cloche.

Une fois l'importation terminée, vous recevez une notification.

Et un résumé.

  • Exemple 3

  1. Aucun fret ne sera importé. Vérifiez votre fichier et réessayez.

  • Exemple 4

  1. Format de fichier invalide. Vérifiez votre fichier et réessayez.

Rappelez-vous !
- Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs fois le même fichier CSV.
- L'utilisation de la fonction contraire à la réglementation (par exemple la duplication d'offres) peut entraîner le retrait de la possibilité d'importer des offres.


Comment avons-nous fait ?

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