Importer des frets à partir d'un fichier CSV
Mis à jours 5/3/26
par
Katarzyna
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? La fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de la plateforme Trans.eu et CargoON qui ont accès à l'importateur CSV. |
L'importateur permet d'ajouter rapidement plusieurs frets à la fois à l'aide d'un fichier CSV, XLS ou XLSX. Vous pouvez décider comment les frets seront publiés : sur la bourse, aux transporteurs sélectionnés, via des règles automatiques ou sur des trajets fixes.
Dans cet article, vous apprendrez :
- comment importer des frets à partir d'un fichier CSV, XLS ou XLSX,
- comment faire correspondre les colonnes (mappage des données),
- comment utiliser le remplissage automatique des données.
Importation de frets
- Cliquez sur Ajouter un fret.
- Sélectionnez Importer des frets à partir de CSV.
- Ajoutez le fichier préparé au format CSV, XLS ou XLSX (vous pouvez utiliser un modèle prêt à l'emploi).
- À l'étape Adaptation des données de fret, vérifiez si tous les champs obligatoires sont correctement attribués. Si le système ne les a pas adaptés automatiquement, sélectionnez les champs appropriés dans la liste. Cliquez sur Continuer.
- Dans la section Paramètres de publication, sélectionnez le mode de publication :
- Bourses - indiquez sur quelle bourse (par exemple, Bourse Trans.eu, bourses privées) les offres de fret doivent être envoyées. Complétez les données requises (destinataire, délai de paiement, personne de contact).
- Aux sélectionnés - les frets iront directement aux transporteurs indiqués. Complétez les données requises (destinataire, délai de paiement, personne de contact),
- Règles automatiques - le système publiera les frets selon des règles préconfigurées.
- Trajets fixes - l'importateur peut attribuer un fret à un trajet fixe existant.
Chaque trajet fixe a un identifiant d'itinéraire unique. Il s'agit d'un code système, si vous n'y avez pas accès, contactez le responsable de votre entreprise ou la personne responsable de la configuration des trajets fixes.
- Brouillon - les frets importés seront enregistrés en tant que brouillons et nécessiteront une publication manuelle dans le module Frets → Ajoutés.
Si vous souhaitez publier des frets de différentes manières, désélectionnez l'option Publier tous les frets dans le même mode.
- Une fois l'importation terminée, vous recevrez une notification et un résumé de l'importation des frets.
- Tous les frets importés avec succès se trouvent dans le module Frets sous l'onglet Ajoutés.
Acceptation automatique dans les publications vers des trajets fixes
Si vous fournissez l'identifiant de l'itinéraire et l'office_id du destinataire, l'offre sera envoyée au transporteur indiqué. Il peut l'accepter manuellement ou elle sera acceptée automatiquement après le délai spécifié dans le contrat (confirmation silencieuse).
Si vous fournissez également le numéro d'immatriculation du véhicule, le système :
- acceptera le fret,
- créera et confirmera la commande,
- enregistrera le numéro d'immatriculation dans les détails.
La commande est alors prête pour un traitement ultérieur
Mappage des valeurs du dictionnaire
Le mappage des valeurs permet de convertir automatiquement les données de votre fichier en valeurs utilisées sur la plateforme.
Grâce à cela, lors des importations suivantes, le système reconnaîtra automatiquement la valeur indiquée et appliquera l'attribution appropriée.
- Cliquez sur avatar dans le coin supérieur droit.
- Accédez à : Paramètres → Importation de frets.
- Ouvrez l'onglet Mappage des valeurs du dictionnaire.
- Cliquez sur Ajouter une valeur de dictionnaire.
Remplissez les champs :
- Catégorie de données de fret – sélectionnez dans la liste (par exemple, type de carrosserie),
- Rechercher – saisissez la valeur de votre fichier,
- Remplacer par – sélectionnez la valeur utilisée dans le système.
- Cliquez sur Enregistrer.
Désormais, le système remplacera automatiquement la valeur indiquée lors de chaque importation ultérieure. Les valeurs saisies seront enregistrées pour tous les employés de votre entreprise.
Le format de date a un mappage par défaut. Vous pouvez le modifier, mais le changement écrase la valeur existante (ne crée pas de nouvel élément dans le dictionnaire).
Mappage lors de l'importation
Vous pouvez également ajouter un mappage directement lors de l'importation d'un fichier :
- À l'étape Résumé de l'importation, cliquez sur la valeur que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez la valeur appropriée dans la liste.
- Enregistrez en tant que valeur de dictionnaire.
La modification sera enregistrée et sera également utilisée lors des importations futures.
Tous les mappages enregistrés se trouvent dans : Paramètres → Importation de frets → Mappage des valeurs du dictionnaire
Vous pouvez y :
- modifier les valeurs existantes,
- les supprimer,
- en ajouter de nouvelles.
Remplissage automatique des données
Le remplissage automatique permet de définir des valeurs par défaut que le système remplira automatiquement lors de l'importation de frets.
Grâce à cela, vous n'avez pas besoin de saisir les mêmes données dans le fichier à chaque fois.
- Cliquez sur avatar dans le coin supérieur droit.
- Accédez à : Paramètres → Importation de frets.
- Ouvrez l'onglet Remplissage automatique des données.
- Cliquez sur Ajouter des données par défaut.
- Remplissez les champs :
- Catégorie de données de fret – sélectionnez le champ à remplir automatiquement (par exemple, numéro d'immatriculation du véhicule)
- Remplir en tant que – saisissez la valeur par défaut,
- Pour le modèle d'adaptation – sélectionnez si le paramètre doit concerner l'adaptation par défaut ou un modèle spécifique enregistré dans l'importateur.
- Cliquez sur Enregistrer.
Désormais, le système remplira automatiquement le champ indiqué lors de l'importation de fichiers.
Si le champ est vide dans le fichier, le système le remplira automatiquement avec la valeur par défaut prédéfinie.
FAQ
Quels champs sont requis lors de l'importation de frets ?
Vous pouvez vérifier la description des champs dans le fichier Données de l'importateur
Pourquoi tous les frets n'ont-ils pas été importés ?
L'importateur de frets ne traite que les frets correctement reconnus. Si une erreur se produit dans l'un d'eux, vous verrez des informations dans le tableau récapitulatif de l'importation. Vous pouvez corriger les valeurs incorrectes directement dans la fenêtre de l'importateur, puis passer à la section Paramètres de publication.
Que signifie le message "Aucun fret ne sera importé" ?
Cela signifie que l'importateur n'a reconnu aucun élément du fichier comme fret valide. Corrigez les données dans le fichier (par exemple, les champs et formats requis), puis essayez de les importer à nouveau.
Puis-je importer le même fichier plusieurs fois ?
Le système ne permet pas d'ajouter plusieurs fois le même fichier. Si vous souhaitez effectuer à nouveau l'importation, apportez des modifications au fichier (par exemple, enregistrez-le sous un autre nom ou mettez à jour les données), puis importez-le à nouveau.
Le fuseau horaire de l'utilisateur affecte-t-il les dates et heures affichées ?
Non. Les dates et heures sont affichées en fonction de l'heure locale du lieu de chargement et de déchargement. Tous les utilisateurs voient les mêmes valeurs, quel que soit le fuseau horaire dans lequel ils se trouvent.
Que se passe-t-il si le fichier manque de données requises ?
Le système informera des erreurs dans le résumé de l'importation. Les frets avec des données manquantes ou incorrectes ne seront pas importés.
Puis-je publier des frets dans différents modes dans un seul fichier ?
Oui. Pour ce faire, désélectionnez l'option Publier tous les frets dans le même mode et sélectionnez le mode de publication séparément pour chaque élément.
Que se passe-t-il si le système ne fait pas correspondre le fret à un trajet fixe ?
Le fret ne sera pas automatiquement accepté. Il sera enregistré en tant que brouillon et nécessitera une édition et une publication manuelles.
Que se passe-t-il si je ne fournis pas de numéro d'immatriculation ?
Le fret peut être importé, mais ne sera pas automatiquement accepté dans le mode Trajets fixes.
Le mappage et le remplissage automatique sont-ils partagés par tous les employés ?
Oui. Les paramètres sont enregistrés au niveau de l'entreprise et s'appliquent à tous les utilisateurs.
Qu'est-ce qu'un modèle d'adaptation dans l'importateur ?
Un modèle d'adaptation enregistre la façon dont les colonnes du fichier sont attribuées aux champs du système. Grâce à cela, lors de l'importation suivante, vous n'avez pas besoin de faire correspondre à nouveau les mêmes colonnes.
Puis-je avoir plusieurs modèles ?
Oui. Vous pouvez enregistrer différents modèles d'adaptation et les utiliser en fonction du type de fichier.
Le remplissage automatique fonctionne-t-il pour un modèle spécifique ?
Lors de l'ajout de données par défaut, vous pouvez indiquer si elles doivent concerner l'adaptation par défaut ou un modèle spécifique.
Tutoriel supplémentaire
Importateur intelligent de frets
