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Importer des frets à partir d'un fichier CSV
Mis à jours 27/11/23
par
Jakub
Qui peut utiliser cette fonction ? Fonction disponible pour tous les utilisateurs de la plateforme Trans.eu et de CargoON. |
À partir de cet article, vous apprendrez :
- comment importer des frets sur la plateforme Trans.eu à l'aide d'un fichier .csv, .xls ou .xlsx
Importation de fret étape par étape
Découvrez comment importer du fret à partir d'un fichier .csv, .xls ou .xlsx
35 STEPS
1. Under "Add freight", navigate to the option: Import freights from CSV.
2. This is what the freight import window looked like before. The process itself is simple and clear, however, it requires preparation of a file in a specific format and according to a defined template.
3. This often involves manual work and such operations take a lot of time or manpower, which generates unnecessary costs.
4. To meet the expectations of our current and future Customers, we come with a refreshed Smart Importer of freights.
5. With a flexible approach to the format and syntax of the file, we are enhancing the process of publishing a large number of freights.
6. Moreover, we are adding several improvements that will have a positive impact on the efficiency of operational staff.
7. In the window frame, in the upper right corner, we have placed a link to the Help Center, available at any stage of the process, where you will be guided step by step through the new process of freight import.
8. In addition to the CSV format, our Smart Importer will also support XLS and XLSX formats, adapted to all TMS systems available on the market.
9. Once the file is loaded, you will automatically be taken to the next step - Freight data matching.
10. This is what the Smart Importer of freights will do if the loaded file matches a previously supported .csv file template or a file mapping you have saved. File mapping is explained in a later section.
11. This is what the Smart Importer window will look like if the loaded file is incompatible with the previously supported .csv schema or has a completely different syntax (e.g. different column names and/or different column order).
12. In the left panel, there is a checklist of mandatory freight parameters, which is the absolute minimum required to publish/save imported freights.
13. By clicking on a particular column, e.g. "Date from", you will be able to associate the data it contains with the corresponding parameter on the platform, in this particular case - the mandatory "Loading date" parameter.
14. The mapped column and the corresponding item in the checklist will be highlighted in green.
15. Once the file is mapped according to the requirements, the Save as template option is enabled.
16. Finally, in the save template window, enter a unique name for the template and save it.
17. The saved template will appear in the upper left corner of the list of matching templates. It will be available to all users in the company.
18. The first thing Smart Importer always does after loading a file is to try to automatically match it to one of the saved templates, if possible.
19. Import summary is the next step.
20. A significant improvement is the possibility to make changes to individual freight parameters directly in the freight import window.
21. This is especially useful when the imported file contains errors.
22. By filtering the list with the Show only freights with errors option checked, you can correct them efficiently.
23. For example, a window allowing you to make changes to given freight parameters will appear when you click on any active field.
24. By clicking on a field in the window, you can also make changes to the postal code, street, city and number.
25. In the updated version of the Importer, there is a step of publishing freights, where you can publish all freights in the same way.
26. Publish all freights in the same mode is the option enabled by default, which allows you to publish freights in a given mode available to the ordering party.
27. Deselecting this option activates new features. A list of freights will appear with the possibility of selecting several items from the list.
28. Then you can choose for them one of the publication modes available to the ordering party.
29. An option to save a draft copy of imported freights, which will always be published manually, is embedded here.
30. As you move down the list, you will see the corresponding publication modes assigned to each freight.
31. Clicking Import freights starts both the import process and the publication or creation of a draft copy, which can continue in the background.
32. Previously, the ongoing freight import process prevented all users of a given company from starting another import until the current one was completed, which consumed valuable time. The new version of the importer solves this problem.
33. When the import is finished, you will receive a notification. Click on it to view the summary.
34. The Freight import summary will be displayed.
35. The imported freights are eventually included in the list of Added freights with the respective statuses.
Here's an interactive tutorial
** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **https://www.iorad.com/player/2231192/importer-fracht-w---EN?iframeHash=trysteps-1
Importation de fret sur la plateforme Trans.eu à l'aide d'un fichier .csv, .xls ou .xlsx
Développez la flèche à côté du bouton Ajouter du fret et sélectionnez l'option Importer des frets depuis CSV.

- Ajoutez le fichier préparé et passez à l'étape suivante.

- Dans Correspondance des données de fret, vous pouvez facilement ajuster les valeurs de votre fichier pour qu'elles correspondent aux valeurs requises par la plateforme Trans.eu. Le dictionnaire intégré sera utile pour identifier rapidement quel champ de la plateforme correspond à votre colonne dans le fichier.

- Exemple 1
- Tous les frets seront importés. Cliquez sur Suivant et accédez aux paramètres de publication.

- Exemple 2
- Seuls les frets reconnus seront importés. Dans le tableau, vous verrez quels frets ont rencontré une erreur. Vous pouvez corriger les mauvaises valeurs directement dans la fenêtre d'importation, cliquer sur Suivant et aller dans Paramètres de publication.

- Complétez la date de paiement, les destinataires et les personnes de contact, et confirmez en cliquant sur le bouton Importer le fret.

Vous pouvez publier tous les frets importés dans le même mode, publier chacun d'eux séparément ou en sélectionner certains.




Vous recevrez une notification lorsque l'importation sera terminée.

Ainsi que le résumé.

- Exemple 3
- Aucun fret ne sera importé. Veuillez corriger votre fichier et réessayer.

- Exemple 4
- Format de fichier invalide. Veuillez vérifier votre fichier et réessayer.

- Il n'est pas possible d'ajouter plusieurs fois le même fichier.
- L'utilisation de fonctions contraires aux conditions d'utilisation (par exemple duplication d'offres) peut entraîner la perte de la possibilité d'importer des offres.