Calendrier de la flotte
Mis à jours 6/11/26
par
Marta
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- ajouter un véhicule à votre flotte,
- coupler les véhicules,
- ajouter un emplacement gratuit,
- gérer les créneaux horaires,
- informer les partenaires de la disponibilité d'un emplacement libre.
Le calendrier de flotte vous permet de visualiser tous vos véhicules au même endroit . Vous indiquez lesquels sont disponibles et lesquels sont réservés, puis vous recherchez des chargements correspondants.
Ajouter un véhicule à votre flotte
- Dans le module calendrier de flotte , sélectionnez Ajouter un véhicule à votre flotte .
- Choisissez le type de véhicule . Vous pouvez choisir parmi : camion, tracteur, fourgonnette, semi-remorque ou remorque.
- Ajoutez le numéro d'immatriculation du véhicule.
- Facultatif : saisissez le nom du véhicule et les personnes responsables du véhicule.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez le type et le sous-type de carrosserie , puis ajoutez la capacité de charge du véhicule.
- Vous pouvez ajouter des détails supplémentaires, tels que les dimensions ou le type de carburant.
- Cliquez sur Ajouter un véhicule .
Modifier un véhicule
- Dans le menu de gauche, sélectionnez le véhicule dont vous souhaitez modifier les détails.
- Dans le menu déroulant, sélectionnez Modifier les détails de ce véhicule .
Appariement des véhicules (s'applique à certains types)
Vous pouvez jumeler des véhicules. Le jumelage est temporaire ; il s’applique à un emplacement spécifique et non à une affectation permanente entre les véhicules.
- Tracteur – nécessite l'ajout d'une semi-remorque
- Camion – possibilité d'ajouter une remorque
- Ouvrir le formulaire de disponibilité des véhicules.
- Accédez au champ Sélectionner la remorque .
- Choisissez le véhicule que vous souhaitez ajouter dans la liste.
Ajout d'un emplacement
- Sélectionnez un véhicule et cliquez sur Ajouter une offre pour ce véhicule .
- Renseignez les détails de disponibilité du véhicule :
- point de départ – où se trouve actuellement le véhicule
- lieu de destination – l’endroit où vous souhaitez aller (vous pouvez indiquer plusieurs lieux)
- les dates et heures auxquelles le véhicule est disponible
- Mode de publication – choisissez parmi :
- création d'un signet pour le véhicule sélectionné sur la bourse de fret
- publier votre offre sur le marché automobile
- la personne de contact responsable de l'emplacement
- Cliquez sur Ajouter au calendrier pour réserver le créneau.
Gérer un créneau
- Pour modifier les heures ou les dates du créneau horaire, faites glisser ou redimensionnez son champ dans le calendrier de la flotte.
- Pour supprimer un emplacement, cliquez sur l'icône ⋮ à côté de l'emplacement et sélectionnez Supprimer l'emplacement sélectionné .
Marquer un emplacement comme utilisé
- Cliquez sur l'icône ⋮ à côté de l'emplacement.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Marquer le créneau comme réservé .
- Saisissez les dates de réservation. Le créneau horaire deviendra rouge.
Envoi de notifications aux contacts sélectionnés
Vous pouvez informer certaines personnes de la disponibilité de votre véhicule. Elles recevront via Messenger la date, le lieu, le type de véhicule et l'espace de chargement disponible.
- Cliquez sur l'icône ⋮ à côté de l'emplacement.
- Dans la liste déroulante, sélectionnez Notifier les contacts .
- Remplissez le formulaire de notification de contact :
- Sélectionnez une ou plusieurs personnes parmi vos contacts Trans.eu Messenger
- Utilisez le message par défaut ou modifiez-le.
- Cliquez sur Envoyer .
FAQ – Calendrier de la flotte
Puis-je ajouter deux véhicules ayant le même numéro d'immatriculation à ma flotte ?
Vous ne pouvez pas ajouter deux véhicules ayant le même numéro d'immatriculation et le même pays d'immatriculation, mais un même numéro peut exister pour des pays différents.
Quelle est la différence entre la personne responsable d'un véhicule et la personne responsable d'un emplacement de jeu ?
La personne responsable d'un véhicule et la personne responsable d'un créneau horaire peuvent être différentes – par exemple, une personne peut gérer un véhicule au niveau de la flotte, tandis qu'une autre est désignée comme personne de contact pour un créneau horaire spécifique et ponctuel.
