Modèle de commande

Mis à jours 28/5/24 par Ania

Qui peut utiliser cette fonction ?

Cette fonction est accessible aux utilisateurs de la ligne de produits CargoON et aux affréteurs (TFF - Trans for Forwarders).

Les modèles de commande prêts à l'emploi sont un outil pratique qui accélère votre travail quotidien de création de commandes de transport. Dans le modèle, vous pouvez spécifier des informations telles que la date d'échéance du paiement, la valeur du chargement, la valeur de l'assurance responsabilité civile du transporteur, les documents nécessaires et le partage du signal GPS.

Grâce à cet article, vous apprendrez à :

  • créer un nouveau modèle de commande
  • parcourir les modèles de commande existants
  • modifier et supprimer des modèles de commande
  • ​ajuster le format de numérotation des commandes.​

Créer un nouveau modèle de commande

Vous pouvez créer un nouveau modèle de commande dans les paramètres de la commande. Vous pouvez le faire de deux manières :

  1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Commandes, puis cliquez sur le bouton Paramètres.
  2. Cliquez sur votre avatar. Sélectionnez Paramètres.

Dans la fenêtre de configuration, cliquez sur l'onglet Commandes.

Les paramètres de la commande comportent deux onglets. Dans l'onglet Modèles, vous trouverez une liste de modèles de commande créés par vous ou par les employés de votre entreprise.

Cliquez sur Ajouter un autre modèle pour créer un nouveau modèle de commande.

Remplissez le formulaire de modèle. Donnez-lui un nom reconnaissable pour vous et vos collègues.

Les modèles de commande sont partagés avec tous les utilisateurs assignés à votre entreprise.

Si vous souhaitez définir un nouveau modèle par défaut, cochez la case correspondant à cette option au bas du formulaire. Vous pouvez enregistrer le modèle en cliquant sur le bouton Enregistrer.

Si vous définissez le modèle par défaut, il sera automatiquement sélectionné lors de la création d'une nouvelle commande.

Une fois les modèles créés, vous pourrez les utiliser lors de la création d'un nouvel ordre de transport. Dans le formulaire, à côté du champ Dispositions supplémentaires, choisissez le modèle dans la liste.

Modification du modèle de commande

Si vous souhaitez vérifier votre modèle ou y apporter des modifications, survolez le modèle et cliquez sur les trois points, puis sélectionnez l'option souhaitée dans la liste.

Format de numérotation des commandes

Pour adapter le format de numérotation des commandes à vos besoins, cliquez sur Modifier.

  • Utilisez la flèche pour développer la liste à côté de la période de numérotation et sélectionnez l'option qui vous convient.
  • Sauvegardez les modifications.

  • Utilisez la flèche pour développer la liste et ajuster la numérotation selon vos préférences.
  • Sauvegardez les modifications.
À noter
Les changements modifieront le schéma de numérotation pour l'ensemble de l'entreprise.


Comment avons-nous fait ?

UP!
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