Règlement du tarif au kilomètre – Entrepreneur

Mis à jours 4/5/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs des gammes de produits TFF - Trans for Forwarders et TFC - Trans for Carriers agissant en tant qu'entrepreneur.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

  • Gérer les commandes réglées en fonction de la distance parcourue.

Comment traiter une commande avec règlement au kilomètre

Dans le module Commandes , sélectionnez l'onglet Reçu .

  1. Cliquez sur la commande reçue.
  2. Cliquez sur « Voir les conditions » pour consulter les détails et les exigences de cette commande.

Vérifiez les conditions de la commande reçue :

  • Vérifiez le tarif et l' unité de facturation . Au lieu d'un montant fixe par trajet, vous verrez un tarif par kilomètre et le nombre estimé de kilomètres.
  • Vérifiez également sur quelle base le règlement est effectué (suivi GPS, calcul du client ou votre déclaration).
  1. Cliquez sur Confirmer les conditions .
  2. Après avoir accepté la commande, cliquez sur « Compléter les détails du transport » .
  3. Veuillez saisir le numéro d'immatriculation du véhicule qui effectuera le trajet.
Dès la saisie des numéros de véhicule, vous accéderez à la vue complète de l'itinéraire prévu. Vous pourrez l'analyser avant même d'arriver au premier point de chargement ; vous n'aurez plus besoin d'attendre le début de l'opération pour consulter les détails du trajet.
  1. Une fois le véhicule sorti de la zone de chargement, le système active le signal GPS. Pendant le trajet, vous pouvez consulter en continu la progression de l'itinéraire et comparer la distance prévue avec les données GPS réelles.
  2. Une fois le transport terminé, rendez-vous dans l'onglet « Terminé » .
  3. Fournir la déclaration de l'entrepreneur .
    Vous pouvez saisir ici la distance réellement parcourue.

Vous pouvez toujours fournir votre propre déclaration , même si le client a précisé que la base de règlement est le GPS ou son propre calcul.

Pour les commandes couvrant plusieurs trajets (multi-fret), vous soumettez la déclaration kilométrique séparément pour chaque trajet effectué.

La valeur que vous saisissez mettra automatiquement à jour le récapitulatif côté client et apparaîtra sur la carte sous forme de graphique supplémentaire.

Comment avons-nous fait ?

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