Rôles et autorisations des employés
Mis à jours 13/11/26
par
Katarzyna
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs des plateformes Trans.eu et CargoON. |
Dans cet article, vous apprendrez :
- comment modifier le rôle et les autorisations d'un employé,
- quels sont les rôles administratifs,
- quels sont les rôles opérationnels et quelles autorisations ils comprennent,
- qu'est-ce qu'un compte technique (gratuit),
Nous expliquons comment ajouter un employé dans l'article Comptes employés – ajout et gestion .
Chaque employé dispose de quatre éléments dans les paramètres de son compte :
- Rôle administratif – détermine si l'employé est capable de gérer l'entreprise et ses employés.
- Rôle opérationnel – détermine les fonctionnalités de la plateforme utilisées par l'employé, par exemple les frets et les commandes, ou uniquement l'application Loads4DRIVER.
- Les autorisations permettent d'affiner le rôle d'accès complet. Elles accordent ou restreignent l'accès à certaines fonctionnalités.
- Type de compte – détermine si d'autres entreprises peuvent consulter le profil de l'employé.
Un employé possède un rôle administratif et un rôle opérationnel. Il peut disposer de plusieurs autorisations.
Comment modifier le rôle et les autorisations d'un employé ?
Les rôles, les autorisations et le type de compte de l'employé sont modifiés par l'administrateur dans le module « Mon entreprise » , onglet « Employés » , fenêtre « Gérer les employés » → « Paramètres du compte » . Vous pouvez sélectionner ces paramètres lors de l'ajout d'un employé ou les modifier ultérieurement.
- Cliquez sur l' avatar en haut à droite et sélectionnez Mon entreprise .
- Dans l’onglet Employés , cliquez sur l’icône à trois points à côté de l’employé sélectionné et choisissez Gérer l’employé .
- Accédez à l'onglet Paramètres du compte .
- Sélectionnez le rôle administratif, le rôle opérationnel, les autorisations et le type de compte.
- Cliquez sur Enregistrer .
Vous pouvez consulter les paramètres actuels de chaque employé dans la liste de l'onglet Employés , dans les colonnes Type de compte , Rôle administratif et Rôle opérationnel .
Passez votre souris sur l'icône « i » à côté d'une autorisation pour en afficher une brève explication.
Quels sont les rôles administratifs ?
Le rôle d'administrateur détermine l'accès aux données de l'entreprise et la gestion des employés. Il est défini par l'administrateur dans la fenêtre « Gérer les employés » → « Paramètres du compte » , dans la section « Rôle d'administrateur » .
RÔLE | ÉTENDUE DES AUTORISATIONS |
Administrateur | Permet de consulter et de gérer la liste des employés, les données de l'entreprise, les documents et le plan produit. |
Utilisateur régulier | Affiche la liste des employés. |
Accès refusé | N'a pas accès à la liste des employés ni aux autres données de l'entreprise. |
Comment changer l'administrateur du compte de l'entreprise ?
Le rôle d'administrateur est attribué et révoqué par un administrateur dans le module « Mon entreprise » , onglet « Employés » . Une entreprise peut avoir plusieurs administrateurs. Cliquez sur les trois points à côté de l'employé, sélectionnez « Gérer l'employé » → « Paramètres du compte » , choisissez l'option appropriée dans la section « Rôle d'administrateur » et cliquez sur « Enregistrer » .
Quels sont les rôles opérationnels et quelles autorisations comprennent-ils ?
Le rôle opérationnel détermine les fonctionnalités de la plateforme auxquelles l'employé a accès. Il est défini par l'administrateur dans la fenêtre « Gérer les employés » → « Paramètres du compte » , dans la section « Rôle opérationnel » . Un employé ne peut avoir qu'un seul rôle.
Une fois le rôle sélectionné, la liste des autorisations associées s'affichera sous sa description. Cochez celles dont l'employé devrait disposer.
Placez le curseur de la souris sur l'icône « i » située à côté d'une autorisation pour afficher une fenêtre contenant une brève explication.
ACCÈS COMPLET
L'utilisateur a accès à toutes les fonctionnalités des produits appartenant à l'entreprise.
Autorisations disponibles :
- L'utilisateur n'a pas accès aux offres de la plateforme Trans.eu , mais peut consulter d'autres offres. Son activité n'est pas prise en compte dans le calcul des frais liés aux sièges actifs supplémentaires facturés pour la plateforme publique de l'entreprise.
- Accès aux offres directes uniquement : l’utilisateur a accès uniquement aux offres directes (aucun accès aux offres d’échange ou de groupe). Son activité n’est pas prise en compte pour le calcul du prix du siège.
- Consultation des données financières : l’utilisateur a accès aux factures émises par Trans.eu, aux relevés de facturation et aux frais des licences actives supplémentaires, ainsi qu’aux détails de l’abonnement souscrit.
- Produits de la plateforme de commande - l'utilisateur peut commander les produits disponibles sur la plateforme Trans.eu.
- Publication des frets selon les modes disponibles - l'utilisateur peut publier des frets.
- Ajout (y compris la copie) et modification des marchandises - l'utilisateur peut ajouter des marchandises, en créer des copies et les modifier.
- Suppression et annulation des frets ajoutés - l'utilisateur peut supprimer et annuler les frets ajoutés.
- Reprise des négociations de fret publiées par d'autres employés - l'utilisateur peut reprendre les négociations de fret publiées par d'autres utilisateurs de son entreprise.
- Suspension et reprise de la coopération avec d'autres entreprises (module Entrepreneurs) - l'utilisateur peut suspendre et reprendre la coopération avec d'autres entreprises dans le module Entrepreneurs.
- Gestion des données des sous-traitants - l'utilisateur peut gérer les données des sous-traitants et les compléter avec des informations internes supplémentaires.
- Gestion du statut des sous-traitants : l’utilisateur peut suspendre et reprendre la coopération avec d’autres entreprises, bloquer la coopération et supprimer des entreprises de la liste des sous-traitants.
- Gestion des groupes d'échange privés : l'utilisateur peut gérer les membres du groupe d'échange privé de son entreprise et envoyer des invitations à ce groupe.
- Consultation des règles automatiques définies - l'utilisateur peut consulter les règles automatiques.
- Création et modification des règles automatiques : l’utilisateur peut créer de nouvelles règles automatiques et modifier celles existantes.
GESTION DU FRET
L'utilisateur dispose d'un accès complet aux opérations de fret, peut gérer les commandes et administrer la base de données des sous-traitants et la flotte de l'entreprise.
Autorisations disponibles : les mêmes que pour le rôle d’accès complet .
GÉRER LES COMMANDES
L'utilisateur dispose d'un accès complet aux opérations de commande et de transport de marchandises, peut effectuer des tâches de surveillance et gérer la base de données des sous-traitants de l'entreprise.
Autorisations disponibles : les mêmes que pour le rôle d’accès complet , à l’exception de l’autorisation de reprendre les négociations de fret publiées par d’autres employés .
COMPTE TECHNIQUE (GRATUIT)
L'utilisateur peut attribuer des notes, gérer la flotte et effectuer des tâches de suivi. Il a accès aux règlements avec les sous-traitants, à l'affacturage, au recouvrement de créances et au financement. Il n'a pas accès à la plateforme d'échange, aux frets, aux commandes ni à la messagerie.
Autorisations disponibles : Consultation des données financières , Commande des produits de la plateforme , Suspension et reprise de la coopération avec d’autres entreprises (module Entrepreneurs) , Gestion des données des entrepreneurs , Gestion du statut des entrepreneurs , Consultation des règles automatiques définies , Création et modification des règles automatiques .
CONDUCTEUR
L'utilisateur a uniquement accès à l'application mobile Loads4DRIVER. Ce rôle est disponible pour les gammes de produits TFF et TFC.
Autorisations disponibles : Consultation des données financières , Commande de produits sur la plateforme .
RÔLES DANS LE PRODUIT DOCK SCHEDULER
RÔLE | ÉTENDUE DES AUTORISATIONS |
Gestionnaire de planification des quais | Gestion complète de l'entreprise, des entrepôts et de leurs plannings, gestion du processus de réservation du point de vue de l'expéditeur et réservation de créneaux horaires en tant que transporteur auprès d'autres expéditeurs. |
Responsable d'entrepôt | Crée et gère les plannings de travail de l'entrepôt. Attribue des créneaux horaires et gère les réservations effectuées par les transporteurs. |
Magasinier | Affiche les plannings de chargement et confirme le début et la fin des opérations. |
agent de sécurité | Affiche la liste des réservations, confirme que les données correspondent à la réservation et marque l'arrivée et le départ du lieu d'opération. |
Booker | Il réserve des créneaux horaires avec les expéditeurs via Dock Scheduler et gère leurs réservations en tant que transporteur. |
Pour en savoir plus, consultez les articles« Rôles des employés dans le module Planning » et « Rôles des employés dans le module Réservations » .
ACCÈS REFUSÉ
L'utilisateur n'a pas accès aux fonctionnalités opérationnelles de la plateforme. Aucune autorisation ne peut être sélectionnée pour ce rôle.
Comment masquer le compte d'un employé aux autres entreprises ?
Le type de compte détermine si les utilisateurs d'autres entreprises peuvent trouver l'employé. Vous pouvez définir le type de compte dans la fenêtre « Gérer les employés » , onglet « Paramètres du compte » .
- Visible : les utilisateurs d’autres entreprises pourront trouver le profil de cet employé, par exemple dans Messenger ou dans les informations de votre entreprise. Ses informations personnelles et de contact seront visibles. Cette option est activée par défaut.
- Masquées – toutes les données de cet employé seront masquées et les utilisateurs d'autres entreprises ne pourront pas trouver son profil sur la plateforme Trans.eu.
Le compte technique est toujours caché.
