Règlement du tarif au kilomètre - Principal

Mis à jours 5/5/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la gamme de produits CargoON et les transitaires ( TFF - Trans for Forwarders ).

Dans cet article, vous apprendrez comment :

  • émettre correctement un ordre de transport avec règlement au kilomètre,
  • Configurer la méthode de vérification de la distance parcourue.

Comment passer un ordre avec règlement au kilomètre

  1. Dans le module Commandes , cliquez sur Ajouter une commande .
  2. Remplissez le formulaire. À gauche :
  • Saisissez les dates de transport, les lieux de chargement et de déchargement, et sélectionnez le type de carrosserie.
  • Sélectionnez l'unité de règlement - dans le champ unité de règlement, remplacez la valeur par défaut « route » par « par kilomètre ».
  • Vérifiez la distance estimée : le système la calculera et l’affichera automatiquement à partir des points de votre itinéraire. Si vous savez que la distance réelle est différente, vous pouvez la modifier manuellement dans le champ « Distance estimée ».
    Sur la droite du formulaire :
  • Sélectionnez l' entrepreneur dans la liste.
  • Précisez la base de calcul – choisissez ce qui déterminera le nombre final de kilomètres à payer :

Calcul du client : la base est la distance que vous spécifiez, qui ne peut pas être modifiée.

Déclaration du prestataire : vous autorisez le transporteur à saisir manuellement la distance parcourue après avoir effectué le trajet.

Selon le GPS : le règlement sera basé sur les relevés du traceur (nécessite l'activation de la surveillance).

  • Saisissez le tarif au kilomètre et sélectionnez la devise – le système calculera automatiquement la valeur estimée de l'ensemble du trajet.
  • Veuillez saisir les modalités de paiement .
  • Vous pouvez également sélectionner les documents requis.
  1. Cliquez sur Envoyer la commande .

Surveillance de l'exécution de l'itinéraire

Une fois que le transporteur accepte la commande, fournit les numéros d'immatriculation et consent au suivi, le système démarre automatiquement le suivi du transport.

  1. Dans le module Commandes , sous l'onglet En cours , recherchez la commande en cours d'exécution.
  2. Cliquez sur la commande, puis dans la fenêtre de détails, sélectionnez l'onglet « Détails du transport » . Vous y trouverez un aperçu de l'itinéraire complet dès son départ. Les détails et le tracé de l'itinéraire s'affichent immédiatement après la saisie des numéros d'immatriculation des véhicules par le transporteur.
  3. Lorsque le véhicule quitte la zone de chargement, une icône télématique active s'affiche dans le système. À partir de ce moment, le système calcule la distance réellement parcourue grâce au signal GPS.
  4. Dans la liste des transports en cours, vous pouvez consulter en temps réel l'heure d'arrivée estimée au point d'opération le plus proche. Cela vous permet de détecter rapidement tout retard.
  5. Dans le détail de la commande (ou dans l'onglet « Règlement kilométrique » pour les commandes FTL+), le système compare en continu le calcul initial avec la distance enregistrée par GPS. Les différences sont présentées sous forme de graphiques et de synthèses clairs.
  6. Le système compare en permanence la distance GPS avec votre calcul. Si l'écart dépasse le seuil de tolérance que vous avez défini (par exemple 5 %), une alerte rouge s'affiche dans la colonne « Résumé de l'itinéraire » . Vous pouvez consulter des informations détaillées sur le dépassement en survolant l'icône.
    Vous pouvez définir le seuil de tolérance ici : Paramètres > Transports en cours > Général > saisissez la valeur en pourcentage autorisée.
colonne récapitulative de l'itinéraire

Il présente des données sur les distances et les taux :

Calcul du client (distance estimée) : La distance initialement prévue pour la commande, indiquée en plus par une icône de poignée de main.

Déclaration du transporteur : Valeur saisie par le transporteur après la livraison. Avant que le transporteur n'indique la distance parcourue, ce champ affiche zéro.

Coûts : Calculs indiquant le tarif par kilomètre et le montant estimé pour l'ensemble du trajet.

Alertes de tolérance de différence : Si le véhicule s’écarte de l’itinéraire et parcourt plus de kilomètres que la limite d’erreur autorisée définie dans les paramètres, une alerte d’avertissement surlignée en rouge s’affichera dans cette colonne.

  1. Une fois le transport terminé, le transporteur peut fournir sa propre déclaration des kilomètres parcourus. Ces données s'afficheront immédiatement dans votre récapitulatif de commande et seront ajoutées à la carte sous forme de graphique supplémentaire. Vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires au paiement : calcul, coordonnées GPS et déclaration.

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