Règlement du tarif au kilomètre - Principal
Mis à jours 5/5/26
par
Katarzyna
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la gamme de produits CargoON et les transitaires ( TFF - Trans for Forwarders ). |
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- émettre correctement un ordre de transport avec règlement au kilomètre,
- Configurer la méthode de vérification de la distance parcourue.
Comment passer un ordre avec règlement au kilomètre
- Dans le module Commandes , cliquez sur Ajouter une commande .
- Remplissez le formulaire. À gauche :
- Saisissez les dates de transport, les lieux de chargement et de déchargement, et sélectionnez le type de carrosserie.
- Sélectionnez l'unité de règlement - dans le champ unité de règlement, remplacez la valeur par défaut « route » par « par kilomètre ».
- Vérifiez la distance estimée : le système la calculera et l’affichera automatiquement à partir des points de votre itinéraire. Si vous savez que la distance réelle est différente, vous pouvez la modifier manuellement dans le champ « Distance estimée ».
Sur la droite du formulaire : - Sélectionnez l' entrepreneur dans la liste.
- Précisez la base de calcul – choisissez ce qui déterminera le nombre final de kilomètres à payer :
Calcul du client : la base est la distance que vous spécifiez, qui ne peut pas être modifiée.
Déclaration du prestataire : vous autorisez le transporteur à saisir manuellement la distance parcourue après avoir effectué le trajet.
Selon le GPS : le règlement sera basé sur les relevés du traceur (nécessite l'activation de la surveillance).
- Saisissez le tarif au kilomètre et sélectionnez la devise – le système calculera automatiquement la valeur estimée de l'ensemble du trajet.
- Veuillez saisir les modalités de paiement .
- Vous pouvez également sélectionner les documents requis.
- Cliquez sur Envoyer la commande .
Surveillance de l'exécution de l'itinéraire
Une fois que le transporteur accepte la commande, fournit les numéros d'immatriculation et consent au suivi, le système démarre automatiquement le suivi du transport.
- Dans le module Commandes , sous l'onglet En cours , recherchez la commande en cours d'exécution.
- Cliquez sur la commande, puis dans la fenêtre de détails, sélectionnez l'onglet « Détails du transport » . Vous y trouverez un aperçu de l'itinéraire complet dès son départ. Les détails et le tracé de l'itinéraire s'affichent immédiatement après la saisie des numéros d'immatriculation des véhicules par le transporteur.
- Lorsque le véhicule quitte la zone de chargement, une icône télématique active s'affiche dans le système. À partir de ce moment, le système calcule la distance réellement parcourue grâce au signal GPS.
- Dans la liste des transports en cours, vous pouvez consulter en temps réel l'heure d'arrivée estimée au point d'opération le plus proche. Cela vous permet de détecter rapidement tout retard.
- Dans le détail de la commande (ou dans l'onglet « Règlement kilométrique » pour les commandes FTL+), le système compare en continu le calcul initial avec la distance enregistrée par GPS. Les différences sont présentées sous forme de graphiques et de synthèses clairs.
- Le système compare en permanence la distance GPS avec votre calcul. Si l'écart dépasse le seuil de tolérance que vous avez défini (par exemple 5 %), une alerte rouge s'affiche dans la colonne « Résumé de l'itinéraire » . Vous pouvez consulter des informations détaillées sur le dépassement en survolant l'icône.Vous pouvez définir le seuil de tolérance ici : Paramètres > Transports en cours > Général > saisissez la valeur en pourcentage autorisée.
colonne récapitulative de l'itinéraire
Il présente des données sur les distances et les taux :
Calcul du client (distance estimée) : La distance initialement prévue pour la commande, indiquée en plus par une icône de poignée de main.
Déclaration du transporteur : Valeur saisie par le transporteur après la livraison. Avant que le transporteur n'indique la distance parcourue, ce champ affiche zéro.
Coûts : Calculs indiquant le tarif par kilomètre et le montant estimé pour l'ensemble du trajet.
Alertes de tolérance de différence : Si le véhicule s’écarte de l’itinéraire et parcourt plus de kilomètres que la limite d’erreur autorisée définie dans les paramètres, une alerte d’avertissement surlignée en rouge s’affichera dans cette colonne.
- Une fois le transport terminé, le transporteur peut fournir sa propre déclaration des kilomètres parcourus. Ces données s'afficheront immédiatement dans votre récapitulatif de commande et seront ajoutées à la carte sous forme de graphique supplémentaire. Vous disposez ainsi de toutes les informations nécessaires au paiement : calcul, coordonnées GPS et déclaration.
