Supplément pour point d'opération complémentaire
Mis à jours 12/8/25
par
Katarzyna
- Proposition de trajet fixe avec un supplément pour un point d'opération supplémentaire
- Ajout d'une offre de fret avec publication sur un trajet fixe
- Modification de la valeur du supplément après la création de la commande
- Proposition de trajet fixe avec un supplément du point de vue du transporteur
- Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur.
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? Le module est disponible pour tous les utilisateurs de la ligne CargoON et pour les utilisateurs de la ligne de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont activé le module ARS - Solutions automatisant la publication des offres de fret (trajets fixes et règles automatiques). |
L'article explique :
- comment ajouter une offre de trajet fixe avec un supplémentpour un point d'opération supplémentaire,
- comment ajouter une offre de fret sur un trajet fixe avec un supplément pour un point d'opération supplémentaire.
Les suppléments permettent une gestion flexible des prix pendant la durée des conditions de coopération. Cela vous permet d'ajuster au mieux le prix du service aux conditions réelles de réalisation de la commande. Vous pouvez réagir en temps réel, par exemple aux variations des prix du carburant, inclure des points de chargement supplémentaires et maintenir la stabilité de la coopération à long terme. Pour utiliser les suppléments, configurez-les d'abord dans les modèles - l'article Modèles de suppléments vous explique comment faire.
Proposition de trajet fixe avec un supplément pour un point d'opération supplémentaire
Pour que le supplément pour un point d'opération supplémentaire commence à être calculé, il doit être associé aux conditions de coopération du trajet fixe.
- Accédez au module Trajets fixes avec les transporteurs et cliquez sur le bouton Ajouter un trajet.
- Remplissez le formulaire de trajet fixe. Ensuite, cliquez sur le bouton Ajouter des conditions avec le transporteur.
- À cette étape, en définissant les conditions du trajet fixe, vous pouvez ajouter un supplément en utilisant un modèle préparé à l'avance. Si vous n'avez pas de modèle prêt, vous pouvez ajouter un supplément en remplissant le formulaire.
- Le modèle de supplément pour un point d'opération supplémentaire a été ajouté correctement. Cliquez sur le bouton Envoyer au transporteur.
- L'offre de trajet fixe se trouve maintenant dans l'onglet Négocié et attend l'acceptation par le transporteur. Dans la colonne Prix actuel, vous verrez l'icône de supplément. En cliquant dessus, vous pouvez vérifier les détails.
- Le transporteur a accepté l'offre de trajet fixe avec un supplément pour des arrêts supplémentaires.
Ajout d'une offre de fret avec publication sur un trajet fixe
- Cliquez sur le bouton Ajouter un fret
- Remplissez le formulaire, les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
En remplissant les lieux de chargement et de déchargement, nous ajoutons un arrêt supplémentaire à l'aide de l'option : Ajouter un autre emplacement.
ATTENTION ! Le supplément « arrêts supplémentaires » n'est calculé que pour les arrêts supplémentaires de type : chargement et déchargement. Le dédouanement ne constitue pas une base pour le calcul de ce supplément.
- Dans la section Mode de publication du fret, cochez Trajets fixes et sélectionnez le trajet dans la liste.
Pour vérifier à quels prix et à quels destinataires l'offre sera envoyée, cliquez sur Afficher les entreprises actives. Vous y verrez les prix incluant les suppléments (si certaines conditions sont remplies) et les détails des composants des suppléments.
- Cliquez sur le bouton Publier le fret.
- Après acceptation de l'offre par le transporteur, vous trouverez dans ses détails des informations sur le tarif final avec le supplément inclus :
Modification de la valeur du supplément après la création de la commande
Si, après la création de la commande de transport, vous modifiez la valeur ou l'unité du supplément dans le modèle associé, le système mettra automatiquement à jour le prix de la commande, à condition que la commande : - provienne d'un contrat associé au modèle de supplément modifié, - concerne des dates couvertes par le nouvel élément de l'horaire des suppléments, - n'ait pas encore été réalisée. Notez que c'est la valeur de la commande qui change, et non l'offre de fret.
- Pour modifier la valeur du supplément, cliquez sur l'avatar, accédez à Paramètres > Trajets fixes et sélectionnez le supplément que vous souhaitez modifier.
L'article Modèles de suppléments vous explique comment modifier le modèle de supplément.
- Après la mise à jour du supplément, un marqueur de supplément jaune apparaîtra dans la liste des commandes pour indiquer le changement.
- En cliquant sur l'icône de supplément, vous verrez le nouveau tarif.
- Dans les détails de la commande, dans l'onglet Historique des modifications, vous trouverez des informations sur la mise à jour automatique du prix.
Proposition de trajet fixe avec un supplément du point de vue du transporteur
Si le donneur d'ordre inclut un supplément dans les conditions du trajet fixe, le marquage approprié apparaîtra dans la liste des trajets fixes dans la colonne prix. En cliquant sur le marquage, vous verrez des informations supplémentaires sur le type et les conditions du supplément.
- Cliquez sur le trajet fixe sélectionné pour voir ses détails. Dans la fenêtre du trajet fixe, vous trouverez également les marquages de supplément.
- Acceptez le trajet fixe.
En acceptant les conditions du trajet fixe avec un supplément, vous acceptez la possibilité de mettre à jour les tarifs des suppléments pendant sa durée, sans avoir à accepter à nouveau les conditions de coopération.
Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur.
L'expéditeur vous a envoyé une offre de fret avec publication sur un trajet fixe
- Accédez au moduleимRechercher des chargements. Dans l'ongletимPour moi, vous trouverez l'offre.
- Cliquez sur ses détails, puis sélectionnezимVoir les suppléments - dans l'info-bulle, vous trouverez des informations détaillées.
Vous pouvez maintenant accepter ou refuser l'offre.
Si, après votre acceptation du fret, l'expéditeur modifie la valeur du supplément, la commande sera marquée d'une icône de supplément jaune dans la liste. Cela indique que le prix a été mis à jour avec le supplément en vigueur au moment de la réalisation prévue. Attention ! La modification concerne la valeur de la commande et non l'offre de fret.
Dans les détails de la commande, dans l'onglet Historique des modifications, vous trouverez des informations sur la mise à jour automatique du prix.
