Supplément pour point de fonctionnement supplémentaire

Mis à jours 2/10/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Ce module est disponible pour tous les utilisateurs de la gamme CargoON et pour les utilisateurs de la gamme de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont activé l'extension ARS - Automatisation des solutions de publication du fret (itinéraires et règles automatiques).

Vous apprendrez dans cet article :

  • comment ajouter une offre de trajet avec un supplément pour un point d'opération supplémentaire,
  • Comment ajouter une offre de fret à un itinéraire avec un supplément pour un point d'opération supplémentaire ?

Les majorations permettent une gestion flexible des prix pendant toute la durée de la collaboration. Cela vous permet d'adapter au mieux le prix du service aux conditions réelles de la commande. Vous pouvez ainsi réagir en continu, par exemple aux variations du prix du carburant, ajouter des points de chargement et garantir la stabilité d'une collaboration à long terme.

Pour utiliser les surcharges, commencez par les configurer dans des modèles ; vous apprendrez comment faire dans l’article « Modèles de surcharges » .

Proposition d'itinéraire avec supplément pour point d'opération supplémentaire

Pour que le supplément pour un point d'opération supplémentaire puisse être calculé, celui-ci doit être intégré aux conditions de coopération de l'itinéraire.

  1. Accédez au module Itinéraires avec transporteurs et cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire .
  1. Remplissez le formulaire d'itinéraire. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter des transporteurs » .
  1. Remplissez les sections du formulaire : Type de coopération , Transporteurs , Durée de la coopération , Prix .

  1. Une fois le prix déterminé, vous pouvez ajouter un supplément. Cliquez sur « Ajouter un nouveau supplément » .

  1. Utilisez un modèle préétabli. Si vous n'en avez pas, vous pouvez ajouter un supplément en remplissant le formulaire.
  2. Remplissez le formulaire et cliquez sur Ajouter un supplément .
  3. Le modèle de supplément pour un point d'opération supplémentaire a été correctement ajouté. Veuillez compléter les données restantes et cliquer sur le bouton « Envoyer au transporteur » .

  1. L'offre d'itinéraire est actuellement en cours de négociation et en attente d'acceptation par le transporteur. Dans les détails de l'itinéraire, vous verrez une icône de supplément. Cliquez dessus pour consulter les informations.

  1. Le transporteur a accepté la proposition de trajet moyennant un supplément pour les arrêts supplémentaires.

Ajout d'une offre de fret avec publication sur l'itinéraire

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter du fret ou sur l' icône Charger (si vous ajoutez du fret au niveau de l'itinéraire).
  2. Remplissez le formulaire ; les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
Une fois les lieux de chargement et de déchargement complétés, nous ajoutons un arrêt supplémentaire à l'aide de l'option : Ajouter l'emplacement suivant .
ATTENTION ! La surtaxe « arrêts supplémentaires » ne s’applique qu’aux arrêts supplémentaires de type chargement et déchargement. Le dédouanement n’est pas pris en compte pour le calcul de cette surtaxe.
  1. Dans la section « Mode de publication du fret » , sélectionnez « Itinéraires » et choisissez un itinéraire dans la liste.
Pour consulter les prix et les destinataires de l'offre, cliquez sur « Afficher les entreprises actives » . Vous verrez les prix incluant les majorations (sous certaines conditions) et le détail de leur composition.

  1. Cliquez sur le bouton Publier le fret .
  2. Une fois l'offre acceptée par le transporteur, vous trouverez dans les détails les informations relatives au tarif final, supplément inclus :

Modifier le montant de la surcharge après avoir passé une commande

Si vous modifiez la valeur ou l'unité de la surcharge dans le modèle associé après avoir créé un ordre de transport, le système mettra automatiquement à jour le prix de la commande, à condition que la commande :
 - provient d'un contrat associé au modèle de surtaxe modifié,
 - concerne les dates couvertes par la nouvelle entrée du barème de surtaxe,
 - n'a pas encore été terminé.

 N'oubliez pas que c'est le montant de la commande qui change, et non le tarif de transport.
  1. Pour modifier le montant de la surcharge, cliquez sur l'avatar, accédez à Paramètres > Itinéraires et sélectionnez la surcharge que vous souhaitez modifier.
    Apprenez à modifier les modèles de surcharge dans l'article « Modèles de surcharge ».
  2. Après la mise à jour de la surcharge, un marqueur jaune indiquant la modification apparaîtra dans la liste des commandes.

  1. Cliquer sur l'icône de la surcharge affichera le nouveau tarif.

  1. Dans les détails de la commande, sous l'onglet Historique des modifications , vous trouverez des informations sur la mise à jour automatique des prix.

Proposition d'itinéraire avec surcharge du point de vue du transporteur

Si le prestataire inclut une surtaxe dans les conditions du trajet, un symbole apparaîtra dans la liste des trajets, dans la colonne « Prix ». En cliquant sur ce symbole, vous accéderez à des informations complémentaires concernant le type et les conditions de cette surtaxe.

  • Cliquez sur l'itinéraire pour afficher ses détails. Dans la fenêtre d'itinéraire, vous trouverez également le symbole de la surcharge.
  • Acceptez l'itinéraire.
En acceptant les conditions d'un itinéraire avec supplément, vous acceptez la possibilité de mise à jour des taux de supplément pendant l'itinéraire sans qu'il soit nécessaire de réaccepter les conditions de coopération.

Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur

L'expéditeur vous a envoyé une offre de fret avec publication pour un itinéraire

  1. Accédez au module de recherche d'offres . L'offre se trouve dans l'onglet « Pour moi » .
  2. Cliquez sur ses détails, puis sélectionnez Afficher les suppléments . Vous trouverez des informations détaillées dans l'infobulle.

Vous pouvez maintenant accepter ou refuser l'offre.

Si, après votre acceptation du fret, le transporteur modifie le montant de la surcharge, la commande sera signalée par une icône jaune de surcharge dans la liste. Cela indique que le prix a été mis à jour avec la surcharge applicable au moment de l'exécution prévue.

 Attention ! Cette modification concerne le montant de la commande, et non les frais de transport.

Dans les détails de la commande, sous l'onglet Historique des modifications , vous trouverez des informations sur la mise à jour automatique des prix.

Cette traduction a été générée à l'aide d'une IA et peut contenir des inexactitudes mineures.

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