Supplément pour point d'opération complémentaire

Mis à jours 14/5/25 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Le module est disponible pour tous les utilisateurs de la ligne CargoON et pour les utilisateurs de la ligne de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont le module ARS (Solutions automatisant la publication des offres de fret) activé (itinéraires fixes et règles automatisées).

Grâce à cet article, vous saurez :

  • comment ajouter une offre d'itinéraire fixe avec supplément pour un point d'opération complémentaire,
  • comment ajouter une offre de fret à un itinéraire fixe avec un supplément pour un point d'opération supplémentaire.
Les suppléments permettent une gestion souple des prix pendant la durée de validité des conditions de coopération. Vous pouvez ainsi mieux adapter le prix du service aux conditions réelles d'exécution des commandes. Vous pouvez réagir en temps réel aux variations des prix des carburants, envisager des lieux de chargement supplémentaires et maintenir la stabilité de la coopération à long terme.

Pour utiliser les suppléments, vous devez d'abord les configurer dans les modèles. Voir l'article Modèles de surtaxe pour savoir comment procéder.

Proposition d'itinéraire fixe avec supplément pour point d'opération complémentaire

Pour que le supplément pour point d'exploitation supplémentaire commence à s'appliquer, il doit être lié aux conditions de coopération en matière d'itinéraires fixes.

  1. Allez dans le module Itinéraires fixes avec transporteurs et cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire.
  1. Remplissez le formulaire pour l'itinéraire fixe. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter des conditions avec le transporteur.
  1. Dans cette étape, lorsque vous définissez les conditions d'un itinéraire fixe, vous pouvez ajouter un supplément à l'aide d'un modèle préparé au préalable. Si vous n'avez pas de modèle prêt à l'emploi, vous pouvez ajouter un supplément en remplissant le formulaire.
  2. Le modèle de supplément pour point d'opération complémentaire a été ajouté avec succès. Cliquez sur le bouton Envoyer au transporteur.

  1. L'offre d'itinéraire fixe se trouve maintenant dans l'onglet En cours de négociation, en attendant que le transporteur l'accepte. Dans la section Prix actuel, vous verrez l'icône du supplément. Cliquez dessus pour vérifier les détails.

  1. Le transporteur a accepté l'offre d'un itinéraire fixe avec un supplément pour les arrêts complémentaires.

Ajout d'une offre de fret avec publication à un itinéraire fixe

  1. Cliquez sur le bouton Créer un fret.
  2. Remplissez le formulaire. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
Une fois les lieux de chargement et de déchargement complétés, ajoutez des arrêts complémentaires en utilisant l'option suivante : Ajouter l'emplacement suivant.
NOTE ! Le supplément "arrêts complémentaires" n'est facturé que pour les arrêts complémentaires tels que le chargement et le déchargement. Le dédouanement ne donne pas droit à ce supplément.
  1. Dans la section Mode de publication du fret, sélectionnez Itinéraires fixes et choisissez un itinéraire dans la liste.
Pour vérifier les prix et les bénéficiaires de l'offre, sélectionnez Afficher les entreprises actives. Vous verrez les prix, y compris les suppléments (si certaines conditions sont remplies) et les détails sur les composantes des suppléments.

  1. Cliquez sur le bouton Publier le fret.
  2. Une fois que le transporteur a accepté l'offre, vous trouverez le tarif final, y compris le supplément, dans les détails de l'offre.

Proposition d'itinéraire fixe avec supplément du point de vue du transporteur

Si le contractant inclut un supplément dans les conditions de l'itinéraire fixe, le symbole apparaîtra dans la liste des itinéraires fixes dans la colonne des prix. En cliquant sur le symbole, vous obtiendrez des informations supplémentaires sur le type et les conditions du supplément.

  • Cliquez sur l'itinéraire fixe pour en voir les détails. Dans la fenêtre de l'itinéraire fixe, vous trouverez également le symbole de la surtaxe.
  • Acceptez l'itinéraire fixe.
En acceptant les conditions d'un itinéraire fixe avec supplément, vous acceptez la possibilité d'actualiser les taux de supplément au cours de l'itinéraire sans qu'il soit nécessaire d'accepter à nouveau les conditions de coopération.

Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur

L'expéditeur vous a envoyé une offre de fret avec publication pour un itinéraire fixe

  1. Allez dans le module Recherche de chargements. Dans l'onglet Pour moi, vous trouverez l'offre.
  2. Cliquez sur ses détails et sélectionnez ensuite Afficher les suppléments. Vous trouverez des informations détaillées dans l'infobulle.

Vous pouvez maintenant accepter ou refuser l'offre.

Comment avons-nous fait ?

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