Supplément pour point d'opération complémentaire

Mis à jours 11/12/24 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Le module est disponible pour tous les utilisateurs de la ligne CargoON et pour les utilisateurs de la ligne de produits TFF (Trans for Forwarders) qui ont le module ARS (Solutions automatisant la publication des offres de fret) activé (itinéraires fixes et règles automatisées).

Grâce à cet article, vous saurez :

  • comment ajouter un modèle de supplément pour un point d'opération complémentaire,
  • comment ajouter une offre d'itinéraire fixe avec supplément pour un point d'opération complémentaire.

Le mécanisme de supplément est conçu pour permettre une gestion flexible des prix au cours de la coopération. Le prix du fret actuel dans l'offre se compose du prix de base et des suppléments pour les points d'opération complémentaires. Ce supplément est facturé à la suite d'une modification de l'itinéraire qui comprend deux points d'opération (un chargement et un déchargement). Pour chaque point complémentaire sur l'itinéraire, au-delà du dédouanement, un supplément est facturé.

Ajouter un modèle de supplément pour un point d'opération complémentaire

Les modèles de supplément facilitent la mise à jour automatique des tarifs au cours de la coopération. Ils peuvent être modifiés à tout moment. Les modifications apportées au modèle sont immédiatement répercutées dans toutes les conditions actives basées sur ce modèle. Ce processus ne nécessite pas d'approbation supplémentaire de la part du transporteur.
Lors de la détermination du supplément approprié, limité par les dates de validité, la date de chargement est utilisée comme base. Pour les fourchettes de dates, la date de début de la première opération de chargement est utilisée.

Pour ajouter un modèle de supplément :

  1. Cliquez sur l'avatar avec la photo ou les initiales.
  2. Sélectionnez Paramètres dans la liste.
  1. Dans la fenêtre de configuration, sélectionnez Itinéraires fixes et cliquez sur Ajouter un supplément.
  1. Dans le formulaire d'ajout de supplément, indiquez la devise, le type de supplément et son type.

Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter un supplément.

Pour les besoins de cet article, nous utiliserons les paramètres suivants : devise - EUR, type de supplément - arrêts complémentaires, type de supplément - Valeur.

  1. Une fois le supplément ajouté, un formulaire s'ouvre, vous permettant de compléter des détails supplémentaires tels que l'horaire et la description.
En fonction du type du supplément sélectionné, vous pouvez choisir entre différentes méthodes pour calculer le montant du supplément :
- Valeur - vous pouvez choisir le pourcentage ou la valeur comme unité de supplément.
- Tarif linéaire - vous saisissez le montant du supplément unitaire, qui sera multiplié par le nombre d'arrêts complémentaires.
- Grille - vous spécifiez l'unité du supplément (pourcentage ou valeur) et la base du supplément (fourchette ou valeur exacte).

  1. Le supplément apparaîtra sur la liste :

  • Cliquez sur Afficher la date pour vérifier les détails de le supplément appliqué :

  • Pour désactiver un supplément, déplacez le curseur Activité vers la gauche.
Cela désactivera le supplément pendant sa période de validité. Vous pouvez le réactiver à tout moment et il restera actif pendant sa période de validité. La désactivation du supplément ne le supprime pas et ne l'archive pas.
  • Vous pouvez utiliser les icônes suivantes :
    • crayon - pour modifier le supplément,
    • horloge - pour consulter l'historique des modifications apportées,
    • corbeille - pour supprimer le supplément.
Important !
Pour que le supplément soit ajouté à l'offre finale du transporteur, il doit être inclus dans les conditions de coopération.

Proposition d'itinéraire fixe avec supplément pour point d'opération complémentaire

  1. Allez dans le module Itinéraires fixes avec transporteurs et cliquez sur le bouton Ajouter un itinéraire.
  1. Remplissez le formulaire pour l'itinéraire fixe. Cliquez ensuite sur le bouton Ajouter des conditions avec le transporteur.
  1. Dans cette étape, lorsque vous définissez les conditions d'un itinéraire fixe, vous pouvez ajouter un supplément à l'aide d'un modèle préparé au préalable. Si vous n'avez pas de modèle prêt à l'emploi, vous pouvez ajouter un supplément en remplissant le formulaire.
  2. Le modèle de supplément pour point d'opération complémentaire a été ajouté avec succès. Cliquez sur le bouton Envoyer au transporteur.

  1. L'offre d'itinéraire fixe se trouve maintenant dans l'onglet En cours de négociation, en attendant que le transporteur l'accepte. Dans la section Prix actuel, vous verrez l'icône du supplément. Cliquez dessus pour vérifier les détails.

  1. Le transporteur a accepté l'offre d'un itinéraire fixe avec un supplément pour les arrêts complémentaires.

Ajout d'une offre de fret avec publication à un itinéraire fixe

  1. Cliquez sur le bouton Créer un fret.
  2. Remplissez le formulaire. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
Une fois les lieux de chargement et de déchargement complétés, ajoutez des arrêts complémentaires en utilisant l'option suivante : Ajouter l'emplacement suivant.
NOTE ! Le supplément "arrêts complémentaires" n'est facturé que pour les arrêts complémentaires tels que le chargement et le déchargement. Le dédouanement ne donne pas droit à ce supplément.
  1. Dans la section Mode de publication du fret, sélectionnez Itinéraires fixes et choisissez un itinéraire dans la liste.
Pour vérifier les prix et les bénéficiaires de l'offre, sélectionnez Afficher les entreprises actives. Vous verrez les prix, y compris les suppléments (si certaines conditions sont remplies) et les détails sur les composantes des suppléments.

  1. Cliquez sur le bouton Publier le fret.
  2. Une fois que le transporteur a accepté l'offre, vous trouverez le tarif final, y compris le supplément, dans les détails de l'offre.

Proposition d'itinéraire fixe avec supplément du point de vue du transporteur

Si le contractant inclut un supplément dans les conditions de l'itinéraire fixe, le symbole apparaîtra dans la liste des itinéraires fixes dans la colonne des prix. En cliquant sur le symbole, vous obtiendrez des informations supplémentaires sur le type et les conditions du supplément.

  • Cliquez sur l'itinéraire fixe pour en voir les détails. Dans la fenêtre de l'itinéraire fixe, vous trouverez également le symbole de la surtaxe.
  • Acceptez l'itinéraire fixe.
En acceptant les conditions d'un itinéraire fixe avec supplément, vous acceptez la possibilité d'actualiser les taux de supplément au cours de l'itinéraire sans qu'il soit nécessaire d'accepter à nouveau les conditions de coopération.

Offres de fret avec supplément du point de vue du transporteur

L'expéditeur vous a envoyé une offre de fret avec publication pour un itinéraire fixe

  1. Allez dans le module Recherche de chargements. Dans l'onglet Pour moi, vous trouverez l'offre.
  2. Cliquez sur ses détails et sélectionnez ensuite Afficher les suppléments. Vous trouverez des informations détaillées dans l'infobulle.

Vous pouvez maintenant accepter ou refuser l'offre.

Comment avons-nous fait ?

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