Négociations internes au sein de l'entreprise publiant le fret

Mis à jours 5/3/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la gamme de produits Trans For Forwarders (TFF ) et CargoON de la plateforme Trans.eu.

Dans cet article, vous apprendrez :

  • comment faciliter les négociations internes en entreprise,
  • qui peut négocier au sein d'une même organisation,
  • Comment prendre le contrôle des négociations.

La fonction de négociation interne permet aux employés d'une même entreprise de négocier les tarifs de fret publiés par leurs collègues d'autres départements ou succursales.

Elle est conçue pour les entreprises multi-sites et les équipes de transport qui souhaitent accélérer les échanges de marchandises au sein de leur organisation. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour optimiser l'utilisation de sa propre flotte et réduire les trajets à vide.

Activer les négociations internes

Les négociations internes sont désactivées par défaut.

Pour leur permettre :

  1. Cliquez sur avatar , puis sur Paramètres .
  2. Ouvrez la section Fret .
  3. Activez l'option Négociations internes (en bas de la section).

Seul un employé ayant le rôle d'administrateur peut autoriser les négociations internes.
La modification des paramètres n'affecte pas les offres de fret précédemment publiées.

Négociation interne d'une offre de fret

Une fois l'offre de fret publiée, elle apparaît dans le module Frets , onglet Ajouté . Elle est mise en évidence par l'étiquette « Mon entreprise » , visible à la fois dans la liste des offres et dans la messagerie.

Les employés désignés comme personnes de contact pour cette offre ne peuvent pas participer aux négociations internes.

Un employé autorisé peut faire une proposition de prix et négocier de la même manière qu'un transporteur externe.

  1. Après avoir reçu la notification de la proposition de prix, consultez les détails de l'offre.
  2. Dans l'onglet Négociations , vous trouverez les propositions de prix. Vous pouvez les accepter, les refuser ou les négocier davantage.

Après avoir accepté l'offre interne :

  • la transaction est conclue sur la plateforme,
  • Aucun ordre de transport formel n'est généré.
  • Il n'est pas possible d'attribuer une note.
  • Les micropaiements entre agences ne sont pas nécessaires.

Reprise des négociations

Si la personne menant les négociations est indisponible, un autre employé peut la remplacer.

  1. Accédez au module Fret , puis dans l'onglet Ajouté, recherchez l'offre publiée dont vous souhaitez reprendre les négociations.
  2. Sélectionner Négociations et Autres négociations .
  3. Cliquez sur « Prendre le contrôle des négociations » .
  4. Dans la fenêtre de confirmation d'action, vous pouvez décider si vous souhaitez prendre en charge uniquement les négociations ou également exclure un collègue des négociations ultérieures.

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