Inviter une entreprise à coopérer

Mis à jours 7/4/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité est disponible pour tous les utilisateurs de la plateforme Trans.eu et de CargoON .

Dans cet article, vous apprendrez comment :

  • inviter une entreprise à coopérer,
  • envoyer une invitation via un lien,
  • inviter une entreprise à un échange privé,
  • accepter une invitation.

Comment inviter une entreprise à coopérer

Dans le module Entrepreneurs , cliquez sur Envoyer une invitation .

  1. Dans le formulaire, sélectionnez le domaine de coopération.

Tu peux:

  • envoyer une invitation à une zone,
  • ou sélectionnez plusieurs zones simultanément.
  1. Veuillez saisir les coordonnées de la personne invitée et de l'entreprise.

Requis:

  • nom et prénom,
  • adresse email,
  • Informations sur l'entreprise (y compris le numéro de TVA).
  1. Cliquez sur Suivant .

Le système vérifiera si une entreprise portant le numéro de TVA fourni existe déjà sur la plateforme :

  • Si l'entreprise existe , sélectionnez-la dans la liste (l'invitation sera envoyée à l'entreprise existante pour un nouvel employé).
  • Si la société n'existe pas encore , elle sera initialement créée (ce que l'on appelle la pré-immatriculation).
  1. Cliquez sur Envoyer l'invitation .

Après l'envoi :

  • Vous verrez un écran récapitulatif,
  • vous pouvez copier le lien d'invitation et l'envoyer via n'importe quel canal (par exemple Messenger),
  • Le système envoie automatiquement un courriel.
  • L'invitation apparaîtra dans l'onglet Invitations envoyées .

Invitations envoyées

Vous trouverez toutes les invitations dans l'onglet « Invitations envoyées » .

Dans la liste, vous pouvez :

  • vérifier le statut de l'invitation,
  • renvoyer l'invitation,
  • envoyer un rappel,
  • retirer l'invitation,
  • Copiez le lien d'invitation.

🔗 Comment fonctionne le lien d'invitation ?

Chaque invitation possède un lien unique.

Vous pouvez : l'envoyer par courriel, par SMS ou le partager via une messagerie.

Après avoir cliqué sur le lien, l'utilisateur est redirigé vers une page où il peut : enregistrer une entreprise, se connecter ou rejoindre une entreprise existante.

Le système adaptera les prochaines étapes à la situation de l'utilisateur.

Que se passe-t-il après l'envoi d'une invitation ?

- l'entreprise invitée reçoit un message (courriel ou lien),

- l'invitation attend d'être acceptée,

Après acceptation, l'entreprise apparaîtra sur votre liste de fournisseurs.

L'invitation requiert toujours une acceptation ; elle n'est pas acceptée automatiquement.

Accepter une invitation à coopérer

  1. L'entreprise qui reçoit l'invitation reçoit un courriel contenant un lien vers celle-ci.

Pour l'accepter, cliquez sur Accepter l'invitation .

L'invitation expire au bout de 30 jours.

  1. Le lien mène à une page où l'utilisateur choisit l'une des options :
    • S'inscrire – s'ils n'ont pas de compte sur la plateforme
    • Se connecter – s’ils possèdent déjà un compte
  2. Après l'inscription ou la connexion :
    • L'écran d'invitation s'affichera.
    • L'utilisateur peut l'accepter.
    Après avoir accepté l'invitation, l'entreprise apparaîtra dans le module « Entreprises » , sous l'onglet « Entreprises » .

FAQ - Invitations à la coopération

Comment envoyer une invitation à plusieurs régions simultanément ?

Dans le formulaire, sélectionnez plusieurs domaines de coopération. Le système enverra une seule invitation couvrant tous les domaines sélectionnés.

Que se passe-t-il si l'entreprise possède déjà un compte sur la plateforme ?

Sélectionnez-la dans la liste des suggestions. L'invitation sera envoyée à cette entreprise en tant qu'invitation à un nouvel employé.

Que se passe-t-il si l'entreprise n'est pas présente sur la plateforme ?

Remplissez les champs et envoyez l'invitation. L'entreprise sera créée temporairement (pré-inscription), et l'invitation lui permettra de finaliser son inscription.

Comment envoyer une invitation en dehors de la plateforme ?

Copiez le lien d'invitation depuis la fenêtre de confirmation (vous pouvez également le trouver dans l'onglet Invitations envoyées ) et partagez-le, par exemple via Messenger ou SMS.

Quelle est la durée de validité de l'invitation ?

L'invitation est valable 30 jours .

Comment avons-nous fait ?

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