Inviter une entreprise à coopérer

Mis à jours 27/10/23 par Jakub

À partir de cet article, vous apprendrez à :

  • rechercher une entreprise sur la plateforme
  • inviter une entreprise à coopérer sur la plateforme
  • accepter une invitation à coopérer
  • inviter une entreprise à la bourse privée

Rechercher une entreprise sur la plateforme

  1. Accédez à l'onglet Contractants du module Entreprises. Entrez le nom de l'entreprise que vous recherchez dans le champ de recherche.

L'outil de recherche ne scannera que la base de données des entreprises autorisées. Ce sont des entreprises vérifiées en termes de sécurité.

Step 3 image

Si l'entreprise ne se trouve pas dans la base de données, vous pouvez l'inviter à coopérer.

Inviter une entreprise à coopérer sur la plateforme

  1. Dans le module Contractants, remplissez les champs obligatoires (marqués d'un astérisque) et cliquez sur le bouton Envoyer une invitation.
Step 5 image
  • Toutes les invitations envoyées précédemment, y compris les futures, seront stockées dans un nouvel onglet appelé Invitations envoyées.

Pour chaque élément de la liste, vous pouvez ouvrir une fenêtre avec des détails, où les actions suivantes peuvent être sélectionnées sous Plus :

  • Renvoyer l'invitation (l'adresse e-mail doit être différente)
  • Annuler l'invitation (à tout moment)

Step 7 image
  • Les mêmes actions sont également disponibles dans le menu d'une ligne particulière de la liste.

Step 8 image

Accepter une invitation à coopérer

  1. L'entreprise que nous avons invitée reçoit un e-mail. S'ils souhaitent travailler avec nous, ils doivent cliquer sur l'option Accepter l'invitation.
L'invitation expire après 30 jours.

Step 9 image

* Le contenu de l'e-mail est à titre indicatif uniquement.

  1. Le lien redirigera l'utilisateur vers une page où il pourra choisir entre deux options :
  • si vous n'avez pas de compte sur la plateforme, Inscrivez-vous
  • si vous avez un compte, connectez-vous

Step 10 image

Lors de l'inscription et de la connexion à la plateforme, une fenêtre d'acceptation de l'invitation s'affiche.

Step 11 image

Si l'invitation est annulée, vous pouvez toujours ouvrir la fenêtre en cliquant uniquement sur le lien contenu dans l'e-mail envoyé précédemment.

Après avoir accepté l'invitation, l'entreprise peut être trouvée dans l'onglet Entreprises du module Contractants.

Step 13 image

Invitez des entreprises extérieures à la plateforme à la bourse privée

La Bourse Privée peut être applicable aux utilisateurs des lignes suivantes :

  • CargoON (expéditeurs),
  • Trans for Forwarders (affréteurs) avec accès au produit Private Freight Exchange (en savoir plus).
En tant qu'utilisateur de la ligne Trans for Carriers, vous pouvez être membre de la bourse privée de vos contractants. Vous recevrez alors des offres de fret non publiques supplémentaires.

Prenez l'initiative et contactez votre contractant de confiance. Découvrez ci-dessous comment rejoindre la bourse privée.
  1. Cliquez sur Envoyer une invitation.
Step 16 image

  1. Dans la fenêtre qui s'affiche, saisissez le nom de l'entreprise et cochez Ajouter cette entreprise à la bourse privée.

Step 18 image

Il existe deux manières d'envoyer une invitation à la bourse privée : par e-mail ou par SMS.

  1. Saisissez l'adresse e-mail et cliquez sur Envoyer une invitation.
Step 19 image

  • Dans l'onglet Invitations envoyées, les détails suivants sont répertoriés : adresse e-mail, domaine de coopération et expéditeur de l'invitation, ainsi que la date d'envoi.

Step 20 image

Les mêmes actions sont disponibles à la fois depuis le tiroir de détails et depuis le niveau de la ligne : renvoyer (plusieurs fois à la même adresse e-mail) et annuler l'invitation.

Step 21 image

L'e-mail contient un lien d'inscription. Il existe un CODE qui, si vous avez un compte sur la plateforme, vous permettra d'accepter l'invitation.

Step 22 image

* Le contenu de l'e-mail est à titre indicatif uniquement.

En cliquant sur INSCRIPTION, l'invité sera redirigé vers la page dédiée.

L'invitation est valable 30 jours.

Step 24 image

  1. Si vous choisissez d'envoyer un texto, entrez le numéro de téléphone et cliquez sur Envoyer une invitation.

L'invité recevra le SMS avec un lien vers l'application mobile Loads2GO!, ou au Play Store pour la télécharger, et le CODE pour accepter l'invitation ultérieurement.

Step 25 image

* Le contenu de l'e-mail est à titre indicatif uniquement.

Lors de l'inscription et de la connexion à la plateforme, le transporteur se voit présenter une fenêtre pour accepter l'invitation. Le domaine de coopération sélectionné est mis en surbrillance.

Step 26 image

Si l'invitant sélectionne l'option : Exiger une autorisation via la plateforme Trans.eu, le compte doit d'abord être autorisé.
Si l'utilisateur n'accepte pas l'invitation immédiatement, soit en annulant/fermant la fenêtre, soit après avoir obtenu l'autorisation, il peut accepter cette invitation de deux manières : via le lien envoyé à l'e-mail/SMS ou en utilisant le CODE.

Step 28 image

Pour accepter l'invitation, accédez à l'onglet Contractants du module Entreprises et sélectionnez Accepter une invitation.

Step 29 image

Dans la fenêtre affichée, le transporteur doit saisir le code reçu dans l'e-mail ou par SMS, ainsi que l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone, puis cliquer sur Continuer et Accepter l'invitation.

Step 30 image

Toutes les offres reçues sur la bourse privée sont disponibles dans le module Recherche de chargements, directement dans l'onglet créé par le système. Elles sont étiquetées comme bourse privée.

Step 32 image

Dans la liste, sous l'onglet Invitations envoyées  on peut voir le formulaire dans lequel l'invitation a été envoyée. S'il a été envoyé par SMS, le numéro de téléphone s'affiche, s'il est envoyé par e-mail, l'adresse s'affiche.

Step 33 image

Les invitations aux bourses privées ne disparaissent pas de la liste, elles changent seulement de statut.


Comment avons-nous fait ?

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