Rôles des employés dans les modules Horaires

Mis à jours 26/7/24 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Les utilisateurs qui ont accès au module complémentaire Dock Scheduler et qui disposent des privilèges d'administrateur de compte d'entreprise.

Grâce à cet article vous apprendrez :

  • comment attribuer les rôles aux employés,
  • comment attribuer un rôle à un nouvel employé.
  • comment gérer les rôles.

Lorsque votre entreprise reçoit l'accès au module complémentaire Dock Scheduler, tous les employés verront un nouveau module dans la plateforme - Horaires (si vous avez le module complémentaire Dock Scheduler ou la ligne CargoON). En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer les rôles de vos employés dans le module en leur attribuant différents rôles dans le module complémentaire.

Rôles dans le module Horaires

ROLE

CHAMP D'APPLICATION DE LA COMPÉTENCE

Gestionnaire du Dock Scheduler

Gère l'entreprise, les entrepôts et leurs horaires, le processus de notification du point de vue de l'expéditeur et effectue des réservations en tant que transporteur auprès d'autres expéditeurs qui utilisent Dock Scheduler.

Responsable d'entrepôt

Il crée et gère les horaires de travail de l'entrepôt, est autorisé à attribuer des plages horaires et à gérer les réservations créées par les transporteurs.

Magasinier

Examine les programmes de chargement, confirme le début et l'achèvement des opérations.

Agent de sécurité

Examine la liste des réservations. Confirme que les données correspondent à la réservation, marque l'arrivée et le départ du lieu d'exploitation.

Le rôle de gestionnaire du Dock Scheduler est actif lorsque les fonctions d'horaires et de réservation sont activées.

Attribution d'un rôle à un nouvel employé

Les employés disposant d'un compte ont accès à Dock Scheduler. En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier leurs rôles en fonction des besoins de l'entreprise. Découvrez comment gérer les rôles et les accès.

Pour ajouter un nouvel employé et lui attribuer un rôle dans l'outil de planification des quais, procédez comme suit.

  1. Cliquez sur votre avatar et sélectionnez Mon entreprise.

  1. Dans l'onglet Employés, cliquez sur le bouton Ajouter un employé.

  1. Le formulaire d'ajout d'un nouvel employé s'affiche.
    Dans la première étape (Détails de l'utilisateur), indiquez : le prénom, le nom, l'adresse électronique et la fonction.
    Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l'étape suivante.
  1. Dans l'étape Rôles et accès, vous pouvez attribuer le rôle administratif et opérationnel à l'employé et spécifier le type de compte.
    Sélectionnez le rôle administratif et opérationnel dans la case ronde à cocher.

À côté du rôle sélectionné, une liste d'autorisations supplémentaires sélectionnables est déployée.

Sélectionnez le type de compte.

Après avoir complété les données de cette étape, cliquez sur Suivant.

  1. Dans la rubrique Détails supplémentaires, vous pouvez saisir des informations supplémentaires : données personnelles et données professionnelles.

Après avoir complété toutes les étapes du formulaire, cliquez sur Enregistrer.

  1. Sur le côté gauche, en bas de l'écran, vous recevrez deux notifications indiquant que l'employé a été ajouté et que le rôle a été défini.
    Vous trouverez le nouvel employé en haut de la liste.

Gestion des comptes et des rôles

  1. Pour modifier ou supprimer le compte d'un employé, cliquez sur votre avatar et sélectionnez Mon entreprise.
  1. Dans l'onglet Employés, cliquez sur le nom de l'employé sélectionné.
  2. La fenêtre suivante affiche toutes les informations relatives à l'employé. Cliquez sur le bouton Plus et sélectionnez Gérer un employé.
  1. Le premier onglet contient les données de l'utilisateur dont la modification nécessite une autorisation.
  1. Allez dans l'onglet Paramètres du compte pour attribuer un nouveau rôle à l'employé. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Le rôle sélectionné est maintenant attribué au salarié.

Comment avons-nous fait ?

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