Réservation des créneaux horaires et des expéditions - Expéditeur
Mis à jours 5/5/26
par
Katarzyna
Dans cet article, vous apprendrez comment :
- améliorer la coopération avec les transporteurs et faciliter la transmission des créneaux horaires et des réservations entre les différents prestataires,
- conserver un contrôle et une transparence totale grâce à une visibilité sur l'historique d'expédition,
- décider qui et quand peut transmettre les réservations et les créneaux horaires,
Cette fonctionnalité permet aux transporteurs de transmettre les réservations et les créneaux horaires attribués à leurs sous-traitants. Ainsi, les données sont complétées directement par l'entreprise effectuant le transport.
Cette fonctionnalité est active uniquement lorsque l' expéditeur l'active dans les paramètres .
Gérer le transfert des réservations et des créneaux horaires
- Cliquez sur l'avatar.
- Accédez aux paramètres.
- Sélectionnez « Planifications » , puis « Transfert ».
Vous pouvez gérer les paramètres ici :
- Autorisation de transfert par défaut : active ou désactive la possibilité pour les transporteurs de transférer les réservations et les créneaux horaires. Si cette option est désactivée, les transporteurs ne pourront pas transférer les créneaux horaires et les réservations que vous leur transmettez.
- Exigence relative aux données du transporteur par défaut : détermine si vous recevrez les données de l’entreprise qui effectue finalement le transport (c’est-à-dire celle qui a effectué la réservation sur la réservation ou le créneau horaire transmis).
Création d'un créneau horaire ou réservation avec redirection activée
- Dans le module Planning , cliquez sur Ajouter un créneau horaire ou Ajouter une réservation
- Dans le formulaire, accédez à la section Transfert (cliquez sur Développer/Réduire si elle est masquée).
- Les options sont sélectionnées en fonction de vos paramètres généraux. Vous pouvez les modifier pour ce cas précis.
- Autoriser la transmission ultérieure Désactivez cette option si vous ne souhaitez pas que le transporteur (ou ses sous-traitants) transmette les données ultérieurement.
- Exiger les données du transporteur réservé Lorsque cette option est activée, vous verrez les données de l'entreprise qui effectuera finalement le transport.
État de suivi du transfert
Dans les détails de la réservation, vous pouvez :
- vérifier s'il a été transféré,
- voir les indicateurs de transfert,
- consulter les données finales du transporteur,
- Détails de la réservation/du créneau horaire – à vérifier :
- Cliquez sur le créneau horaire ou la réservation créée et affichez les détails.
- Vous verrez quels paramètres de transfert ont été activés pour cet élément.
- Si le transporteur le transmet plus loin, l'annotation dans les détails changera et une icône (point avec flèche) apparaîtra dans la colonne Réexpédition .
Comment activer le transfert dans un créneau horaire ou une réservation existante ?
- Accédez aux détails du créneau horaire ou de la réservation,
- cliquez sur Plus > Modifier le créneau horaire / Modifier les données,
- allez dans la section Réexpédition ,
- Cochez la case appropriée pour activer le transfert.
Révocation de l'autorisation de transfert
Vous pouvez désactiver à tout moment l'autorisation de transfert pour les créneaux horaires ou les réservations existants.
Pour ce faire :
- Sélectionnez le créneau horaire ou la réservation que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur Plus , puis sur Modifier le créneau horaire / Modifier les données (pour la réservation).
- Rendez-vous dans la section Réexpédition .
- Décochez la case « Autoriser le transfert ultérieur ».
- Enregistrer les modifications.
◦ Les entreprises qui ont déjà reçu le créneau horaire/la réservation perdent la possibilité de le transmettre ultérieurement .
◦ Le premier transporteur de la chaîne recevra une notification par courriel concernant ce changement.
◦ Les opérateurs suivants recevront une notification par courriel concernant leur suppression, dès qu'ils perdront l'accès.
Ajout d'une colonne de redirection à la liste
Si vous souhaitez afficher les informations de réexpédition dans la liste, vous pouvez ajouter une nouvelle colonne.
- Allez dans la section « Horaires » et sélectionnez « Réservations » ou « Créneaux horaires » .
- Cliquez sur l' icône à trois points et activez le transfert .
Les réservations et les créneaux horaires qui ont été transférés seront marqués d'une icône point avec flèche dans la colonne Transfert .
FAQ
Le transfert est-il activé par défaut ?
Oui, cette fonctionnalité est activée par défaut, mais vous pouvez la désactiver globalement ou pour des cas spécifiques.
Ai-je accès à l'historique complet des transferts ?
En tant qu'expéditeur, vous voyez l'indicateur de transit et les données du transporteur final (si elles sont activées), mais pas les entreprises intermédiaires.
Que se passe-t-il lorsque je révoque l'autorisation de transfert ?
Les transporteurs perdent leur capacité de réacheminement. Le premier transporteur reçoit une notification de changement, les autres reçoivent une notification de suppression.
Quelle est la limite maximale de transfert ?
Maximum 10 fois sur l'ensemble de la chaîne.
