Rapport d'activité du transporteur
Mis à jours 14/9/23
par
Sylwia
Qui peut utiliser cette fonction ? Fonction disponible pour les utilisateurs de CargoON et Trans for Forwarders qui ont acheté le produit complémentaire : Rapports d'entreprise. Les rapports sont visibles par les utilisateurs sélectionnés par l'entreprise qui commande l'accès. En savoir plus sur les Rapports d'entreprise. |
Le rapport d'activité du transporteur vise à refléter votre coopération avec les contractants.
Sur la base des données du rapport d'activité de Transporteur, vous :
- prenez le contrôle du nombre de transporteurs sur des itinéraires spécifiques
- avez un accès rapide aux informations sur les transporteurs avec lesquels vous avez travaillé dans le passé
- obtenez une base de connaissances que vous pouvez utiliser pour diversifier, contrôler et augmenter votre base de données de contractants
- voyez les directions les plus et les moins attractives pour les transporteurs
- avez un aperçu des bases de données de contractants de vos employés - vous pouvez voir comment ils négocient, à qui ils publient et avec quels transporteurs ils font affaire
Naviguer dans le rapport d'activité du Transporteur
Dans le menu principal, sélectionnez Rapports d'entreprise et ouvrez l'onglet Activité du Transporteur.
Le rapport se compose de 4 sections principales :
- Activité du transporteur - tuiles affichant des valeurs numériques de KPI, étant une agrégation d'informations à partir d'une plage de temps définie dans les filtres de rapport (par défaut, il s'agit des 30 derniers jours calendaires)
- Tableau récapitulatif - présentation sous forme de tableau de la liste des transporteurs ayant reçu des offres de fret
- Sélectionnez le tableau de mesure KPI - présentation sous forme de tableau des valeurs KPI avec un détail par itinéraires de transport exécutés
- Tableau d'activité - une chronologie présentant les valeurs numériques des offres envoyées, des réponses acceptées et reçues des transporteurs.
Les informations présentées dans le rapport se réfèrent à tous les transporteurs que votre entreprise a approchés avec une offre de fret.
L'étendue des informations est disponible sous le symbole i.
Tuiles d'activité du Transporteur
La section supérieure du rapport comprend des vignettes indiquant la somme des valeurs relatives à l'ensemble de l'entreprise (c'est-à-dire un compte d'entreprise sur la Plateforme avec un numéro TransID unique).
Les flèches haut/bas visualisent la tendance par rapport à la période précédente - croissante ou décroissante.
Passez le curseur de la souris sur une vignette pour afficher des informations supplémentaires :
- sur les flèches - à quelle période la valeur est comparée
- sur le nombre - un indice indiquant à quoi se réfère la valeur sélectionnée
Que signifient les tuiles individuelles :
- Transporteurs - nombre total de transporteurs qui ont reçu une offre de fret de votre part
- Frets publiés - nombre total de frets uniques publiés pour les transporteurs.
Chaque fret se voit attribuer un numéro de fret individuel.
- Offres envoyées - le nombre total de transporteurs qui ont reçu des offres de fret.*** En cas de publication d'un fret à la bourse, le nombre d'offres est égal au nombre de transporteurs qui ont envoyé une offre de prix pour le fret
- Réponses - nombre total de transporteurs qui ont répondu aux frets envoyés
- Frets acceptés - nombre total de transactions conclues avec les transporteurs sur la Plateforme
- Non acceptés - nombre total de frets publiés mais non traités sur la Plateforme
- Somme versée - selon les paramètres du filtre Convertir, cette valeur indiquera le montant total des frais de transport payés aux transporteurs lors de la conclusion d'une transaction sur la Plateforme.
Sommaire
La section suivante du rapport montre une présentation sous forme de tableau des transporteurs qui ont reçu des offres de fret.
Le rapport se compose des colonnes suivantes :
- Transporteurs - nom du transporteur qui a reçu l'offre de fret (ou, en cas de publication sur la bourse, a répondu à l'offre)
- Envoyés - nombre de frets uniques adressés au transporteur
- Réponses - nombre de frets pour lesquels une réponse a été reçue
- Réponses (%) - pourcentage de réponses aux frets envoyés au transporteur
- Frets acceptés - nombre de frets acceptés par le transporteur
- Frets acceptés (%) - pourcentage des frets acceptés qui ont été envoyés au transporteur
- Somme versée - coût total des transactions conclues avec le transporteur sur la Plateforme
Sélectionnez le tableau de mesure KPI
La section suivante du rapport montre à nouveau les valeurs des KPI (Key Performance Indicators), mais sous forme de tableau et ventilées par sens de transport. Les nombres affichés dépendent des critères sélectionnés dans les filtres.
Le tableau est composé de 4 colonnes :
- N° - numéro de séquence
- Pays - sens de transport
- Mesure KPI - valeurs relatives au KPI sélectionné
- colonne indiquant une tendance à la baisse ou à la hausse
La colonne de mesure KPI ajuste les valeurs à l'option sélectionnée dans le filtre. Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez le KPI que vous souhaitez afficher :
Les flèches haut/bas représentent une tendance à la baisse ou à la hausse par rapport à la dernière période (telle que définie dans les filtres du rapport).
Tableau d'activité
La section suivante du rapport est le graphique d'activité - montrant une ligne d'activité de transporteur sur la plateforme sur une chronologie.
Le graphique présente trois courbes :
- Frets acceptés - nombre de frets acceptés par les transporteurs,
- Réponses - nombre de réponses reçues des transporteurs aux offres de fret envoyées,
- Envoyés - nombre de frets envoyés aux transporteurs.
Une seule valeur peut être soulignée - cliquez sur la valeur choisie dans la légende
Passez le curseur de la souris sur un point donné du graphique pour afficher une fenêtre contextuelle contenant des informations supplémentaires.
Comme pour le rapport sur les Performances, en cliquant sur les symboles plus (+) et moins (-) dans le coin inférieur gauche du graphique, vous pouvez modifier la période pour laquelle les données sont affichées.
Filtrer
Cliquez sur le symbole de filtre dans la colonne de droite pour ouvrir les paramètres de filtre du rapport d'activité du Transporteur.
Définissez des filtres en fonction de l'étendue des informations dont vous avez besoin.
Dans les filtres, vous pouvez définir :
- périmètre des données affichées (Date de déchargement)
- paramètres de comparaison de tendances (Comparer par) : mensuel, trimestriel, annuel, paramètre personnalisé
- filtrer les frets acceptés pour lesquels des transactions ont été effectuées (Calculer uniquement les frets acceptés)
- type de publication (Publication type): sur la Bourse (Bourse), pour un itinéraire fixe (Routes Fixes), vers sélectionnés/groupes (Groupes), SmartMatch
- lieu de chargement des marchandises destinées aux transporteurs (Lieu de chargement)
- lieu de déchargement des marchandises destinées aux transporteurs (Lieu de déchargement)
- transporteur avec lequel une coopération a été établie (Transporteur)
- devise des coûts présentés (Devise)
- employé(s) qui a publié le fret (Personne responsable)
- numéro de référence du fret (Numéro de référence)
