Dock Scheduler - Gadget de niveau d'occupation des entrepôts

Mis à jours 23/5/24 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Cette fonction est disponible pour tous les utilisateurs de la plateforme Trans.eu et de CargoON qui ont acheté l'accès à Dock Scheduler.

En savoir plus sur le module Tableau de bord et gadgets.

Informations de base sur le gadget

Ajoutez le gadget de niveau d'occupation de l'entrepôt DS pour vérifier l'occupation actuelle et prévue de l'entrepôt pour les 3 prochains jours.

Gadget de niveau d'occupation de l'entrepôt DS :

  • appartient aux gadgets de la catégorie Horaires,
  • présente les données collectées sur la base des réservations créées - à la fois confirmées et préliminaires,
  • présente les données en temps réel,
  • peut être ajouté à votre tableau de bord plus d’une fois (maximum 9 fois).

Les principaux éléments du gadget de niveau d'occupation de l'entrepôt DS sont :

  1. Les filtres - ils vous permettent de spécifier le type de données affichées. Pour ouvrir les filtres, cliquez sur la flèche bleue.

Vous pouvez filtrer les données par catégorie :

  • Entrepôt - dans la liste, sélectionnez le nom de l'entrepôt spécifique pour lequel vous souhaitez voir les données. Vous pouvez également sélectionner tous les entrepôts.
  • Quai (dock) - cette option n'est disponible qu'après avoir sélectionné un entrepôt. Après avoir sélectionné l'entrepôt, vous pouvez choisir un quai dans cet entrepôt ou afficher les données de tous les quais de cet entrepôt.

  1. Informations pour quel entrepôt les données sont affichées. Ici vous pouvez voir le nom de l'entrepôt sélectionné dans les filtres ou une remarque : Tous les entrepôts (il s'agit du paramètre de filtre par défaut).
  2. L'option Actualiser vous permet de mettre à jour les données affichées sur le gadget.
  3. Chronologie - un autre filtre vous permettant de préciser les jours pour lesquels les données sont affichées.
    Cochez la case à côté de la date pour laquelle vous souhaitez connaître les résultats.
Les données sont présentées pour la journée en cours et les 2 jours ouvrables suivants.
  1. Graphique - montre le rapport entre le nombre total d'heures de réservation (confirmées et préliminaires) et les heures disponibles.

Le graphique présente des valeurs numériques et en pourcentage (100 % du temps à utiliser dans tous les entrepôts correspond à 120 heures).

  • La partie bleue du graphique (1) est la somme des réservations confirmées pour la plage de données sélectionnée (ici 66 heures, soit 55%).
  • La partie gris-bleu du graphique (2) est la somme des réservations préliminaires (non confirmées) pour la plage de données sélectionnée (ici 30 heures, soit 25%).
  • La ligne jaune montre la somme de toutes les réservations pour la plage de données sélectionnée (ici 96 heures, soit 80 %).
  • La partie grise du graphique (4) représente la durée totale de fonctionnement de tous les entrepôts ou d'une sélection d'entre eux.
Il se peut que vous ne voyiez pas de données numériques et en pourcentage dans le graphique. Cela sera lié à la quantité d'espace disponible dans différentes parties du graphique. Pour voir les données derrière les couleurs, survolez une partie sélectionnée du graphique. Les informations apparaîtront dans l'info-bulle.

Comment analyser les données

  1. Pour faciliter l'analyse des données, ajoutez le gadget deux fois (vous pouvez ajouter le gadget jusqu'à 9 fois).
Vous pouvez apprendre comment ajouter un gadget au tableau de bord dans l'article Gadgets - Informations basiques.
  1. Dans chaque gadget, sélectionnez les filtres qui vous intéressent, par exemple, comparer les données de tous les entrepôts sur deux jours différents :

Sur cette base, vous pouvez déjà remarquer que le taux d’occupation de l’entrepôt le premier jour est plus élevé que le lendemain.

Puisque vous pouvez ajouter le gadget de niveau d'occupation entrepôt DS jusqu'à 9 fois, vous pouvez analyser les données dans plusieurs configurations.

Exemple :

Nous vérifions le niveau d'occupation de l'entrepôt du Studio Amsterdam au 13 mars 2024.

Dans la première vue, nous définissons le filtre pour tous les quais (1), dans la seconde pour le quai A (2) et dans la troisième pour le quai B (3).

La plupart des réservations (y compris celles non confirmées) étaient programmées pour le quai A. De plus, seulement 18 % du temps de travail de l'entrepôt ce jour-là a été utilisé.

En analysant le niveau d’occupation de l’entrepôt et des quais certains jours précis, vous pouvez :

  • mieux répartir les réservations, en utilisant toutes les heures de travail de l'entrepôt, sans surcharger certains quais,
  • déterminer combien de réservations ne sont toujours pas confirmées,
  • identifier les entrepôts et les quais à forte occupation et ceux qui ne sont pas entièrement ou pas du tout utilisés - sur cette base, vous pouvez décider d'exclure ces quais et d'augmenter l'efficacité et la rentabilité de l'entrepôt,
  • identifier plus rapidement les éventuels retards dans la mise en œuvre des réservations,
  • planifier le travail du personnel de manière plus efficace.
Si vous ajoutez tous les gadgets de la catégorie Horaires à votre tableau de bord, vous obtiendrez une image complète du fonctionnement de vos entrepôts.


Comment avons-nous fait ?

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