Rapport de liste des frets

Mis à jours 19/12/24 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonction ?

Fonction disponible pour les utilisateurs de CargoON et Trans for Forwarders ayant acheté le produit complémentaire : Rapports d'intelligence économique.

Les rapports sont visibles pour les utilisateurs sélectionnés spécifiés par la société qui reçoit l'accès.

En savoir plus sur le produit : Rapports IE

Le rapport sur la liste des frets fait partie d'un groupe de rapports sur le fret qui donnent un aperçu complet de l'activité de l'entreprise dans le module Fret. Grâce à ces rapports, vous pouvez :
- Identifier les tendances clés et les périodes au cours desquelles l'entreprise est la plus efficace,
- Évaluer l'efficacité des meilleurs employés,
- Optimiser les actions liées à la publication du fret.

Source des données : les données proviennent du module Fret.
Portée des données : les rapports incluent les frets publiés, couvrant l'ensemble du processus de création, les réponses des contractants, les négociations et l'acceptation finale, ainsi que ceux qui se sont terminés par la conclusion d'une transaction sur la plateforme.

Le rapport contient une liste complète des frets publiés et négociés sur la Plateforme, ainsi que les informations les plus pertinentes sur les détails du fret du point de vue du règlement.

Sur la base des données du rapport, vous :

  • pouvez voir un résumé des expéditions de fret terminées et des transporteurs en un seul endroit
  • pouvez analyser les frets qui n'ont pas abouti à une transaction et augmenter la transactionnalité à l'avenir
  • contrôlez le prix du fret par tonne/palette
  • pouvez connaître les tarifs kilométriques des transporteurs
  • pouvez créer vos propres rapports basés sur vos données de fret
  • pouvez consulter une liste des marchandises ainsi que les arrêts le long de l'itinéraire

Le rapport sur la liste des frets se trouve dans le module des rapports IE. Allez dans le module et sélectionnez l'onglet Liste des frets :

Le rapport comprend

  1. KPI - tuiles et graphiques en haut du rapport montrant les valeurs totales
  2. Listes des frets dans le tableau
  3. Filtrage des données

Définition de l'étendue des données analysées

Vous pouvez définir l'étendue des données analysées à l'aide de filtres.

  1. Cliquez sur le symbole du filtre dans la colonne de droite pour ouvrir les paramètres de filtrage du rapport de la liste des frets.

Paramètres du filtre
Dans les filtres, vous pouvez définir :

- l'intervalle de temps pour les données affichées (Choisir le calendrier) - vous pouvez spécifier l'intervalle de temps pour la date de publication ou la date de déchargement.
- Type de publication - y compris vers la bourse (Bourse), vers des groupes sélectionnés (Groupes), multi-publications, directes, vers un itinéraire fixe (Itinéraires fixes) SmartMatch,
- Employé,
- Direction du transport de votre fret par pays (Direction du pays) - définie par le code du pays,
- Type de carrosserie,
- Type de fret,
- Gamme de capacité,
- Statut de l'offre : Frets avec réponse (Est répondu ?), frets en négociation (Est négocié ?), frets acceptés (Est accepté?).

Remarque ! Ce type de filtre est contextuel. Si vous n'avez pas d'offres en négociation, par exemple, ce filtre n'apparaîtra pas dans votre rapport. Dans le cas de publications multi-fret, si l'offre est partiellement acceptée, elle sera incluse dans les frets acceptés.

- Nom du transporteur,
- Numéro de fret,
- ID externe

KPI

Dans la partie supérieure du rapport, nous présentons la somme des indicateurs clés relatifs à l'ensemble de l'entreprise.

Passez votre souris sur la tuile sélectionnée et une infobulle apparaîtra avec une description expliquant la valeur affichée dans la tuile.

Signification des tuiles :

  • Frets publiés - nombre total de frets publiés sur la plateforme Trans.eu
  • Frets avec réponses - nombre total de propositions de prix reçues des transporteurs en réponse à une offre de fret unique, ainsi que leur pourcentage dans le nombre total de frets publiés.
  • Frets avec négociation - nombre total de frets en cours de négociation, ainsi que leur pourcentage dans le nombre total de frets publiés.
  • Frets acceptés - nombre total de frets publiés qui ont abouti à la conclusion d'une transaction, ainsi que leur part en pourcentage dans le nombre total de frets publiés.
  • Non acceptés - nombre total de frets publiés qui n'ont finalement pas abouti à une transaction.

Liste des frets

Vous pouvez trier la liste des frets :

  • par date (publication, chargement ou déchargement).
  • par ordre croissant ou décroissant.

Les colonnes du tableau présentent :

  • ​Numéro de fret : un numéro de référence de fret unique. Il permet à l'utilisateur d'identifier le fret sur la Plateforme dans le module Frets.
  • ​ID externe : numéro de fret externe
  • Employé : personne qui publie le fret, du côté de l'entreprise donneuse d'ordre (c'est-à-dire destinataire du rapport / client des rapports)
  • Date de publication/chargement/déchargement : date de l'opération en fonction du tri sélectionné ci-dessus,
  • Type de publication : type de publication (par exemple publication pour bourse de fret, publication pour bourse de fret privée, publication pour itinéraires fixes, etc.).
  • Nombre de places : nombre de places de chargement/déchargement,
  • Lieu de chargement,
  • Nom du chargement,
  • Date de chargement,
  • Lieu de déchargement.
  • Nom du déchargement.
  • Date de déchargement.
  • Type de fret,
  • Réponses : nombre de réponses à la publication.
  • Négociations : nombre de négociations menées.
  • Est-elle acceptée ? - statut de l'offre : accepté fret,
  • Prix accepté : prix de transaction
  • Transporteur accepté,
  • Transport accepté - nombre de transports acceptés dans le fret, s'il s'agit d'un fret multiple,
  • Numéro de commande : un numéro de commande unique. Informations indiquant que chaque fret accepté possède son numéro de commande unique, qui est généré automatiquement.
  • Carrosserie,
  • Quantité - quantité de palettes/chargements.
  • Détails du chargement,

​Exportation des données​

​Les données du rapport peuvent être exportées vers des fichiers externes (Excel ou CSV).​

​Pour cela, cliquez sur le bouton Exporter les données.

​L'exportation des données est divisée en sections individuelles du rapport. Vous pouvez choisir une section spécifique du rapport à télécharger. Les noms des fichiers téléchargeables correspondent aux noms des sections du rapport.

​Sélectionnez la partie du rapport souhaitée, choisissez le format et cliquez sur Télécharger.

Astuces

Si vous souhaitez restaurer les paramètres par défaut de vos filtres, cliquez sur l'icône en forme d'entonnoir dans le coin supérieur droit du filtre. Une fois cliqué, vos filtres reviendront à leurs paramètres précédents.

Saviez-vous que...

La liste des frets comprend tous les frets publiés sur la plateforme Trans.eu. La plupart des rapports d'entreprise sont basés sur des frets qui ont été négociés (frets avec une date de déchargement passée, frets acceptés ou refusés par tous les participants lors des négociations, frets qui ont été annulés). D'autre part, en plus des frets mentionnés ci-dessus, le rapport de la liste des frets comprend également ceux qui sont encore en cours de négociation.
Pour certains frets acceptés (lorsqu'une transaction a été conclue), le prix peut manquer. Cela est dû au manque d'informations sur la devise dans laquelle le prix du fret est converti. L'absence de cette information est causée par la future date de déchargement du fret et le jour où la devise sélectionnée est convertie.


Comment avons-nous fait ?

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