Paramètres du module Transports en réalisation
Mis à jours 16/10/25
par
Ania
- Navigation vers les paramètres du module Transports en réalisation
- Configuration des paramètres de suivi GPS dans le module Transports en réalisation
- Configuration des paramètres de suivi GPS dans le module Ordres
- Configuration des paramètres de suivi GPS dans le module Fret
- Configuration des paramètres - Notifications et sons
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
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Dans cet article, vous apprendrez :
- comment configurer les paramètres de suivi GPS dans le module Transports en réalisation
- comment gérer les paiements de suivi GPS
- comment ajuster les paramètres généraux relatifs aux alertes et à la vérification des conversations
- comment configurer le partage d'informations avec d'autres personnes
La surveillance de la visibilité est un produit qui permet de surveiller les transports à l'aide de systèmes GPS et de statuer sur la réalisation des commandes. Les données sur les statuts des transports, les temps de trajet, les poids et les alertes sont visibles dans le module Transports en cours.
Navigation vers les paramètres du module Transports en réalisation
Pour configurer les paramètres dans le module Transports en réalisation, procédez comme suit :
- Cliquez sur l'icône avatar (avec photo ou initiales).
- Sélectionnez Paramètres dans la liste.
- Dans le menu de gauche, sélectionnez le module contenant les paramètres de suivi :Transports en réalisation, Ordres, Fret, Notifications et sons
- Accédez à l'onglet approprié.
Configuration des paramètres de suivi GPS dans le module Transports en réalisation
Disponibilité : pour les utilisateurs disposant de la gamme de produits TFF- Trans for Forwarders et CargoON. Les facturations ne sont disponibles que pour les utilisateurs ayant le rôle d'administrateurs et d'utilisateurs autorisés.
Dans la liste des paramètres, sélectionnez Transports en réalisation, puis accédez aux onglets spécifiques :
- Dans l'onglet Facturation, vous pouvez gérer les consentements et les coûts associés au suivi GPS.
- Sélectionnez la méthode de consentement au suivi des transports.
- Définir une limite de consentement au suivi (limite d'utilisation mensuelle pour l'ensemble de l'entreprise).
- Informer les employés des détails de la facturation, l'option est activée par défaut pour permettre à l'employé de voir l'état de la limite et le prix du suivi.
- Enregistrer les modifications apportées.
Important : le gestionnaire/l'administrateur peut automatiser les décisions relatives au paiement du suivi : - toujours accepter (avec une option de limite mensuelle), - toujours demander à l'employé (avec une option de divulgation du prix), - ne jamais accepter (désactive le suivi par Trans.eu). Les frais sont facturés après la fin du transport si les normes minimales de qualité du suivi sont respectées.
- Dans l'onglet Général, vous pouvez gérer les alertes et la méthode de vérification des conversations en termes de fourniture de numéros d'immatriculation.
- Alerte de trop grande différence de kilométrage : Activez l'option et entrez une valeur en pourcentage (par exemple, 5 %) ou désactivez l'option à l'aide du curseur.
- Vérification des conversations pour les numéros d'immatriculation : Activez ou désactivez l'option à l'aide du curseur.
- Enregistrer les modifications apportées.
- Dans l'onglet Partager avec d'autres, vous pouvez sélectionner la plage d'informations que vous souhaitez transmettre à des tiers.
- Utilisez le curseur pour activer ou désactiver le partage de certains statuts d'informations.
Important ! La fonctionnalité de partage de suivi permet de transmettre des données à des expéditeurs/récepteurs réguliers et à des personnes sans compte sur la plateforme Trans.eu. Vous pouvez configurer le partage automatique : ajoutez un e-mail au carnet d'adresses - le système enverra un lien de suivi lorsque la première localisation du véhicule pour un transport donné apparaîtra. Vous pouvez également partager manuellement à partir d'un transport spécifique. Le destinataire - selon la portée - verra le statut, la localisation sur la carte et les détails du transport
Configuration des paramètres de suivi GPS dans le module Ordres
Disponibilité : pour les utilisateurs disposant de la gamme de produits TFF- Trans for Forwarders et CargoON.
Dans la liste des paramètres, sélectionnez Ordres, puis accédez à l'onglet spécifique :
- Dans l'onglet Publication de l'ordre
- Je demande le partage du signal GPS si techniquement possible - activez ou désactivez l'option à l'aide du curseur.
- Dans l'onglet Demande d'informations préalables.
- Sélectionnez la méthode d'ouverture du formulaire d'ajout d'ordre.
- Activez l'option -Après avoir accepté le fret, envoyez automatiquement au contractant une demande d'informations préalables.
- Pour pouvoir utiliser l'option Demander des informations préalables dans l'onglet Fret désactiver les paramètres -Envoi automatique de l'ordre.
Automatisation de la demande d'informations préalables avant l'envoi des conditions de l'ordre - en savoir plus.
Configuration des paramètres de suivi GPS dans le module Fret
Dans la liste des paramètres, sélectionnez Fret, puis accédez à l'onglet spécifique :
- Dans l'onglet Fret envoyé
- Suivi GPS -Requis si techniquement possible, l'option est activée par défaut. Vous pouvez désactiver l'option à l'aide du curseur.
Configuration des paramètres - Notifications et sons
Dans la liste des paramètres, sélectionnez Notifications et sons
- Dans l'onglet Autres modules
- Sélectionnez Transports dans la liste, puis activez ou désactivez les notifications importantes pour vous à l'aide du curseur.
