Aperçu des modules pour les transporteurs
Mis à jours 6/6/23
par
Małgorzata
De cet article, vous apprendrez :
- quelles fonctions sont disponibles dans chaque module de la plateforme Trans.eu
- quels sont les principaux modules de la plateforme Trans.eu
Aperçu des modules
FRET - ce module contient les onglets suivants :
- Expédié - toutes les offres de fret publiées par votre entreprise (avec le statut "Offres en attente") et les brouillons de fret non publiés (avec le statut "Brouillon") sont listés ici.
- Reçu - cet onglet regroupe les offres de bourse (négociées pour le compte de votre entreprise) et les offres privées (envoyées directement à l'entreprise que vous représentez).
- Archivé - c'est l'endroit pour les frets marqués comme archivés.
BOURSE - ce module contient les onglets suivants :
Chercher du fret - sous l'onglet tous se trouve un tableau des offres de charge qui s'actualise régulièrement. Vous pouvez filtrer les offres qui vous intéressent et ajouter de nouveaux onglets avec vos propres paramètres de recherche. Sous l'onglet Observés, il y a toutes les offres de bourse que vous observez et négociez.
Chercher des véhicules - sous l'onglet tous, il y a un tableau des offres de véhicules qui s'actualise régulièrement. Vous pouvez filtrer les véhicules qui vous intéressent et ajouter de nouveaux onglets avec vos propres paramètres de recherche.
Mes offres de véhicules sur la bourse - dans ce module, sous l'onglet Mes offres, vous pouvez voir toutes les offres de véhicules disponibles soumises par votre entreprise. L'onglet Archivés contient un historique détaillé des véhicules soumis par votre entreprise.
Lien de suivi - c'est ici que vous trouverez les tâches de suivi des envois qui vous ont été envoyées ou que vous ajouterez vous-même un nouveau suivi GPS. Le module se compose des onglets suivants :
- Actif - vous trouverez ici toutes les tâches de suivi commencées.
- Nouveau - cet onglet contient les tâches de suivi qui vous sont envoyées, qui peuvent être acceptées ou rejetées.
- Archivés - vous trouverez ici l'historique du suivi des envois.
Ordres de transport - dans ce module, sous l'onglet Actuel, vous pouvez trouver et gérer toutes les transactions conclues par vous sur la Plateforme. L'historique de vos commandes se trouve sous l'onglet Archivés.
Cartes routières - utilisez ce module pour planifier votre itinéraire, calculer les coûts ou vérifier les restrictions de circulation sur un itinéraire donné. Vous pouvez également rechercher des offres par itinéraire ou à proximité d'une zone particulière.
Réservations (Dock Scheduler) - dans ce module, vous pouvez gérer les créneaux horaires (réservations) ainsi que les horaires de chargement et de déchargement. Il contient les onglets suivants :
- Créneaux horaires - la liste affiche un récapitulatif des créneaux horaires précédemment créés par l'expéditeur.
- Mes réservations - ici vous pouvez trouver les opérations déjà réservées/exécutées.
- Horaire - c'est l'horaire de l'entrepôt où vous pouvez ajouter vos réservations.
Contractants - ici, vous pouvez ajouter des entreprises de confiance à la liste des contractants et rechercher des informations sur une entreprise en particulier.
Trajets fixes avec les chargeurs - dans ce module, vous pouvez gérer votre coopération en cours avec les expéditeurs : recevoir des offres de commandes régulières et vérifier les détails des offres. Il contient les onglets suivants :
- En vigueur - c'est ici que s'affichent vos offres d'itinéraires fixes acceptées si leur période de validité a commencé.
- En attente - vous trouverez ici les offres acceptées dont la période de validité n'a pas encore commencé.
- En cours de négociation - il comprend des offres qui attendent votre acceptation.
- Historiques - c'est là que tous les itinéraires fixes supprimés sont conservés.
Évaluations - dans ce module, vous pouvez évaluer le contractant et voir les notes que vous avez reçues. Il contient les onglets suivants :
- Émettre une note - ici, vous pouvez évaluer le contractant une fois que le service a été fourni.
- Demander une évaluation - toutes les commandes en attente d'évaluation de vos contractants peuvent être trouvées ici. Dans cet onglet, vous pouvez également demander une note si le contractant ne l'a pas encore donnée.
- Résumé des évaluations - ici, vous pouvez voir les évaluations des contractants avec lesquels vous avez effectué des transactions.
- Archives - il contient l'historique des notations de votre entreprise et des transactions pour lesquelles le délai de notation est écoulé.
- Références - sous cet onglet, vous pouvez donner des références à un contractant et voir les références que vous avez reçues.
- Demande de références - vous trouverez ici les demandes de références qui vous sont envoyées par d'autres entreprises.
Invoices Factures - dans ce module, vous pouvez gérer vos factures sous les onglets suivants :
- Factures de vente - les factures avec les statuts : « À émettre », « En préparation », « Émise » et « Corrigée » apparaissent ici.
- Corrections - ici vous pouvez trouver toutes les factures qui ont été corrigées et préparées par vous pour correction.
- Notes de débit - c'est ici que vous pouvez ajouter des notes de débit
- Paiements - dans cet onglet, vous pouvez enregistrer le paiement des factures.
Flotte - c'est ici que vous pouvez ajouter votre flotte et l'intégrer à la télématique (pour avoir accès à l'historique des itinéraires des véhicules et des tâches de transport surveillées) ainsi qu'ajouter des offres de véhicules.
Règlements avec les contractants - ce module comprend les termes et conditions de la commande, les pièces jointes, les coûts, les données du contractant et les données de fret. Vous pouvez également utiliser le service QuickPay pour recevoir le paiement d'une commande complétée en seulement 48 heures.
Archives de conversations - c'est ici que vous pouvez rechercher une conversation archivée et l'exporter vers un fichier PDF.
Trans.INFO - ce module contient des articles du monde du transport, des informations importantes sur les évolutions de la législation ou les nouveautés de la plateforme Trans.eu.
Affacturage et recouvrement des créances - ces modules vous redirigeront vers le site Transcash, où vous pourrez demander un affacturage ou obtenir de l'aide pour le recouvrement de créances.
Financement - ce module vous redirigera vers le site bonabanco.com, où vous pourrez par exemple demander un prêt pour payer vos dettes et acheter des cartes carburant.
