Offres directes en tant que donneur d'ordre
Mis à jours 30/1/26
par
Ania
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la gamme de produits Trans for Forwarders (TFF) et CargoON. |
Dans cet article, vous apprendrez :
- comment publier des offres directes dans le formulaire d'ajout de fret
- comment publier des offres directes à partir de la fenêtre de la messagerie
Ajout d'une offre directe dans le formulaire d'ajout de fret
Pour ajouter une offre, suivez ces étapes :
- Connectez-vous à la plateforme Trans.eu
- En haut à droite, sélectionnez le bouton Ajouter un fret.
- Remplissez le formulaire de fret, les champs avec un astérisque sont obligatoires.
- Sélectionnez Mode de publication du fret :
- Pour publier une offre directe, sélectionnez Aux sélectionnés.
- Accédez à la section Destinataire, puis sélectionnez Contacts.
- Ou Groupes de contacts, si vous en avez.
Il existe deux types d'offres : Offre directe - vous pouvez l'envoyer à une seule personne. Offre pour les sélectionnés - vous pouvez l'envoyer à des personnes sélectionnées (maximum 15) à partir de la messagerie ou à des groupes de contacts sur la messagerie.
- Après sélection, la section Destinataires sélectionnés apparaîtra dans la fenêtre.
- Après avoir rempli tous les champs obligatoires, Publier le fret.
- L'offre sera envoyée aux destinataires sélectionnés, vous la trouverez dans le module Fret sous l'onglet Ajouté avec le statut En attente d'offres.
- Ici, vous pouvez vérifier l'état actuel de l'offre.
Publication d'une offre directe à partir de la messagerie
Pour ajouter une offre à partir de la fenêtre de la messagerie, procédez comme suit :
- Connectez-vous à votre compte sur la plateforme Trans.eu
- Cliquez sur l'icône de l'avatar avec la photo ou les initiales.
- Dans la liste, sélectionnez l'option Activer la messagerie.
- La fenêtre offre directe peut être appelée à partir de la messagerie de plusieurs manières :
1.Après avoir activé la messagerie, cliquez sur l'icône de la bulle, puis accédez à l'onglet contacts.- Pour le contact sélectionné, cliquez sur l'option trois points.
- Sélectionnez l'option Envoyer un nouveau fret
- Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau fret.
- La fenêtre affichera la liste des publications actuelles pour les contacts sélectionnés.
- Le formulaire d'ajout de fret apparaîtra à l'écran.
- Sur la droite, dans la section Mode de publication du fret -Aux sélectionnés, les données dans le champ Destinataires, qui ont été sélectionnés, seront complétées.
La publication du fret à une personne spécifique n'est possible que si cette personne figure dans votre liste de contacts.
2. Après avoir lancé la messagerie, cliquez sur l'icône Contacts, puis accédez à l'onglet Tous.
- Dans la liste, sélectionnez un groupe spécifique, puis cliquez sur la flèche.
- Le formulaire d'ajout de fret apparaîtra à l'écran.
- Sur la droite, dans la section Mode de publication du fret -Aux sélectionnés, les données dans le champ Destinataires, le groupe qui a été sélectionné, seront complétées.
- Après avoir rempli tous les champs obligatoires,Publier le fret.
- L'offre sera envoyée aux destinataires sélectionnés, vous la trouverez dans le module Fret sous l'onglet Ajouté, avec le statut En attente d'offres.
- Ici, vous pouvez vérifier l'état actuel de l'offre.
Attention ! Vous ne pouvez pas publier une offre directe aux utilisateurs de CargoON.
Ajout de destinataires à une publication en cours d'Offre pour les Sélectionnés
Si vous souhaitez envoyer un fret actif à d'autres destinataires, vous avez deux options :
- Depuis le niveau du tiroir de fret :
- Sélectionnez le module Fret, accédez à l'onglet Ajouté, sélectionnez le fret dans la liste et ouvrez la fenêtre avec les détails du fret que vous souhaitez envoyer à d'autres destinataires.
- Dans l'ongle t Détails, cliquez sur l'option Voir les destinataires de la publication.
- Cliquez sur le bouton Ajouter des destinataires de publication, puis sélectionnez des destinataires dans la liste des contacts ou des groupes.
- Depuis le niveau de la messagerie :
- Accédez à la messagerie, puis ouvrez la fenêtre de conversation avec la personne à qui vous souhaitez envoyer le fret.
- Cliquez sur l'icône à trois points.
- Sélectionnez l'option Envoyer un nouveau fret dans la liste.
- Dans la liste des frets actifs, sélectionnez celui que vous souhaitez envoyer.
Informations importantes :
- La fonctionnalité n'est disponible que pour les entreprises disposant de l'option Offre pour les Sélectionnés.
- Vous ne pouvez pas envoyer de fret à des personnes qui l'ont déjà reçu.
- Lors de l'envoi de fret, vous ne pouvez pas modifier d'autres paramètres de publication.
- Les nouveaux destinataires recevront une notification standard concernant l'offre directe.
