Ajouter une offre de fret

Mis à jours 21/3/23 par Ania

Lisez les instructions ci-dessous pour savoir comment :

  • publier une offre de fret sur la bourse Trans.eu
  • assigner des interlocuteurs à une offre
  • comment ajouter rapidement des offres de fret une par une

  1. Sélectionnez le module Fret, Recherche de chargements ou Recherche de véhicules dans le menu de gauche.

  1. Cliquez sur le bouton vert Ajouter un fret.
  2. Remplissez le formulaire. Les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque :
  • date et heure
  • lieu de chargement et de déchargement
  • exigences du véhicule : taille du véhicule et type de carrosserie

Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 types de carrosserie dans un formulaire de publication de fret

  • sous Afficher les autres exigences, vous pouvez ajouter les détails du véhicule
  • si vous souhaitez effacer les paramètres de l'offre, cliquez simplement sur le bouton Effacer le formulaire

  • sélectionner le mode de publication du fret : Bourses, Sélectionnés, Itinéraires fixes, Règles automatiques
  • entrer un prix
  • sélectionnez la date d'échéance du paiement du fret parmi les options disponibles (vous pouvez définir une date par défaut)
  • fixer une date limite de dépôt des offres
  • sélectionnez une personne de contact dans la liste pour entrer en contact avec les contractants

Désormais, vous pouvez désigner plus d'une personne de contact. Si vous souhaitez que les contractants n'entrent en contact qu'avec vos collègues, décochez-vous de la liste.

L'heure par défaut fixée pour la soumission des offres est le jour du chargement, jusqu'à 23h00 et est mise à jour dès qu'une modification est apportée au champ Date de chargement.

  1. Publiez le fret avec le bouton vert.

Si vous souhaitez ajouter un autre fret avec des paramètres similaires, cochez la case Ajouter un autre fret avant de publier. Dès que cette offre sera publiée, un nouveau formulaire s'ouvrira automatiquement pour vous avec les mêmes données dans les champs. De cette façon, vous pouvez rapidement ajouter une autre offre avec des paramètres similaires.

  1. L'offre publiée se trouve dans l'onglet Ajoutés du module Fret.

Envoyer une commande automatiquement

Cette fonctionnalité vous permet franchir plus rapidement les étapes suivantes du processus logistique.
Elle est disponible pour tous les utilisateurs de Trans for Forwarders, Trans for Carriers et CargoON.

L'activation de cette option déclenche un processus qui garantit que, dès que le fret est accepté, votre contractant reçoit immédiatement la commande sur la plateforme. Vous n'avez pas besoin de saisir manuellement les conditions générales dans la commande, elles seront complétées automatiquement.

Vous pouvez activer ces améliorations à deux endroits :

  1. Dans le module Commandes
  • cliquez sur le bouton Paramètres

  • sélectionnez Frets dans la liste des paramètres
  • l'option Envoi automatique de la commande est désactivée, le curseur est en gris

  • pour l'activer, il suffit de déplacer le curseur. La couleur verte signifie que l'envoi automatique des commandes a été activé et qu'il est actif pour tous les comptes d'utilisateurs de votre entreprise.

Si cette option est activée et que vous ne souhaitez pas que la commande soit envoyée automatiquement une fois que le fret a été accepté par le contractant, décochez cette option dans le formulaire de publication du fret.

  1. Dans les paramètres de votre compte
  • Sur la plateforme, cliquez sur l'icône de l'avatar avec une photo ou des initiales

  • sélectionnez Paramètres dans la liste
  • suivez les étapes mentionnées ci-dessus, sélectionnez Frets dans la liste des paramètres et, en déplaçant le curseur vers la couleur verte, activez l'option d'envoi automatique des commandes

Comment avons-nous fait ?

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