Ajouter une offre de fret
Mis à jours 2/7/26
par
Ania
Qui peut utiliser cette fonction ? Fonction disponible pour tous les utilisateurs des plateformes Trans.eu et CargoON . |
Lisez les instructions ci-dessous pour apprendre comment :
- publier une offre de fret sur la plateforme Trans.eu
- désigner des personnes de contact pour une offre
- Ajoutez rapidement plusieurs offres de fret
- activer l'envoi automatique des commandes
- définir le temps de transit
Ajouter une offre de fret
- Pour ajouter une offre de fret, connectez-vous à la plateforme Trans.eu.
- Cliquez sur le bouton vert « Ajouter du fret » .
- Renseignez les informations relatives au chargement et au déchargement . Les champs obligatoires sont marqués d' un astérisque.
Vous pouvez ajouter une offre de transport 90 jours à l'avance, ce qui vous permettra de planifier votre travail pour les mois suivants.
Comment ajouter un lieu d'opération personnalisé ?
Si le lieu d'exploitation que vous recherchez ne figure pas dans la liste standard, utilisez l'option d'adresse avancée.
- Dans le formulaire de fret, développez la section chargement ou déchargement.
- Cliquez sur la flèche pour développer le champ d'adresse avancée à côté de Pays, code postal, ville .
- Dans le champ « pays », saisissez le nom du pays que vous recherchez (par exemple, l’Égypte) et complétez les autres informations d’adresse.
Cette même méthode fonctionne aussi bien pour le chargement que pour le déchargement.
Pour chaque opération ( chargement, déchargement, dédouanement , etc.), vous pouvez définir une plage de jours et d'heures . Pour utiliser cette option, sélectionnez Plage .
- La durée maximale possible est de 30 jours à compter du premier jour de chargement sélectionné.
- Les plages horaires de chargement et de déchargement peuvent se chevaucher.
- La durée maximale possible est de 30 jours à compter du premier jour de chargement sélectionné.
- Les plages horaires de chargement et de déchargement peuvent se chevaucher.
Les dates et heures sont affichées à l'heure locale du lieu de chargement et de déchargement. Chaque utilisateur voit les mêmes dates et heures pour un fret donné, quel que soit son fuseau horaire.
Délai de transit maximal - paramètre définissant le temps nécessaire pour acheminer les marchandises du lieu de chargement au lieu de déchargement.
Ce paramètre est particulièrement important pour le transport de marchandises de valeur et sensibles (par exemple, des denrées alimentaires) et de médicaments . Il est déterminé en tenant compte de la nature spécifique du transport, de la longueur du trajet et des éventuelles opérations intermédiaires telles que le dédouanement et les pauses.
Ce paramètre est particulièrement important pour le transport de marchandises de valeur et sensibles (par exemple, des denrées alimentaires) et de médicaments . Il est déterminé en tenant compte de la nature spécifique du transport, de la longueur du trajet et des éventuelles opérations intermédiaires telles que le dédouanement et les pauses.
- Dans le formulaire de fret, vous pouvez spécifier un délai de transit maximal pour votre chargement.
- cliquez sur l'icône de l'horloge et saisissez les informations pertinentes
- Si la durée saisie est trop courte , le système affichera un message. Pour corriger les données, cliquez sur « Modifier » et saisissez à nouveau les informations.
- Veuillez compléter les exigences relatives au véhicule ; les champs obligatoires sont marqués d'un astérisque.
Sur un formulaire de publication de fret, vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 types de carrosserie.
- Dans l'option Afficher les autres exigences/Masquer les autres exigences, vous pouvez ajouter des détails sur le transport et le véhicule .
Planification des transports - lors de la publication d'une offre de fret, vous pouvez spécifier les parties autorisées à fixer les dates et heures des opérations pour les offres comportant des plages horaires.
Lors de l'ajout d'une offre de fret, l'option « Ensemble » est automatiquement sélectionnée, mais vous pouvez la modifier et choisir une autre option.
*Exception
Les deux parties peuvent préciser les dates des opérations lorsqu'au moins l'une d'entre elles a lieu dans l'entrepôt.
Lors de l'ajout d'une offre de fret, l'option « Ensemble » est automatiquement sélectionnée, mais vous pouvez la modifier et choisir une autre option.
*Exception
Les deux parties peuvent préciser les dates des opérations lorsqu'au moins l'une d'entre elles a lieu dans l'entrepôt.
- Sélectionnez qui crée le calendrier des transports .
- Si vous souhaitez effacer les paramètres de l'offre, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Effacer le formulaire .
- Sélectionnez le mode de publication du fret : Échanges, Vers une destination sélectionnée, Itinéraires fixes, Règles automatiques
- Saisissez un prix
- Sélectionnez la date d'échéance du paiement du fret parmi les options disponibles ( vous pouvez définir une date par défaut ).
- fixer une date limite pour le dépôt des offres
- Sélectionnez une personne de contact dans la liste pour prendre contact avec les entrepreneurs.
Désormais, vous pouvez désigner plusieurs personnes de contact . Si vous souhaitez que les prestataires contactent uniquement vos collègues, décochez votre nom dans la liste.
L' heure par défaut définie pour la soumission des offres est le jour du chargement, jusqu'à 23h00, et elle est mise à jour dès qu'une modification est apportée au champ Date de chargement.
- Publiez l'annonce de fret en utilisant le bouton vert.
Si vous souhaitez ajouter un autre fret avec des paramètres similaires, cochez la case « Ajouter un autre fret » avant de publier. Dès la publication de cette offre, un nouveau formulaire s'ouvrira automatiquement avec les mêmes données. Vous pourrez ainsi ajouter rapidement une autre offre aux paramètres similaires.
- L'offre publiée se trouve dans l'onglet Ajouté du module Fret .
- Si le délai de transit maximal est spécifié dans l'offre, une icône indiquant cette option apparaîtra sur la liste des frais de transport (elle sera également visible dans la fenêtre contenant les détails de l'offre et dans la commande ultérieurement).
Envoyer une commande automatiquement
Cette fonctionnalité vous permet de réaliser plus rapidement les prochaines étapes du processus logistique.
Il est disponible pour tous les utilisateurs de Trans for Forwarders et CargoON .
Il est disponible pour tous les utilisateurs de Trans for Forwarders et CargoON .
L'activation de cette option déclenche un processus qui garantit que dès l'acceptation du fret, votre transporteur recevra immédiatement la commande sur la plateforme. Vous n'aurez pas à saisir manuellement les conditions générales de vente : elles seront renseignées automatiquement.
Vous pouvez activer ces améliorations à deux endroits :
- Dans le module Commandes
- cliquez sur le bouton Paramètres
- Sélectionnez Frets dans la liste des paramètres
- L'option d'envoi automatique des commandes est désactivée, le curseur est grisé.
- Pour l'activer, il suffit de déplacer le curseur ; la couleur verte indique que l'envoi automatique des commandes est activé et actif pour tous les comptes utilisateurs de votre entreprise.
Note
Si l'option d'envoi automatique des commandes est activée, il n'est pas possible de demander des informations préliminaires au fournisseur avant d'envoyer les conditions de la commande.
Renseignez-vous davantage sur cette option – demandez des informations préliminaires
Si l'option d'envoi automatique des commandes est activée, il n'est pas possible de demander des informations préliminaires au fournisseur avant d'envoyer les conditions de la commande.
Renseignez-vous davantage sur cette option – demandez des informations préliminaires
Si cette option est activée et que vous ne souhaitez pas que la commande soit envoyée automatiquement lorsque le transporteur accepte le fret, décochez cette option sur le formulaire de publication du fret .
- Dans les paramètres de votre compte
- Sur la plateforme, cliquez sur l'icône d'avatar comportant une photo ou des initiales.
- sélectionnez Paramètres dans la liste
- Suivez les étapes mentionnées ci-dessus, sélectionnez Frets dans la liste des paramètres et, en déplaçant le curseur vers le vert , activez l'option d'envoi automatique des commandes.
