Offres de fret sur des itinéraires

Mis à jours 15/9/26 par Katarzyna

Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?

Cette fonctionnalité est accessible aux utilisateurs de Trans.eu Platform ayant accès au module Itinéraires avec chargeurs (lignes de produits TFF - Trans for Forwarders et TFC - Trans for Carriers).

Dans cet article, vous apprendrez :

  • comment recevoir et traiter une offre de fret au sein d'un itinéraire selon la forme de règlement,
  • comment négocier le tarif depuis le niveau de l'offre et via la messagerie.

Dans le cadre d'un itinéraire, vous pouvez recevoir une offre de fret de la part du chargeur, conformément aux conditions préalablement convenues, y compris la forme de règlement du fret.

Offre de fret

Le chargeur publie une offre avec un tarif précis auquel il souhaite vendre le fret. Si vous l'acceptez, la transaction est conclue automatiquement et ne nécessite pas de confirmation de la part du chargeur. Le premier transporteur à accepter le tarif recevra la commande pour exécution.

Si le donneur d'ordre a sélectionné l'option « Attendre la fin des négociations », votre acceptation (même à un tarif « Acheter maintenant ») ne signifie pas que le fret est automatiquement attribué - la décision finale appartient au donneur d'ordre, qui sélectionne l'une des offres soumises.

Toutes les nouvelles offres de fret au sein des itinéraires, adressées directement à vous, seront transmises au module Rechercher des chargements, dans l'onglet Pour moi.

  1. Lorsqu'une offre de fret apparaît au sein d'un itinéraire, vous recevrez une notification.
  1. Rendez-vous dans le module Rechercher des chargements et dans l'onglet Pour moi.
  2. Cliquez sur l'offre pour vérifier les conditions et les détails du fret.

Vous pouvez :

  • Accepter le tarif - en cliquant sur le bouton Accepter,
  • Le refuser - en sélectionnant l'option Pas intéressé.

Si vous acceptez l'offre, la transaction sera conclue automatiquement.

Vous recevrez une notification vous demandant de compléter les informations initiales, et la commande sera transférée dans le module Commandes, dans l'onglet Actives.

Si vous ne souhaitez pas réaliser l'offre et sélectionnez Pas intéressé, vous devez confirmer votre décision dans la nouvelle fenêtre. Une fois cela fait, l'offre disparaîtra et personne dans votre entreprise ne pourra l'accepter.

Cette décision ne concerne que l'offre de fret en question, et non l'ensemble de l'itinéraire.

Offre de fret dans le cadre d'une coopération flexible

Lors de la soumission d'une telle offre, le chargeur peut indiquer un tarif ou la publier sans prix.

Dans les deux cas, dans la fenêtre de tarif, vous pouvez soumettre votre propre proposition :

  • si le tarif proposé par le chargeur ne vous convient pas et que vous souhaitez le négocier,
  • si le chargeur n'a pas indiqué de tarif.
Lors de la publication d'offres de fret, le chargeur peut indiquer des personnes de contact au sein de votre entreprise qui participeront à la négociation du fret. Si le chargeur n'indique aucun employé de votre entreprise, la personne de contact sera l'employé qui accepte l'offre en premier.
  1. Lorsqu'une offre de fret apparaît au sein d'un itinéraire fixe, vous recevrez une notification.
  2. Cliquez sur l'offre de fret pour en voir les détails.
  3. Saisissez votre proposition et cliquez sur Envoyer.
    Le tarif proposé attendra l'acceptation de l'autre partie.

Après avoir soumis une offre, vous pouvez également la retirer. Les négociations reprendront dès que vous saisirez à nouveau un tarif.

  1. Le chargeur est entré en négociation, vous pouvez désormais : accepter son tarif, poursuivre la négociation, refuser la proposition, mettre fin à la négociation.

Lors de la soumission d'une offre de fret, le chargeur pouvait indiquer plusieurs personnes de contact au sein de votre entreprise.
Les négociations sont visibles par tous les employés, ce qui signifie que vous pouvez voir comment vos collègues ont négocié.
Dans les détails du fret, cliquez sur l'onglet Négociations, puis sur Autres négociations.

Offres de fret dans la messagerie

Vous pouvez également mener des négociations via la messagerie instantanée.

  1. Cliquez sur l'icône de messagerie instantanée

  1. Le chargeur a refusé votre première offre. Pour poursuivre la négociation, cliquez sur Proposer un tarif.

  1. Saisissez votre proposition de tarif et cliquez sur Envoyer.

  1. Le donneur d'ordre a accepté votre tarif.

Formes de règlement supplémentaires précisées dans les conditions de l'itinéraire
- Tarif à la tonne – le plus souvent utilisé pour le transport de matériaux en vrac. Peut faire l'objet d'une négociation ou disposer d'une option « Acheter maintenant ».
- Grille tarifaire par palette – tarifs basés sur le nombre de palettes. Elle comporte 2 variantes à distinguer : un tarif linéaire par palette, un tarif forfaitaire par trajet en fonction des tranches de quantité de palettes

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