Les archives du fret

Mis à jours 8/8/24 par Jakub

Qui peut utiliser cette fonction ?

Cette fonction est accessible à tous les utilisateurs de la plateforme Trans.eu et CargoON.

Grâce à cet article, vous apprendrez :

  • comment fonctionne l'archivage automatique du fret
  • comment archiver manuellement du fret
  • comment rechercher du fret archivé

Archivage automatique du fret

Les offres de fret dont la date de chargement est dépassée sont automatiquement déplacées vers les archives. Le processus commence après minuit le jour qui suit la date de chargement.
  1. Tous les frets acceptés sont automatiquement déplacés vers l'onglet Acceptés.

  1. Les frets sont automatiquement déplacés vers l'onglet Archivés lorsque :
  • la période de publication se termine sans qu'aucune offre n'ait été faite pour le fret ou lorsqu'il y a eu au moins une offre de la part du transporteur, mais que la personne qui publie le fret n'a pas sélectionné d'offre,
  • les négociations n'ont pas abouti lorsque le transporteur a rejeté l'offre,
  • la date de déchargement passe en brouillon.

Les onglets Acceptés et Archivés sont partagés avec les autres employés de l'entreprise.

Archivage manuel des frets

Vous pouvez archiver les frets de deux manières :

  1. Dans la liste des frets : sélectionnez le fret et cliquez sur l'icône Déplacer vers les archives.
  1. Dans les détails de l'offre de fret, ouvrez le tiroir de fret, sélectionnez Plus, puis Déplacer vers les archives.

Le fret sera déplacé vers l'onglet Archivés.

Recherche de frets archivés

Utilisation du moteur de recherche

  1. Utilisation du moteur de recherche

Il vous permet de rechercher des frets spécifiques par lieu, par client, par numéro de fret ou selon d'autres critères.

  1. Recherche à l'aide de filtres

Le filtrage vous aidera à trouver des informations spécifiques et plus détaillées. Cliquez sur FILTRES, sélectionnez les critères de recherche et appuyez sur Afficher les résultats.

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