Konta pracowników
Dodanie pracownika
Dodanie nowego pracownika możliwe jest na dwa sposoby:
- Dodanie pracownika za pośrednictwem strony internetowej Trans.eu
- Kliknij w trzy poziome kreski, po prawej, górnej stronie ekranu

- Po lewej stronie pojawi się tzw. biała szuflada. Kliknij na Dodaj konto do firmy

- Podaj numer NIP firmy, w której pracujesz aby ją zidentyfikować, a następnie uzupełnij dane dotyczące Twojego pracownika
- Po uzupełnieniu danych kliknij w Utwórz konto

- Zaakceptuj oświadczenie ws. Danych Osobowych (RODO)
- Na podany w czasie rejestracji pracownika adres e-mail, została wysłana wiadomość z instrukcją pierwszego logowania do Platformy Trans.eu
- Na adres e-mail osoby zarządzającej kontem firmy została wysłana wiadomość z prośbą o aktywację nowego konta
- Gdy użytkownik uprawniony aktywuje konto, będzie można z niego korzystać
- Dodawanie pracownika w zakładce Moja firma
- Otwórz zakładkę Pracownicy i kliknij w przycisk Dodaj pracownika.

- Uzupełnij Dane pracownika:
Wybierz stanowisko, np. kierowca [wybranie tej funkcji daje możliwość skorzystania z Aplikacji TransTask]
Wpisz adres e-mail
Wybierz typ konta
Ukryty pracownik nie będzie mógł być wyszukany w systemie.

Jeśli wszystkie dane zostały uzupełnione, kliknij w przycisk Następny.
Role i dostępy
- Po uzupełnieniu Danych pracownika zobaczysz okno Role i dostępy.

Zdecyduj, jakie uprawnienia ma mieć Twój pracownik:
- w zarządzaniu danymi Twojej firmy - domyślnie nowe konto ustawione jako Użytkownik podstawowy.
- w procesie obsługi frachtów. Kliknij na przełącznik po prawej stronie, by wyświetlić możliwe opcje.
- możesz wybrać Konto techniczne (bezpłatne) w tym celu należy zmienić uprawnienia na Administratora
- możesz oznaczyć konto pracownika, jako konto dla kierowcy.

Kliknij w Następny
Uzupełnianie dodatkowych danych
Zakładka Dodatkowe dane to miejsce, w którym możesz, opcjonalnie, wpisać szczegóły dotyczące Twojego pracownika m.in. uprawnienia ADR, czy licencje kierowcy oraz telefon kontaktowy, odpowiedzialności, znajomość języków obcych.

- Kliknij Zapisz, aby zakończyć proces dodawania nowego pracownika.
Zmiana administratora konta firmowego
Nadawanie i odbieranie ról może wykonać tylko użytkownik posiadający rolę Administratora. Przy koncie firmowym może być więcej takich osób. Jeśli chcesz zamienić administratora konta firmowego :
- Otwórz moduł Moja firma.
- Kliknij na symbol trzech kropek przy wybranym pracowniku i zaznacz opcję: Zarządzaj pracownikiem.
- Wybierz zakładkę Ustawienia konta i zmień rolę pracownika z Administrator na Użytkownik podstawowy (jeśli chcesz mu pozostawić możliwość wglądu w listę pracowników) lub Brak dostępu (tym samym odbierzesz mu wszystkie uprawnienia w zarządzaniu danymi Twojej firmy). Kliknij Zapisz.
- Następnie wybierz z listy innego pracownika, któremu chcesz nadać rolę Administratora.
Użytkownik uprawniony
Przeglądając listę pracowników w module Moja firma możesz dostrzec przy jednym z nich symbol tarczy podpisany Użytkownik uprawniony.

Oznacza to, że ten użytkownik dokonał rejestracji firmy na Platformie oraz przeprowadził ją przez proces autoryzacji. Jest też głównym reprezentantem Twojej firmy w relacji z Trans.eu (także w takich tematach jak wypowiedzenie umowy z Trans.eu).
Użytkownik uprawniony wg Regulaminu
Regulamin Platformy Trans.eu
Aktywacja konta
Wejdź w moduł Moja firma. Przy pracowniku, którego chcesz aktywować kliknij w przycisk Aktywuj i potwierdź aktywację konta.

Usunięcie konta
Aby to zrobić, wybierz kolejno:
- Moja firma > Pracownicy > imię i nazwisko swojego pracownika.

- Więcej > Usuń konto pracownika

- Proces jest nieodwracalny, dlatego zostaniesz jeszcze raz poproszony o potwierdzenie swojej decyzji.

Usunięcie własnego konta
Jeśli jesteś pracownikiem, który samodzielnie chce usunąć swoje konto z profilu firmy, skontaktuj się z Obsługą Klienta Platformy Trans.eu:
telefonicznie na numer + 48 71 734 17 00, lub mailowo na adres e-mail: info@trans.eu.
Zmiana danych na koncie pracownika
Zmienić dane można na dwa sposoby:
- Wejdź do modułu Moja firma i otwórz zakładkę Pracownicy. Najedź kursorem na wybranego pracownika i kliknij w symbol trzech pionowych kropek w prawej części wiersza. Następnie wybierz opcję Zarządzaj pracownikiem.

- Możesz też kliknąć na wybranego pracownika, co wywoła szufladę z informacjami o pracowniku. Kliknij w przycisk Więcej, a następnie w Zarządzaj pracownikiem.

Kolejnym krokiem jest możliwość zmiany lub uzupełnienia danych pracownika korzystając z trzech zakładek:
Dane użytkownika
Dane osobowe
Dane zawodowe
- Wybierz stanowisko swojego pracownika
- Kierowca
- Inne stanowisko - wpisz ręcznie jakie.
Możesz uzupełnić również informacje takie jak dział, odpowiedzialności, czy znajomość języków obcych. Pola te nie są jednak wymagane.
Ustawienia konta
Typ konta - ukryty pracownik nie będzie mógł być wyszukany w systemie
Role i dostępy pracownika
Zdecyduj, jakie uprawnienia ma mieć Twój pracownik:
- w zarządzaniu danymi Twojej firmy - domyślnie nowe konto ustawione jako Użytkownik podstawowy.
- w procesie obsługi frachtów. Kliknij na przełącznik po prawej stronie, by wyświetlić możliwe opcje.
Kliknij Zakończ, by zakończyć etap zarządzania kontem pracownika.
Bezpłatne konto techniczne
Można utworzyć je zarówno dla nowego pracownika jak i przypisać już istniejącemu pracownikowi. Należy pamiętać, że konto techniczne:
- pozostaje ukryte, co oznacza, że inni Użytkownicy platformy nie wyszukają go w systemie
- nie posiada dostępu do Giełdy, Frachtów, Zleceń oraz Komunikatora
- Konto techniczne dla nowego pracownika - aby je utworzyć należy postępować zgodnie ze ścieżką dodawania pracownika - przejdź do artykułu i skorzystaj ze sposobu nr 2.
- Zmiana dostępów i uprawnień na istniejącym koncie pracownika - możliwa do wykonania przez Użytkownika z uprawnieniami Administratora - w tym celu w prawym górnym rogu ekranu z pozycji awatara przejdź do zakładki Moja firma.

Przy konkretnym pracowniku na liście wybierz Zarządzaj pracownikiem.

W kolejnym oknie przejdź do zakładki Ustawienia Konta.

Włącz lub upewnij się, że suwak dotyczący dostępu jest włączony. Następnie przypisz rolę Administratora , nadaj uprawnienia Konta technicznego (bezpłatnego) i Zapisz.
