Konta pracowników
Zaktualizowano 14/5/26
przez
Małgorzata
- Dodawanie konta pracownika w zakładce Moja firma
- Dodanie konta pracownika za pośrednictwem strony internetowej Trans.eu
- Automatyczne dodawanie konta użytkownika w kontekście Giełd Prywatnych
- Role i dostępy
- Zarządzanie dostępem do giełd i opłatami za dodatkowe aktywne stanowiska
- Zmiana administratora konta firmowego
- Zmiana danych na koncie pracownika
- Bezpłatne konto techniczne
- Użytkownik uprawniony
- Aktywacja konta
- Usunięcie konta
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja dostępna dla wszystkich użytkowników Platformy Trans.eu i CargoON. |
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak dodać konto pracownika
- jakie są role i dostępy na koncie Platformy oraz czym jest konto techniczne
- jak zarządzać dostępem do giełd i opłatami za dodatkowe aktywne stanowiska
- jak zmienić ustawienia na koncie pracownika
- jak aktywować lub usunąć konto
Dodawanie konta pracownika w zakładce Moja firma
- Otwórz moduł Moja firma, przejdź do zakładki Pracownicy i kliknij przycisk Dodaj pracownika.
- Uzupełnij Dane pracownika:
- Wprowadź imię, nazwisko oraz e-mail.
- Wybierz stanowisko, np. kierowca. Wybranie tej funkcji daje możliwość skorzystania z aplikacji mobilnej Loads4DRIVER.
- Kliknij przycisk Następny, aby przejść do kolejnego kroku.
Dodanie konta pracownika za pośrednictwem strony internetowej Trans.eu
- Na stronie internetowej Trans.eu przejdź do menu i wybierz opcję "Zarejestruj".
- Następnie kliknij: 'Dołącz do swojej firmy"
- Podaj numer NIP firmy, w której pracujesz, aby ją zidentyfikować, a następnie uzupełnij dane pracownika.
- Uzupełnij dane, a następnie kliknij Dalej.
- Zaakceptuj oświadczenie dotyczące danych osobowych.
- Na adres e-mail podany podczas rejestracji pracownika zostanie wysłana wiadomość z instrukcją pierwszego logowania do Platformy Trans.eu.
- Na adres e-mail osoby zarządzającej kontem firmy zostanie wysłana wiadomość z prośbą o aktywację nowego konta.
- Gdy użytkownik uprawniony aktywuje konto, będzie można z niego korzystać.
Automatyczne dodawanie konta użytkownika w kontekście Giełd Prywatnych
W wybranych przypadkach zaproszenia do Giełdy Prywatnej możliwe jest automatyczne dodanie konta użytkownika do istniejącej firmy bez konieczności potwierdzania przez administratora.
Proces ten dotyczy wyłącznie sytuacji, w których nowe konto użytkownika jest tworzone w ramach zaproszenia do Giełdy Prywatnej.
Role i dostępy
Zdecyduj, jakie uprawnienia ma mieć pracownik:
- Wybierz Rolę administracyjną, aby zdecydować o dostępie do opcji zarządzania firmą i jej pracownikami. Do wyboru masz:
- Administrator: przeglądanie i zarządzanie listą pracowników, danymi firmy, dokumentami oraz planem produktowym.
- Użytkownik podstawowy: tylko przeglądanie listy pracowników. Ta opcja jest zaznaczona domyślnie.
- Brak dostępu: brak dostępu do listy pracowników i pozostałych danych firmy.
- Wybierz Rolę operacyjną, aby określić dostęp użytkownika do funkcjonalności w Platformie. W zależności od linii produktowej możesz zobaczyć inną listę dostępnych opcji, która będzie poszerzana.
Dostępne role operacyjne:
- Pełen dostęp - użytkownik ma dostęp do wszystkich funkcjonalności w posiadanych produktach.
- Zarządzanie frachtami - użytkownik ma pełny dostęp do operacji na frachtach, może obsługiwać zlecenia i zarządzać bazą kontrahentów oraz flotą firmy.
- Zarządzanie zleceniami - użytkownik ma pełny dostęp do operacji na zleceniach i frachtach, może korzystać z zadań monitoringu i zarządzać bazą kontrahentów firmy.
- Kierowca - użytkownik ma dostęp tylko do aplikacji mobilnej Loads4DRIVER.
- Konto techniczne (bezpłatne) - użytkownik ma możliwość wystawiania ocen, zarządzania flotą oraz może korzystać z zadań monitoringu. Posiada dostęp do rozliczeń z kontrahentami, do faktoringu, windykacji i finansowania. Konto tego użytkownika nie jest uwzględniane w opłatach za dodatkowe aktywne stanowiska. Konto techniczne jest dostępne tylko dla użytkownika z rolą Administratora.
- Brak dostępu - użytkownik nie ma dostępu do funkcji operacyjnych Platformy.
Kliknij, aby rozwinąć listę ról operacyjnych dla Dock Scheduler:
Manager Dock Scheduler - pełna obsługa zarządzania firmą, magazynami i ich harmonogramami, zarządzanie procesem awizacji z perspektywy załadowcy oraz możliwość awizowania się jako przewoźnik u innych załadowców korzystających z produktu Dock Scheduler.
Manager magazynu - tworzy i zarządza harmonogramami pracy magazynów. Posiada uprawnienia do przydzielania okien czasowych oraz zarządzania awizacjami utworzonymi przez przewoźników.
Magazynier - przegląda harmonogramy załadunku, potwierdza rozpoczęcie i zakończenie operacji.
Ochroniarz - przegląda listę awizacji, potwierdza zgodność danych z awizacją, oznacza przyjazd i wyjazd z miejsca operacji.
Awizujący - może awizować się u załadowców korzystających z produktu Dock Scheduler oraz zarządzać swoimi awizacjami jako przewoźnik.
- Zaznacz, jakie uprawnienia w ramach wybranej roli ma posiadać użytkownik.
W ramach poszczególnych ról operacyjnych dostępne są poniższe uprawnienia:
- Zamawianie produktów Platformy - użytkownik może zamawiać produkty dostępne na Platformie Trans.eu.
- Przeglądanie danych finansowych - użytkownik ma dostęp do faktur wystawianych przez Trans.eu, zestawień bilingów i opłat za dodatkowe aktywne stanowiska oraz do szczegółów wykupionego abonamentu.
- Wstrzymywanie współpracy z kontrahentami - użytkownik może wstrzymywać i wznawiać współpracę z innymi firmami w module Kontrahenci.
- Przejmowanie negocjacji współpracowników - użytkownik może przejmować negocjacje frachtów opublikowanych przez innych użytkowników jego firmy.
- Zarządzanie giełdą prywatną - użytkownik może zarządzać członkami giełdy prywatnej swojej firmy oraz wysyłać zaproszenia do giełdy prywatnej.
- Brak dostępu do ofert z giełdy Trans.eu - użytkownik nie ma dostępu do ofert z giełdy Trans.eu, ale ma dostęp do pozostałych ofert. Za aktywność tego użytkownika nie jest naliczana opłata za dodatkowe aktywne stanowiska z tytułu posiadania giełdy publicznej przez firmę.
- Dostęp tylko do ofert bezpośrednich - użytkownik ma dostęp tylko do ofert bezpośrednich. Nie ma dostępu do ofert giełdowych ani grupowych. Za aktywność tego użytkownika nie jest naliczana opłata za dodatkowe aktywne stanowiska.
- Wybierz Typ konta:
- Widoczne: użytkownicy innych firm będą mogli znaleźć profil tego pracownika np. w Komunikatorze lub w informacjach o Twojej firmie. Widoczne będą dane osobowe i kontaktowe.
- Ukryte: wszystkie dane tego pracownika zostaną ukryte i nie będą widoczne dla innych użytkowników Platformy podczas wyszukiwania w Komunikatorze.
- Kliknij przycisk Następny.
- Uzupełnij Dodatkowe dane (opcjonalnie):
- Szczegóły kierowcy i licencja kierowcy, jeśli wybrane wcześniej stanowisko to kierowca.
- Dane osobowe.
- Kompetencje.
- Kliknij Zapisz, aby zakończyć proces dodawania nowego pracownika.
- Zobaczysz nowy wiersz dodanego pracownika na górze listy oraz komunikat potwierdzający poprawne dodanie użytkownika.
Zarządzanie dostępem do giełd i opłatami za dodatkowe aktywne stanowiska
Administrator może zarządzać dostępem pracowników do ofert giełdowych w module Moja firma.
Aby zmienić uprawnienia, przejdź do: avatar > Moja firma > Pracownicy > Zarządzaj pracownikiem > Ustawienia konta > Rola operacyjna.
Brak dostępu do ofert z giełdy Trans.eu
To uprawnienie blokuje użytkownikowi dostęp do ofert z publicznej giełdy Trans.eu. Oznacza to, że użytkownik nie widzi ofert z giełdy publicznej oraz nie może ich negocjować ani publikować.
Użytkownik z takim uprawnieniem może mieć dostęp do pozostałych typów ofert, np. giełd prywatnych, ofert bezpośrednich oraz stałych tras, zależnie od ustawień konta.
Dostęp tylko do ofert bezpośrednich
To uprawnienie ogranicza użytkownika do ofert bezpośrednich. Użytkownik nie ma wtedy dostępu do ofert giełdowych ani grupowych.
Jak naliczane są opłaty za dodatkowe aktywne stanowiska?
W ramach abonamentu otrzymujesz dwa konta, za których logowanie nie są naliczane opłaty. W praktyce nie są to konta przypisane na stałe, ale pierwsze dwa konta, na których zostanie odnotowane logowanie w danym miesiącu.
Dodatkowa opłata jest naliczana za trzecie i każde kolejne konto Użytkownika Pochodnego (User TransID), który był zalogowany w danym okresie rozliczeniowym.
Wysokość opłat jest zgodna z aktualnym cennikiem dostępnym na stronie: https://www.trans.eu/pl/cennik/.
Logowania możesz weryfikować na bieżąco w zakładce Rozliczenia i Faktury → Opłata za stanowiska.
Zmiana administratora konta firmowego
Nadawanie i odbieranie ról może wykonać tylko użytkownik posiadający rolę Administratora. Przy koncie firmowym może być więcej takich osób. Jeśli chcesz zmienić administratora konta firmowego:
- Otwórz moduł Moja firma, zakładka Pracownicy.
- Kliknij symbol trzech kropek przy wybranym pracowniku i zaznacz opcję: Zarządzaj pracownikiem.
- Wybierz zakładkę Ustawienia konta, a następnie wybierz Rolę administracyjną dla danej osoby:
- Administrator, jeśli chcesz nadać pracownikowi rolę zarządzającą firmą i jej pracownikami.
- Użytkownik podstawowy, jeśli chcesz pozostawić użytkownikowi możliwość wglądu w listę pracowników.
- Brak dostępu, jeśli chcesz odebrać pracownikowi wszystkie uprawnienia do zarządzania danymi Twojej firmy.
- Kliknij Zapisz.
Zmiana danych na koncie pracownika
- Otwórz moduł Moja firma, zakładka Pracownicy.
- Kliknij symbol trzech kropek przy wybranym pracowniku i zaznacz opcję: Zarządzaj pracownikiem.
Zobaczysz okno do zarządzania pracownikiem, w którym znajdują się trzy zakładki:
Dane użytkownika:
- Dane osobowe: zmienisz tu numery telefonów, datę urodzenia i formę grzecznościową.
- Dane zawodowe: określisz stanowisko, dział, odpowiedzialność oraz języki obce.
Ustawienia konta: określisz tutaj role, dostępy i uprawnienia, opisane tutaj.
Dane kierowcy: ta zakładka widoczna jest w przypadku pracowników ze stanowiskiem kierowca. Wprowadzisz tu szczegóły kierowcy oraz jego licencje.
Bezpłatne konto techniczne
Można utworzyć je zarówno dla nowego pracownika, jak i przypisać już istniejącemu pracownikowi. Należy pamiętać, że konto techniczne:
- pozostaje ukryte, co oznacza, że pracownik nie będzie widoczny dla innych użytkowników Platformy podczas wyszukiwania w Komunikatorze,
- nie posiada dostępu do Giełdy, Frachtów, Zleceń oraz Komunikatora,
- za aktywność na tym koncie nie są naliczane opłaty za dodatkowe aktywne stanowiska.
Konto techniczne dla nowego pracownika - aby je utworzyć, postępuj zgodnie ze ścieżką dodawania pracownika, opisaną tutaj.
Zmiana dostępów i uprawnień na istniejącym koncie pracownika jest możliwa do wykonania przez użytkownika z uprawnieniami Administratora.
- Otwórz moduł Moja firma, zakładka Pracownicy.
- Kliknij symbol trzech kropek przy wybranym pracowniku i zaznacz opcję: Zarządzaj pracownikiem.
- Zobaczysz okno do zarządzania pracownikiem. Przejdź do zakładki Ustawienia konta.
- Następnie przypisz rolę Administratora.
- W sekcji Rola operacyjna wybierz: Konto techniczne (bezpłatne) i kliknij Zapisz.
Konto techniczne (bezpłatne) zostało przypisane wybranemu pracownikowi.
Użytkownik uprawniony
Przeglądając listę pracowników w module Moja firma, możesz zobaczyć przy jednym z nich symbol tarczy, a po najechaniu kursorem myszy napis: Użytkownik uprawniony.
Użytkownik uprawniony to osoba, która ma rozszerzone uprawnienia do reprezentowania firmy w relacji z Trans.eu oraz wykonywania działań wymagających wyższego poziomu uprawnień na koncie firmowym.
Nie musi to być osoba, która rejestrowała firmę na Platformie. Uprawnienie może zostać przypisane także innemu użytkownikowi, zgodnie z zasadami obowiązującymi dla konta firmowego.
Aktywacja konta
Wejdź w moduł Moja firma, zakładka Pracownicy. Przy pracowniku, którego chcesz aktywować, kliknij przycisk Aktywuj i potwierdź aktywację konta.
Usunięcie konta
Aby usunąć konto pracownika:
- Wejdź w moduł Moja firma, zakładka Pracownicy i kliknij w wiersz z imieniem i nazwiskiem wybranej osoby.
- Zobaczysz okno ze szczegółami. Kliknij Więcej, a następnie Usuń konto pracownika.
- Potwierdź swoją decyzję, klikając Usuń konto pracownika.
Usunięcie własnego konta
Jeśli chcesz usunąć swoje konto z profilu firmy, ponieważ nie jesteś już pracownikiem, prześlij prośbę i dołącz potwierdzenie ustania stosunku pracy na adres info@trans.eu.
