Przekazywanie awizacji i okien czasowych kolejnemu przewoźnikowi

Zaktualizowano 4/7/25 przez Sylwia Olek

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowych TFF i TFC, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Awizacje.

Jeśli załadowca przydzielił ci awizację i zezwolił na jej przekazanie, a ty z jakiegoś powodu nie jesteś w stanie zrealizować operacji, to możesz przekazać ją innemu przewoźnikowi.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak przekazać otrzymaną awizację lub okno czasowe kolejnemu przewoźnikowi,
  • jak włączyć możliwość przekazywania kolejnym przewoźnikom,
  • jak monitorować historię przekazań,
  • jak wycofać możliwość przekazywania dalej.

Przekazywanie okna czasowego kolejnemu przewoźnikowi

Jeśli załadowca udostępnił Ci okno czasowe z możliwością przekazania go dalej - postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. W zakładce Okna czasowe wybierz okno czasowe, które chcesz przekazać. Kliknij w symbol trzech kropek , a następnie w przycisk Przekaż okno czasowe.
Jeśli po najechaniu kursorem myszki na okno czasowe nie pojawi się symbol trzech kropek - załadowca wyłączył możliwość przekazywania dla okna czasowego.
  1. Rozwiń listę i wybierz przewoźnika, któremu prześlesz okno czasowe. Możesz wybrać przewoźnika z listy Kontrahentów lub Użytkownika bez konta.
  2. W tym miejscu możesz też włączyć/wyłączyć opcję przekazywania dalej okna czasowego przez przewoźnika, któremu je wysyłasz.

Okno przekazania wywołasz także z widoku szczegółów okna czasowego. Kliknij w przycisk Przekazywanie, aby wybrać przewoźnika.

Przekazywanie awizacji kolejnemu przewoźnikowi

Jeśli załadowca przesłał Ci awizację z możliwością przekazania jej dalej - postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. W zakładce Moje awizacje otwórz awizację, którą chcesz przekazać innemu kontrahentowi. Kliknij w Uzupełnij dane.
  1. Przejdź do sekcji Przekazywanie. Wybierz przewoźnika z grona swoich kontrahentów, któremu chcesz przekazać awizację.
Jeśli w formularzu edycji awizacji nie widzisz sekcji Przekazywanie - załadowca wyłączył tę możliwość.
Jeśli chcesz przekazać awizację przewoźnikowi, któego nie masz na liście - dodaj go do swoich kontrahentów (zobacz: Dodawanie firmy do kontrahentów).
  1. Potwierdź wprowadzone zmiany klikając w Zapisz zmiany.

Po zapisaniu awizacji, w jej szczegółach przewoźnik znajdzie adnotację o zezwoleniu na przekazanie awizacji.

Jeśli załadowca oczekuje danych ostatecznego przewoźnika i firma, której przekazałeś element, dokonała awizacji (awizacja ma status potwierdzona), załadowca zobaczy dane tej firmy. Jako przewoźnik, w swoich szczegółach możesz również zobaczyć te dane.

Historia przekazań okna czasowego i awizacji

  1. Otwórz widok szczegółowy okna czasowego/awizacji (kliknij na nią na liście).
  2. W sekcji Przekazywanie, zobaczysz historię przekazań. Będzie tam informacja od kogo otrzymałeś dane okno/awizację oraz komu ją przekazałeś dalej.

Wycofanie zezwolenia na przekazywanie

Możesz wycofać zezwolenie na dalsze przekazywanie dla okna czasowego lub awizacji, którą otrzymałeś i już przekazałeś dalej.

  1. Otwórz szczegóły okna czasowego/awizacji, dla której chcesz wycofać zezwolenie. Kliknij w Przekazywanie (dla awizacji) lub w Uzupełnij dane (dla okna czasowego).
  2. W sekcji Przekazywanie odznacz checkbox Zezwól na przekazywanie dalej.

  1. Zapisz zmiany.

Skutki wycofania zezwolenia na przekazywanie:

  • Firmy, którym przekazałeś dane okno/awizację, stracą możliwość dalszego przekazywania.
  • Pierwszy przewoźnik w łańcuchu, któremu przekazałeś element, otrzyma maila z informacją o zmianach w awizacji/oknie czasowym.
  • Każdy kolejny przewoźnik w łańcuchu (dalej niż pierwszy, któremu przekazałeś) otrzyma maila o usunięciu awizacji/okna czasowego.

Włączenie kolumny Przekazywanie

Informacje o przekazaniach może być widoczna na liście okien czasowych i awizacji. Jeśli chcesz widzieć te informacje, włącz kolumnę Przekazywanie w widoku list.

  1. Wejdź na zakładkę Okna czasowe lub Moje awizacje.
  2. Na pasku głównym kliknij w ikonę 3 kropek i zaznacz checkbox Przekazywanie, aby do listy dodać nową kolumnę.
  1. Awizacje i okna czasowe, które przekazałeś do kolejnego przewoźnika, będą oznaczone ikoną kropki ze strzałką w kolumnie Przekazywanie.

Jeśli przewoźnik przekaże awizację przewoźnikowi spoza platformy oznaczamy to za pomocą ikony ze strzałką i kopertą.

Domyślne włączenie przekazywania

Jeśli chcesz mieć możliwość przekazywania przydzielonych ci awizacji lub okna czasowego do innych przewoźników, to taka opcja jest domyślnie włączona w ustawieniach konta.

Jako przewoźnik możesz umożliwić przewoźnikowi przekazywanie okien czasowych i awizacji (o statusie wstępna lub potwierdzona) do kolejnej firmy. Opcja ta jest włączona automatycznie i znajdziesz ją w ustawieniach konta.

  1. Kliknij w swój awatar, a następnie w Ustawienia.

  1. W Ustawieniach kliknij w Awizacje, potem w zakładkę Przekazywanie.

Jak widzisz opcja przekazywania okien czasowych i awizacji, jest włączona.
Jeśli chcesz ją wyłączyć wystarczy, że odznaczysz tę opcję.

FAQ

Czy zawsze mogę przekazać otrzymane okno czasowe/awizację?
Nie, możliwość przekazania zależy od tego, czy załadowca, który Ci przydzielił okno czasowe lub awizację, zezwolił na jej dalsze przekazywanie. Jeśli nie zezwolił, opcja przekazania nie będzie dostępna.
Czy widzę, kto wcześniej przekazał mi to okno czasowe/awizację?
Tak, w szczegółach okna czasowego/awizacji widoczna jest historia przekazań, w tym informacja od kogo otrzymałeś dany element.
Ile razy mogę przekazać jedno okno czasowe lub awizację?
Jeśli dany element osiągnął limit 10 przekazań, nie będziesz mógł przekazać go dalej. System wyświetli komunikat informujący o osiągnięciu maksymalnej ilości przekazań. W takiej sytuacji jedyną dostępną akcją (jeśli jeszcze nie została wykonana) jest zaawizowanie się.
Co się stanie, jeśli wycofam zezwolenie na przekazywanie dla okna czasowego/awizacji, którą już przekazałem?
Spowoduje to odebranie dostępu i możliwości dalszego przekazywania firmom, którym przekazałeś ten element. Firmy te otrzymają odpowiednie powiadomienia (zmiana parametrów dla pierwszego przewoźnika, usunięcie dla kolejnych).


Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)