Przekazywanie awizacji - Przewoźnik

Zaktualizowano 1/4/25 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?

Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowych TFF i TFC, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Awizacje.

Jeśli załadowca przydzielił ci awizację i zezwolił na jej przekazanie, a ty z jakiegoś powodu nie jesteś w stanie zrealizować operacji, to możesz przekazać ją innemu przewoźnikowi.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • jak przekazać otrzymaną awizację kolejnemu przewoźnikowi.

Ustawienia

Jeśli chcesz mieć możliwość przekazywania przydzielonych ci awizacji do innych przewoźników, to taka opcja jest domyślnie włączona w ustawieniach konta.

  1. Kliknij w swój awatar a następnie w Ustawienia.

  1. W Ustawieniach kliknij w Awizacje, potem w zakładkę Przekazywanie.

Jak widzisz opcja przekazywania okien czasowych i awizacji, jest włączona.
Jeśli chcesz ją wyłączyć wystarczy, że odznaczysz opcję.

Proces przekazywania awizacji

Maksymalnie jedną awizację można przekazać 10 razy.
Proces omówimy na przykładzie jednego załadowcy (firma P3DT CargoON Test i trzech przewoźników (firmy: 1. Trans.eu FORWARD, 2. P3DT TFF Forwarder Test, 3. P3DT TFC Carrier Test)

  1. Załadowca (P3DT CargoON Test) przydzielił awizację przewoźnikowi Trans.eu FORWARD, który otrzymał powiadomienie.
  1. W szczegółach awizacji przewoźnik kliknął w przycisk Uzupełnij dane.

  1. W formularzu edycji danych przewoźnik może uzupełnić dane albo przekazać awizację kolejnemu przewoźnikowi.
    Ponieważ opcja przekazywania okien czasowych i awizacji jest włączona, w formularzu znajduje się nowa sekcja: Przekazywanie.
    Checkbox Zezwól na przekazywanie dalej jest zaznaczony automatycznie.

W naszym przykładzie Przewoźnik 1 (Trans.eu FORWARD) zdecydował się na przekazanie awizacji Przewoźnikowi 2 (P3DT TFF Forwarder Test).

Przewoźnik 1 wybrał go z listy Przekaż do a następnie kliknął w Zapisz zmiany.

Awizację można przekazać do przewoźników, którzy znajdują się na liście Kontrahentów.

  1. Po zapisaniu awizacji, w jej szczegółach, Przewoźnik 1 (Trans.eu FORWARD) znajdzie adnotację o zezwoleniu na przekazanie awizacji.

  1. Przewoźnik 2 (P3DT TFF Forwarder Test) otrzymał powiadomienie o przydzieleniu awizacji.

  1. W szczegółach awizacji Przewoźnik 2 (P3DT TFF Forwarder Test) widzi adnotacje o przekazaniu awizacji od Przewoźnika 1.
    Przewoźnik 2 może teraz uzupełnić dane awizacji klikając w przycisk Uzupełnij dane.

  1. Przewoźnik 2 również decyduje się na przekazanie awizacji. Z listy wybiera Przewoźnika 3 P3DT TFC Carrier Test.
    By przekazać awizację klika w przycisk Zapisz zmiany.

Jeśli przewoźnik wybierze firmę, która bierze już udział w procesie przekazywania awizacji, otrzyma odpowiednie powiadomienie i nie będzie mógł ponownie wybrać tej firmy.

  1. Po zapisaniu awizacji, w jej szczegółach, Przewoźnik 2 (P3DT TFF Forwarder Test) znajdzie adnotację o zezwoleniu na przekazanie awizacji.

  1. Przewoźnik 3 (P3DT TDC Carrier Test) otrzymał powiadomienie o przydzieleniu awizacji.

  1. Przewoźnik 3 w szczegółach awizacji widzi kto przekazał mu awizację. Aby uzupełnić jej dane klika w przycisk Uzupełnij dane.

  1. Przewoźnik 3 decyduje się na zrealizowanie awizacji, dlatego po uzupełnieniu danych, klika w przycisk Zapisz zmiany.
Jeśli którykolwiek z przewoźników odznaczy checkbox Zezwól na przekazywanie dalej, to kolejny przewoźnik nie będzie miał dostępnej sekcji Przekazywanie w szablonie Edycja awizacji.

Jeżeli wykorzystasz limit przekazań, pojawi się notyfikacja.

Przekazywanie na liście awizacji

Informację o przekazywaniu można dodać na listę awizacji.

  1. W module Awizacja przejdź do zakładki Moje awizacje.
  2. Kliknij w ikonę 3 kropek i zaznacz checkbox Przekazywanie, aby do listy awizacji dodać nową kolumnę.

  1. Awizacje, które przekazałeś do kolejnego przewoźnika, będą oznaczone ikoną kropki ze strzałką w kolumnie Przekazywanie.

Jeśli przewoźnik przekaże awizację przewoźnikowi spoza platformy oznaczamy to za pomocą ikony ze strzałką i kopertą.

W artykule Przekazywanie awizacji - Załadowca możesz zobaczyć, jak ten sam proces wygląda po stronie załadowcy.

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)