Przekazywanie awizacji i okien czasowych kolejnemu przewoźnikowi

Zaktualizowano 9/4/26 przez Katarzyna

Kto może skorzystać z tej funkcji?
Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowych TFF i TFC, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Awizacje.

Z tego artykułu dowiesz się, jak:

  • przekazać awizację lub okno czasowe kolejnemu przewoźnikowi,
  • zdecydować, czy kolejny przewoźnik może przekazywać dane dalej,
  • sprawdzić historię przekazań,
  • wycofać możliwość dalszego przekazywania,

    Funkcja przekazywania pozwala przekazać otrzymane okno czasowe lub awizację kolejnemu przewoźnikowi, jeśli nie możesz zrealizować transportu.
    Możliwość przekazania zależy od ustawień załadowcy — jeśli nie zezwolił na przekazywanie, opcja nie będzie dostępna.
    Przekazywanie działa tak samo dla okien czasowych i awizacji. W artykule pokazujemy proces na przykładzie okien czasowych.

Przekazywanie okna czasowego kolejnemu przewoźnikowi

  1. Przejdź do zakładki Okna czasowe.
  2. Wybierz okno, które chcesz przekazać.
  3. Kliknij ikonę trzech kropek (⋮), a następnie Przekaż okno czasowe.
  4. Wybierz przewoźnika z listy kontrahentów lub dodaj nowego.
  5. (Opcjonalnie) zdecyduj, czy wybrany przewoźnik może przekazywać dalej.
  6. Zatwierdź operację.

Możesz również przekazać okno z poziomu jego szczegółów, klikając przycisk Przekazywanie.

Jeśli nie widzisz opcji przekazania, oznacza to, że załadowca wyłączył tę możliwość.

Przekazywanie awizacji kolejnemu przewoźnikowi

  1. Przejdź do zakładki Moje awizacje.
  2. Otwórz wybraną awizację
  3. Kliknij Uzupełnij dane
  4. Przejdź do sekcji Przekazywanie
  5. Wybierz przewoźnika, któremu chcesz przekazać awizację
  6. Zapisz zmiany.
Jeśli nie widzisz sekcji Przekazywanie, załadowca nie zezwolił na przekazywanie.
Jeśli przewoźnika nie ma na liście, dodaj go do swoich kontrahentów.

Historia przekazań okna czasowego i awizacji

Możesz sprawdzić od kogo otrzymałeś okno czasowe lub awizację oraz do jakiego przewoźnika zostały przekazane dalej.

  1. Otwórz widok szczegółowy okna czasowego/awizacji (kliknij na nią na liście).
  2. W sekcji Przekazywanie, zobaczysz historię przekazań. Będzie tam informacja od kogo otrzymałeś dane okno/awizację oraz komu ją przekazałeś dalej.

Wycofanie możliwości przekazywania

Możesz wycofać zezwolenie na dalsze przekazywanie dla okna czasowego lub awizacji, którą otrzymałeś i już przekazałeś dalej.

  1. Otwórz szczegóły okna czasowego/awizacji.
  2. Kliknij w Przekazywanie (dla awizacji) lub w Uzupełnij dane (dla okna czasowego).
  3. W sekcji Przekazywanie odznacz opcję Zezwól na przekazywanie dalej.
  4. Zapisz zmiany.

Po wycofaniu zgody:

  • kolejni przewoźnicy nie będą mogli przekazywać dalej,
  • pierwszy przewoźnik otrzyma powiadomienie o zmianie,
  • pozostali mogą utracić dostęp do danych.

Włączenie kolumny Przekazywanie

Informacje o przekazaniach może być widoczna na liście okien czasowych i awizacji. Jeśli chcesz widzieć te informacje, włącz kolumnę Przekazywanie w widoku list.

  1. Wejdź na zakładkę Okna czasowe lub Moje awizacje.
  2. Na pasku głównym kliknij w ikonę 3 kropek i zaznacz checkbox Przekazywanie, aby do listy dodać nową kolumnę.
  3. Awizacje i okna czasowe, które przekazałeś do kolejnego przewoźnika, będą oznaczone ikoną kropki ze strzałką w kolumnie Przekazywanie.
Jeśli przewoźnik przekaże awizację przewoźnikowi spoza platformy oznaczamy to za pomocą ikony ze strzałką i kopertą.

Domyślne włączenie przekazywania

Możesz zdecydować, czy chcesz umożliwić dalsze przekazywanie przez przewoźników, którym przekazujesz dane.

Jak przejść do ustawień

  1. Kliknij swój awatar
  2. Przejdź do Ustawienia
  3. Wybierz Awizacje i zakładę Przekazywanie.

Opcja przekazywania jest domyślnie włączona - możesz ją w każdej chwili wyłączyć.

FAQ

Czy zawsze mogę przekazać otrzymane okno czasowe/awizację?

Nie, możliwość przekazania zależy od tego, czy załadowca, który Ci przydzielił okno czasowe lub awizację, zezwolił na jej dalsze przekazywanie. Jeśli nie zezwolił, opcja przekazania nie będzie dostępna.

Czy widzę, kto wcześniej przekazał mi to okno czasowe/awizację?

Tak, w szczegółach okna czasowego/awizacji widoczna jest historia przekazań, w tym informacja od kogo otrzymałeś dany element.

Ile razy mogę przekazać jedno okno czasowe lub awizację?

Jeśli dany element osiągnął limit 10 przekazań, nie będziesz mógł przekazać go dalej. System wyświetli komunikat informujący o osiągnięciu maksymalnej ilości przekazań. W takiej sytuacji jedyną dostępną akcją (jeśli jeszcze nie została wykonana) jest zaawizowanie się.

Co się stanie, jeśli wycofam zezwolenie na przekazywanie dla okna czasowego/awizacji, którą już przekazałem?

Spowoduje to odebranie dostępu i możliwości dalszego przekazywania firmom, którym przekazałeś ten element. Firmy te otrzymają odpowiednie powiadomienia (zmiana parametrów dla pierwszego przewoźnika, usunięcie dla kolejnych).

Na ile ten materiał był pomocny

UP!
Powered by HelpDocs (opens in a new tab)