Przekazywanie awizacji i okien czasowych kolejnemu przewoźnikowi
Kto może skorzystać z tej funkcji? Funkcja jest dostępna dla użytkowników linii produktowych TFF i TFC, którzy mają dostęp do produktu Dock Scheduler i modułu Awizacje. |
Jeśli załadowca przydzielił ci awizację i zezwolił na jej przekazanie, a ty z jakiegoś powodu nie jesteś w stanie zrealizować operacji, to możesz przekazać ją innemu przewoźnikowi.
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak przekazać otrzymaną awizację lub okno czasowe kolejnemu przewoźnikowi,
- jak włączyć możliwość przekazywania kolejnym przewoźnikom,
- jak monitorować historię przekazań,
- jak wycofać możliwość przekazywania dalej.
Przekazywanie okna czasowego kolejnemu przewoźnikowi
Jeśli załadowca udostępnił Ci okno czasowe z możliwością przekazania go dalej - postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- W zakładce Okna czasowe wybierz okno czasowe, które chcesz przekazać. Kliknij w symbol trzech kropek ⋮ , a następnie w przycisk Przekaż okno czasowe.

- Rozwiń listę i wybierz przewoźnika, któremu prześlesz okno czasowe. Możesz wybrać przewoźnika z listy Kontrahentów lub Użytkownika bez konta.
- W tym miejscu możesz też włączyć/wyłączyć opcję przekazywania dalej okna czasowego przez przewoźnika, któremu je wysyłasz.
Okno przekazania wywołasz także z widoku szczegółów okna czasowego. Kliknij w przycisk Przekazywanie, aby wybrać przewoźnika.

Przekazywanie awizacji kolejnemu przewoźnikowi
Jeśli załadowca przesłał Ci awizację z możliwością przekazania jej dalej - postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- W zakładce Moje awizacje otwórz awizację, którą chcesz przekazać innemu kontrahentowi. Kliknij w Uzupełnij dane.

- Przejdź do sekcji Przekazywanie. Wybierz przewoźnika z grona swoich kontrahentów, któremu chcesz przekazać awizację.

- Potwierdź wprowadzone zmiany klikając w Zapisz zmiany.
Po zapisaniu awizacji, w jej szczegółach przewoźnik znajdzie adnotację o zezwoleniu na przekazanie awizacji.

Historia przekazań okna czasowego i awizacji
- Otwórz widok szczegółowy okna czasowego/awizacji (kliknij na nią na liście).
- W sekcji Przekazywanie, zobaczysz historię przekazań. Będzie tam informacja od kogo otrzymałeś dane okno/awizację oraz komu ją przekazałeś dalej.

Wycofanie zezwolenia na przekazywanie
Możesz wycofać zezwolenie na dalsze przekazywanie dla okna czasowego lub awizacji, którą otrzymałeś i już przekazałeś dalej.
- Otwórz szczegóły okna czasowego/awizacji, dla której chcesz wycofać zezwolenie. Kliknij w Przekazywanie (dla awizacji) lub w Uzupełnij dane (dla okna czasowego).
- W sekcji Przekazywanie odznacz checkbox Zezwól na przekazywanie dalej.

- Zapisz zmiany.
Skutki wycofania zezwolenia na przekazywanie:
- Firmy, którym przekazałeś dane okno/awizację, stracą możliwość dalszego przekazywania.
- Pierwszy przewoźnik w łańcuchu, któremu przekazałeś element, otrzyma maila z informacją o zmianach w awizacji/oknie czasowym.
- Każdy kolejny przewoźnik w łańcuchu (dalej niż pierwszy, któremu przekazałeś) otrzyma maila o usunięciu awizacji/okna czasowego.
Włączenie kolumny Przekazywanie
Informacje o przekazaniach może być widoczna na liście okien czasowych i awizacji. Jeśli chcesz widzieć te informacje, włącz kolumnę Przekazywanie w widoku list.
- Wejdź na zakładkę Okna czasowe lub Moje awizacje.
- Na pasku głównym kliknij w ikonę 3 kropek i zaznacz checkbox Przekazywanie, aby do listy dodać nową kolumnę.

- Awizacje i okna czasowe, które przekazałeś do kolejnego przewoźnika, będą oznaczone ikoną kropki ze strzałką w kolumnie Przekazywanie.


Domyślne włączenie przekazywania
Jeśli chcesz mieć możliwość przekazywania przydzielonych ci awizacji lub okna czasowego do innych przewoźników, to taka opcja jest domyślnie włączona w ustawieniach konta.
Jako przewoźnik możesz umożliwić przewoźnikowi przekazywanie okien czasowych i awizacji (o statusie wstępna lub potwierdzona) do kolejnej firmy. Opcja ta jest włączona automatycznie i znajdziesz ją w ustawieniach konta.
- Kliknij w swój awatar, a następnie w Ustawienia.

- W Ustawieniach kliknij w Awizacje, potem w zakładkę Przekazywanie.

Jeśli chcesz ją wyłączyć wystarczy, że odznaczysz tę opcję.