Consultation des données des contractants
Mis à jours 18/3/26
par
Katarzyna
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ? La fonctionnalité est disponible pour les utilisateurs de la gamme de produits Trans for Forwarders (TFF) et CargoON qui ont accès au module Contractants. |
Dans cet article, vous apprendrez :
- comment consulter les données des contractants
- comment utiliser le filtrage et le tri des données dans le tableau.
Consultation des données des contractants
Le tableau a été conçu pour permettre, dans le cadre des colonnes, un filtrage rapide, un tri, une comparaison des paramètres et une prise de décision sans avoir à ouvrir les détails de chaque entreprise.
Les moteurs de recherche dans les colonnes recherchent des données uniquement pour les entreprises avec lesquelles vous avez une relation. Toutes les données du tableau sont mises à jour de manière cyclique (par exemple, transactions, directions, évaluations), ce qui fournit une image actuelle de la coopération.
Description des colonnes dans le tableau :
Nom de la colonne | Ce qu'il affiche | Tri | Filtrage |
1. Nom de l'entreprise | Nom complet de l'entreprise, groupe de documents (si l'entreprise en possède), icône de la bourse de fiabilité (le cas échéant). | Alphabétique (A-Z/Z-A) | Par documents (licence, TVA, RC, RCS), par gamme de produits, par tags. |
2. Adresse | Pays, code postal, ville, rue. | Alphabétiquement (par pays). | Par code (min. 3 caractères), ville ou pays. |
3. Statut de la coopération | Statut - Contractant ou Coopération suspendue. Pour les entreprises en dehors des contractants, des icônes d'action pour envoyer une invitation ou ajouter aux contractants. | Manquant | Par statut de la coopération. |
4. TVA/Trans ID | Numéro de TVA, en dessous TransID. | Par TransID (croissant/décroissant). | Recherche : TVA (sans préfixe de pays) ou début de TransID. |
5. Coordonnées | Adresse e-mail de l'entreprise. | Manquant | Manquant |
6. Groupes | Appartenance de l'entreprise à des groupes et à des bourses (privées, corporatives). | Manquant | Par bourse, par groupe. |
7. Directions | Icônes de pays. Ils présentent les directions dans lesquelles l'entreprise a effectué des transports. En survolant l'icône, une information s'affiche avec le nombre de transports : globalement et ceux réalisés dans le cadre de la coopération avec votre entreprise. Les statistiques "pour mon entreprise" sont basées sur des transactions confirmées conclues sur la Plateforme. | Manquant | Filtrage : par pays. |
8. Évaluations | Évaluation globale (elle n'est affichée que si l'entreprise a au moins 10 évaluations de la part d'au moins 10 entreprises différentes) et Évaluation de votre entreprise. | De la plus haute à la plus basse. | Manquant |
Nom de la colonne | Ce qu'il affiche | Tri | Filtrage |
9. TransRisk | Niveau de fiabilité de paiement (super payeur, très bon payeur, bon payeur, payeur moyen, mauvais payeur). | Croissant/décroissant. | Par niveaux TransRisk, option supplémentaire Masquer les entreprises figurant sur la Bourse des créances. |
10. Ancienneté | Ancienneté des entreprises sur le marché, ancienneté sur Trans.eu, ancienneté de la coopération avec votre entreprise. | Dans chaque catégorie - du plus court au plus long. | Manquant |
11. Coopération | Niveau d'acceptation - à quelle fréquence le transporteur accepte les offres de chargement et le niveau de réactivité, c'est-à-dire comment le transporteur réagit activement aux offres envoyées. | Séparément par acceptations et par réactivité (croissant/décroissant). | Manquant |
12. Badges et certificats | Badges (par exemple, ponctualité) et certificats attribués à l'entreprise. | Manquant | Après les badges/certificats sélectionnés. |
13. Nombre de transactions | Nombre total de transactions avec l'entreprise et répartition en transactions acceptées et rejetées. | Croissant/décroissant. | Manquant |
14. Nécessite une attention particulière | Includes alerts about loss of authorization. |
Détails de l'entreprise
Cliquez sur la ligne sélectionnée dans la liste des contractants pour ouvrir le profil détaillé de l'entreprise.
En haut de la vue, vous trouverez :
- Nom de l'entreprise et TransID
- Adresse
- Tags attribués à l'entreprise
- Groupes auxquels appartient l'entreprise
Sur la droite se trouve une icône indiquant l'état de la coopération.
En cliquant sur l'icône à 3 points, vous pouvez choisir l'une des actions :
- Envoyer un fret
- Mes groupes - en cliquant, une fenêtre s'ouvrira avec les groupes auxquels vous pouvez ajouter l'entreprise.
- Mes bourses - en cliquant, une fenêtre s'ouvrira avec les bourses auxquelles vous pouvez ajouter l'entreprise.
- Mettre en pause/Reprendre la coopération (en fonction de l'état).
- Supprimer de/Ajouter aux contractants (en fonction de l'état).
Onglets dans le profil de l'entreprise
Sous la section des informations générales, il y a des onglets correspondant à différents domaines de données :
- Informations (vue par défaut)
- Évaluations
- Références
- Employés
- Flotte
- Statistiques
- Nécessite une attention
Onglet Informations
Vous y trouverez les données de base (adresse, SIRET, SIREN), données de contact, Évaluations - information sur le niveau TransRisk, Ancienneté, Certificats et badges et Documents.
À partir de ce niveau, à l'aide du bouton Demander la présentation de la police, vous pouvez envoyer une demande de documents.
Onglet Évaluations
Vous y trouverez :
- Évaluation globale
- Tendance mensuelle
En outre, une liste des évaluations reçues est présentée avec la date d'émission et le nom de l'entreprise. La liste peut être :
- affichée en tant que prestataire ou donneur d'ordre,
- filtrée par type d'évaluation.
Références
Dans l'onglet, vous pouvez vérifier le contenu des références et la confirmation de la spécialité de l'entreprise.
Employés
Il y a une liste des employés de l'entreprise, y compris :
- nom et prénom,
- données de contact,
- information sur le nombre d'offres et de transactions effectuées par cette personne,
- date d'inscription,
- date de la dernière connexion.
Flotte
Liste des véhicules disponibles pour l'entreprise. Vous y trouverez, entre autres, le type et la catégorie du véhicule, la disponibilité du GPS.
Statistiques
Les données de cet onglet peuvent être affichées en tant que Prestataire ou Donneur d'ordre. Vous y trouverez des informations sur la coopération, telles que :
- nombre de transactions conclues avec un taux d'acceptation/rejet,
- fréquence moyenne de coopération avec un indicateur de réactivité,
- nombre de trajets fixes actifs,
- directions et trajets les plus populaires (ces derniers peuvent être vérifiés pour l'année, le trimestre ou le mois dernier),
- activité de l'entreprise - offres terminées par acceptation,
- nombre de trajets fixes par mois.
Nécessite une attention
Lieu pour les remarques générales, les problèmes signalés (par exemple, l'entreprise a perdu son autorisation) et les notes de coopération. Les notes sont visibles pour vous et les employés de votre entreprise.
