Gestión de reservas en el módulo Transportes en progreso
Actualizado 28/5/25
por
Ania
¿Quién puede usar esta función? La función está disponible para los usuarios de la línea de productos CargoON, que tienen acceso al Dock Scheduler y al módulo de Horarios. |
De este artículo aprenderás a:
- añadir un transporte con un lugar de carga o descarga gestionado por el Dock Scheduler
- realizar una reserva en una tarea de transporte
Añadir una oferta de transporte por parte del cargador
- Inicia sesión en la Plataforma.
- Selecciona el módulo Cargas en el menú y haz clic en Añadir carga.
- Rellena el formulario de transporte; los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*).
- En el campo de lugar de carga o lugar de descarga, introduce los datos del almacén que utiliza el Dock Scheduler.
- Expande la opción: Mostrar otros requisitos.
- En la sección Detalles del vehículo, activa la opción Seguimiento GPS deslizando el interruptor hasta que se ponga en verde.
- Después de completar el formulario, haz clic en Publicar carga.
Seleccionar la opción seguimiento en la oferta significa que el cargador requiere monitoreo. Si es técnicamente posible que el transportista comparta la señal GPS, el seguimiento se conectará automáticamente.
- La oferta publicada aparecerá en la pestaña Añadidos con el estado Esperando ofertas.
Aceptación de una oferta de transporte por parte del transportista
- Haz clic en la línea de la oferta para ver los detalles. Si la oferta cumple con tus requisitos, haz clic en Aceptar.
- Los requisitos del vehículo incluyen la información: Seguimiento GPS requerido si es técnicamente posible. Esto significa que el cargador desea que el transporte sea monitoreado mediante sistemas GPS.
Después de aceptar la oferta con este requisito, en el momento de facilitar los números de matrícula del vehículo o semirremolque para este transporte, el sistema Trans.eu comprobará la viabilidad técnica del seguimiento de estos vehículos a través de nuestros socios - integradores GPS.
- Una vez aceptada, la oferta pasará a la pestaña En negociación y vigilada, ahora está a la espera de una decisión del cargador.
Aceptación de una oferta por el cargador
- Si recibes una respuesta a tu oferta, el estado cambiará a Seleccionar transportista, puedes aceptar, rechazar o finalizar las negociaciones.
- Haz clic en Aceptar
- Una vez aceptada, la carga pasará a la pestaña Aceptada.
- En la cuenta del Transportista, la oferta aparecerá en la pestaña Aceptadas del módulo Buscar cargas.
Cuando se acepte la carga, aparecerá el siguiente mensaje en la cuenta del Transportista:
- Franja horaria asignada
- Solicitud de datos de ejecución de entrada
- Tu oferta ha sido aceptada
Reserva del transportista en el módulo Transportes en progreso
Si el lugar de carga o descarga utiliza el Dock Scheduler, el transportista deberá realizar una reserva.
¡Importante!
¡Atención! No es posible realizar una reserva en la cuenta del cargador. Aparecerá un mensaje en la ventana para informarle de ello.
El Dock Scheduler está disponible en algunos lugares de operación. El horario de estas operaciones se especifica en la reserva del transportista.
¡Atención! No es posible realizar una reserva en la cuenta del cargador. Aparecerá un mensaje en la ventana para informarle de ello.
El Dock Scheduler está disponible en algunos lugares de operación. El horario de estas operaciones se especifica en la reserva del transportista.
- En el módulo Transportes en progreso, selecciona la pestaña Nuevo y aparecerá una tarea en la lista pidiéndote que introduces los datos pertinentes.
- Selecciona la tarea de la lista, haz clic en Especificar (esta información aparecerá cuando se establezca una franja horaria en la oferta).
- Selecciona Especificar.
El Dock Scheduler está disponible en algunos lugares de operación. El horario de estas operaciones se especifica en la reserva del cargador.
- Haz clic en Reserva.
- Selecciona la fecha y hora de la reserva y haz clic en Siguiente.
- Rellena los campos marcados con asteriscos para confirmar la reserva.
- Haz clic en Añadir reserva.
- Guarda los datos introducidos.
A partir de los datos facilitados sobre el vehículo, verificaremos en los sistemas asociados si el seguimiento por GPS es técnicamente posible.
- Después de la verificación, puede aparecer una ventana con información sobre la posibilidad de seguimiento del transporte, haz clic en Consentir al GPS.
Gestión de reservas y transporte por parte del cargador
Una vez completada toda la información, la tarea de transporte pasará a la pestaña Activo, donde aparecerá información sobre el estado actual de la tarea hasta que se complete el transporte.
- Selecciona la tarea de transporte de la lista y, a continuación, selecciona la pestaña Operaciones en la ventana de detalles de la oferta, que mostrará información sobre las operaciones individuales y el número de reserva.
- Ve al módulo Horarios.
- Selecciona un almacén y un día del calendario.
- Selecciona una reserva con el estado Confirmado y haz clic en la opción de menú de tres puntos; a continuación, selecciona Confirmar llegada.
- El estado de la reserva cambiará a Pendiente.
- En una tarea de transporte, el estado cambiará Al cargar.
- En la reserva, selecciona la opción Iniciar carga.
- El estado cambiará a Carga en curso.
- En la ventana con los detalles, en la pestaña Acciones, aparecerá más información sobre cuándo llegó el vehículo y cuánto tiempo lleva en carga.
- Cuando haya terminado, haz clic en Finalizar carga en la ventana de reserva.
- El estado de la reserva cambiará a Cargado. Haz clic en Confirmar salida.
- En la ventana de reserva, el estado cambiará a Salida. En los detalles de la notificación aparecerá la información - El vehículo ha salido del almacén.
- Una vez completada la reserva, el estado de la tarea de transporte cambiará a En ruta.
En la pestaña Activo, puedes seguir la evolución del transporte.
