Gestión de proveedores

Actualizado 18/3/26 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

La función está disponible para los usuarios de la línea de productos Trans for Forwarders (TFF) y CargoON que tienen acceso al módulo Proveedores.

El módulo Proveedores te permite crear conscientemente una base de datos de las empresas con las que colaboras: añadir nuevas empresas a la lista de proveedores, suspender o finalizar la colaboración y organizar la base de datos mediante etiquetas y segmentación.

En este artículo aprenderás:

• quién y bajo qué reglas puede gestionar los proveedores,

• cómo añadir una empresa a los proveedores,

• cómo etiquetar a los proveedores para segmentar mejor la base de datos.

Permisos en el módulo de Proveedores

Todos los permisos en el módulo dependerán del rol que tengas (Acceso completo, Gestión de carga, Gestión de órdenes, Gestor de Dock Scheduler, Gestor de almacén) y pueden ser habilitados adicionalmente por el Administrador en la configuración de la cuenta del usuario

¿Cómo habilitar los permisos?

1.Haz clic en el avatar, ve a Mi empresa ->Empleados.

2. Selecciona al empleado de la lista

3. Haz clic en Gestionar empleado.

4. En la pestaña Configuración de la cuenta, marca la casilla con el permiso correspondiente.

Rango de permisos disponibles

PERMISO

¿QUÉ PERMITE?

Suspender la colaboración con un proveedor

Suspender y reanudar la colaboración con otras empresas.

Gestión de datos de proveedores

Gestión de personas de contacto, etiquetado de proveedores, adición y edición de notas, asignación a grupos y bolsas, trabajo en datos internos visibles solo para los empleados de tu empresa.

Gestión del estado de los proveedores

Suspensión y reanudación de la colaboración, bloqueo, eliminación de la empresa de la lista de proveedores.

Agregar empresas a proveedores

Agregar una empresa a los proveedores te permite utilizar funciones avanzadas como la Bolsa Privada y te permite controlar el riesgo al suspender, reanudar o bloquear la colaboración. Puedes agregar tanto a empresas que ya son usuarios de la Plataforma Trans.eu como invitar a empresas externas.

Agregar desde la lista de empresas

Usa este método cuando la empresa ya esté visible en la lista (por ejemplo, estáis en la misma bolsa).

  1. Ve al módulo Proveedores, a la pestaña Empresas.
  2. Busca la empresa (por nombre, NIF o TransID) utilizando los filtros disponibles en las columnas.
  3. En la columna Estado, haz clic en el icono de más y luego en Agregar a proveedores.

Después de agregar la empresa a los proveedores, su estado cambiará a "Proveedor". A partir de ahora, se recopilarán los datos sobre vuestra colaboración.

Agregar desde el buscador del directorio de Trans.eu

Usa este método si la empresa no tiene ninguna relación con tu empresa.

  1. En el módulo de Proveedores, utiliza el buscador de empresas en la parte superior, también echa un vistazo a los filtros en las columnas.
  2. Ingresa el nombre de la empresa, NIF, ciudad o TransID
  3. Selecciona la empresa de la lista.
  4. Haz clic en Agregar a proveedores o Enviar invitación.
Importante: Enviar solo una invitación hace que la empresa aparezca en modo "semi-visible". Verás los datos completos solo después de que acepten la invitación.

Etiquetado de proveedores

El etiquetado de proveedores te permite agregar etiquetas simples e internas (etiquetas) a las empresas que apoyan la segmentación y facilitan la selección de empresas al publicar una carga. La función está disponible para los usuarios con el permiso Gestión de datos de proveedores y es visible para todos en tu organización.

Las etiquetas se pueden personalizar completamente para adaptarse a las necesidades y procesos de tu empresa.

Para agregar una etiqueta a una empresa:

  1. Busca en la lista la empresa que te interesa y haz clic en el icono de más.
  2. Selecciona una etiqueta de la lista disponible o crea una nueva con Crear nueva etiqueta.
Cómo eliminar un proveedor y suspender la colaboración, lo aprenderás en el artículo Limitación de la colaboración con proveedores.

¿Como lo hicimos?

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