Determinación de la tarifa por kilómetro - Principal

Actualizado 5/5/26 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

Esta función está disponible para los usuarios de la línea de productos CargoON y los transitarios ( TFF - Trans para Operador logístico s ).

En este artículo aprenderás cómo:

  • emitir correctamente una orden de transporte con liquidación por kilómetro,
  • Configurar cómo se verifica la distancia recorrida.

Cómo emitir un pedido con liquidación por kilómetro

  1. En el módulo Pedidos , haga clic en Agregar pedido .
  2. Complete el formulario. En el lado izquierdo:
  • Introduzca las fechas de transporte, los lugares de carga y descarga, y seleccione el tipo de carrocería.
  • Seleccione la unidad de asentamiento : en el campo de unidad de asentamiento, cambie la opción predeterminada "ruta" a "por kilómetro".
  • Verifique la distancia estimada : el sistema la calculará e insertará automáticamente según los puntos de la ruta que haya introducido. Si sabe que el kilometraje real es diferente, puede editarlo manualmente en el campo de distancia estimada.
    En el lado derecho del formulario:
  • Seleccione el contratista de la lista.
  • Especifique la base de liquidación : elija qué determinará el número final de kilómetros a pagar:

Cálculo del cliente : la base es la distancia que usted especifique, la cual no se puede modificar.

Declaración del contratista : usted autoriza al transportista a introducir manualmente la distancia recorrida una vez finalizada la ruta.

Según el GPS : la liquidación se basará en las lecturas del rastreador (requiere que el monitoreo esté habilitado).

  • Introduzca la tarifa por kilómetro y seleccione la moneda ; el sistema calculará automáticamente el valor estimado de toda la ruta.
  • Introduzca el plazo de pago .
  • Opcionalmente, seleccione los documentos necesarios.
  1. Haz clic en Enviar pedido .

Supervisión de la ejecución de la ruta

Una vez que el transportista acepta el pedido, proporciona los números de matrícula y acepta el seguimiento, el sistema comienza automáticamente a rastrear el transporte.

  1. En el módulo Pedidos , en la pestaña Actual , busque el pedido que se está ejecutando.
  2. Haz clic en el pedido y, en la ventana de detalles, selecciona la pestaña «Detalles de transporte» . Aquí encontrarás una vista previa de la ruta completa desde su inicio. Los detalles y el recorrido completo se muestran inmediatamente después de que el transportista introduzca las matrículas de los vehículos.
  3. Cuando el vehículo abandona la zona de carga, aparece un icono de telemática activa en el sistema. A partir de ese momento, el sistema comienza a calcular la distancia real recorrida basándose en la señal GPS.
  4. En la lista de transportes en curso, puede consultar la hora estimada de llegada al punto de operación más cercano en tiempo real. Esto le permite detectar rápidamente cualquier retraso.
  5. En los detalles del pedido —o en la pestaña de liquidación por kilómetros para los pedidos FTL+— el sistema compara continuamente el cálculo original con la distancia registrada por GPS. Las diferencias se muestran en gráficos y resúmenes claros.
  6. El sistema compara continuamente la distancia GPS con tu cálculo. Si la diferencia supera el umbral de tolerancia que hayas configurado, por ejemplo, el 5 %, aparecerá una alerta roja en la columna Resumen de ruta . Puedes consultar información detallada sobre el límite superado al pasar el cursor sobre el icono.
    Aquí puede establecer el umbral de tolerancia: Configuración > Transportes en curso > General > introduzca el valor porcentual permitido.
Columna de resumen de ruta

Presenta datos sobre distancias y tasas:

Cálculo del cliente (distancia estimada): La distancia prevista originalmente para el pedido, marcada adicionalmente con un icono de apretón de manos.

Declaración del contratista : Valor introducido por el transportista tras finalizar el transporte. Antes de que el transportista indique la distancia, este campo muestra cero.

Costes : Cálculos que muestran la tarifa por kilómetro y el importe estimado para toda la ruta.

Alertas de tolerancia de diferencia : Si el vehículo se desvía de la ruta y recorre más kilómetros de los permitidos dentro del límite de error definido en la configuración, se mostrará una alerta de advertencia resaltada en rojo en esta columna.

  1. Una vez finalizado el transporte, el transportista puede proporcionar su propia declaración de los kilómetros recorridos. Estos datos aparecerán inmediatamente en la vista de su pedido y se añadirán al mapa como un gráfico adicional. Esto le proporciona toda la información necesaria (cálculo, GPS y declaración) para realizar el pago.

¿Como lo hicimos?

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