Importación de franjas horarias y reservas

Actualizado 1/11/24 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

Esta función está disponible para los usuarios de la línea de productos CargoON que tengan acceso al producto Dock Scheduler y al módulo Horarios.

En este artículo aprenderás:

  • cómo importar franjas horarias al módulo Horarios utilizando un archivo .csv, .xls o .xlsx,
  • cómo importar reservas al módulo Horarios utilizando un archivo .csv, .xls o .xlsx,
  • cómo asignar valores,
  • cómo preparar una plantilla de empareja.

La importación de franjas horarias y reservas con un archivo facilita la creación rápida y sencilla de muchas reservas y franjas horarias. Es una forma de transferir de forma coherente información de varias fuentes a Dock Scheduler. Con el importador, también puedes preparar tus propias plantillas, lo que hará tu trabajo más eficiente.

Asignación de valores - tutorial

Antes de pasar a discutir en detalle la importación de franjas horarias y reservas, echemos un vistazo a la ventana del Importador cuando la plantilla cargada no se reconoce automáticamente.

17 STEPS

1. To import more than one time slot or booking using a file, click More

Step 1 image

2. Select an option from the drop-down list: Import time slots or bookings

Step 2 image

3. The first step is to prepare the file. You can use our template. Click Download the template

Step 3 image

4. After preparing the file, click the button Time slot

Step 4 image

5. If the template is recognized automatically, you will receive a message confirming the data has been correctly verified.

Step 5 image

6. If the file is not recognized automatically, you will have to go back to the File selection step from the Data matching step.

Step 6 image

7. After clicking on the selected column, choose a parameter from the list that will help you assign it to the appropriate parameter on the Dock Scheduler side.

Step 7 image

8. If the file is mapped according to the requirements, you will be able to save the template. Click Save as template

Step 8 image

9. Enter a template name and click Save

Step 9 image

10. You will find the saved template in the Match templates - this is where the Importer will attempt to automatically match the file to one of the templates.

Step 10 image

11. Click Next

Step 11 image

12. If the column scheme is recognized automatically but you want to change it, click Back

Step 12 image

13. Confirm your decision by clicking the button Go back anyway

Step 13 image

14. Make the change.

Step 14 image

15. When the time slot details are verified correctly, click the button Add time slots

Step 15 image

16. Import is in progress. After importing the time slots, you will receive a confirmation.

Step 16 image

17. The newly added time slots can be found on the Time slot list.

Step 17 image

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2412337/Import-Help-DS-EN

Importación de franjas horarias

​La descripción detallada de los campos está disponible en el archivo Datos del importador - franjas horarias/reservas.
  1. Ve al módulo Horarios y haz clic en Más.

En la lista desplegable, selecciona Importar franjas horarias o reservas.

  1. Verás la ventana de importación con los siguientes elementos:
  • etapas de progreso de la importación (1),
  • plantillas para franjas horarias y reservas que puedes descargar (2),
  • botones para crear franjas horarias o reservas (3),
  • Icono de ayuda: al hacer clic en él, se te redirigirá a este artículo (4).

  1. Haz clic en Descargar la plantilla de franjas horarias. El archivo se descargará en tu dispositivo. Prepáralo introduciendo los datos.

Datos necesarios para importar franjas horarias
- Fecha (puedes indicar un intervalo de fechas).
- Tipo de operación (carga/descarga).
- Hora de la operación (asegúrate de que es la misma que en los ajustes del almacén).
- Transportista (número de identificación fiscal u Office-ID).
- Almacén (nombre del almacén).
- Tipo de intervalo (se refiere a intervalos horarios: Ciclo-horas diarias de reservas, Intervalo-tiempo de la primera a la última hora del día, o Diario- reservas durante el horario laboral del muelle.
- Horas del intervalo horario.

Tipos de rangos
CICLO (intervalo de tiempo diario de la reserva) - significa que en un almacén determinado, en días seleccionados, las reservas tienen lugar a las mismas horas. Por ejemplo, de martes a jueves, las reservas en cada muelle tienen lugar de 9:00 a 17:00, y las reservas pueden realizarse durante estas horas.
INTERVALO (intervalo de tiempo desde la hora concreta del primer día hasta la hora concreta del último día) - Por ejemplo, si establecemos el intervalo de lunes a viernes, y el primer día (lunes) el almacén empieza a trabajar a las 8:00 y termina el viernes a las 16:00, las reservas pueden realizarse dentro de este intervalo de tiempo.
DIARIO (reservas durante el horario de trabajo del muelle) - las reservas pueden realizarse en cualquier momento del día, pero sólo durante el horario de trabajo del muelle en cuestión. Por ejemplo, si el muelle funciona de 7:00 a 19:00, las reservas podrán efectuarse durante ese horario.

Si no especificas el número de franjas horarias, cada elemento introducido se tratará como 1 franja horaria.
  1. Para importar un archivo, haz clic en el botón Franja horaria (paso Selección de archivos).
  1. Después de cargar el archivo, los valores incluidos en el archivo aparecerán en el modal de importación de archivos (paso de emparejamiento de datos).

Cuando recibes una notificación de que tus datos se han verificado correctamente, haz clic en Añadir franjas horarias.

Ejemplo: datos no reconocidos

Este mensaje aparecerá cuando los datos introducidos en el fichero no sean correctos.

Puedes corregir los datos directamente en la Plataforma. Tras hacer clic en el campo, puedes editarlo.

Si lo deseas, también puedes eliminar la franja horaria seleccionada haciendo clic en el icono «x» de la izquierda.

Ejemplo: reconocimiento parcial de datos

Si algunos de los datos importados son correctos y otros no, aparecerá el siguiente mensaje:

Para corregir errores, haz clic en el campo de texto y edítalo o elimina la franja horaria seleccionada.

Si los datos se han introducido correctamente, haz clic en Añadir franja horaria.

  1. Tras hacer clic en Añadir franja horaria, se mostrará una barra de progreso.

Puedes elegir una de estas tres acciones: abortar la importación, iniciar una nueva importación o continuar la importación en segundo plano.

También recibirás una notificación de que:

  • se están importando archivos
  • la importación de los archivos ha finalizado.

  1. Una vez finalizada la importación, verás un resumen. Haz clic en Cerrar.

Si los datos del fichero no coinciden con los datos del Dock Scheduler o con la configuración de tu Planificador de muelles (por ejemplo, si creas una franja horaria fuera del horario de trabajo del almacén o en un día festivo), recibirás una notificación indicando: Se han omitido algunos registros debido a la imposibilidad de crearlos.

  1. Para comprobar si se han importado franjas horarias, haz clic en Horarios y, a continuación, en Franjas horarias.
  1. Marca en el calendario las fechas para las que ha creado franjas horarias. Las franjas horarias importadas aparecerán en la lista.

Importar reservas

  1. Ve al módulo Horarios y haga clic en Más.

En la lista desplegable, selecciona Importar franjas horarias o reservas.

  1. En la ventana de importación, haz clic en Descargar plantilla para reserva. El archivo se descargará en tu dispositivo. Prepáralo introduciendo los datos.
Datos necesarios para importar reservas
- Fecha
- Hora de la operación (tiene que ser la misma que en los ajustes del almacén)
- Tipo de operación (carga/descarga)
- Muelle
- Almacén
- Hora de inicio (inicio de la operación)

  1. Haz clic en Reservas y adjunta el archivo.
  1. Después de cargar el archivo, los valores introducidos aparecerán en la ventana de importación de archivos (paso de emparejamiento de datos).

Cuando recibes una notificación de que los datos se han verificado correctamente, haz clic en Añadir reservas.

Si los datos no se verifican correctamente, puedes editarlos del mismo modo que en el caso de las franjas horarias (consulta el apartado 5. Importación de franjas horarias).
  1. Tras hacer clic en Añadir reservas, aparecerá una barra de progreso.

Puedes elegir entre las siguientes acciones: abortar la importación, iniciar una nueva importación o continuar la importación en segundo plano.

También recibirás una notificación de que:

  • se están importando archivos
  • la importación de los archivos ha finalizado.

  1. Una vez finalizada la importación, verás un resumen. Haz clic en Cerrar.

  1. Para comprobar si se han importado las reservas, haz clic en Horarios y, a continuación, en Reservas.
  1. En la lista de reservas verás las reservas importadas.

Mapeo de valores y plantillas de correspondencia

Con la asignación, puedes especificar dónde deben asignarse los datos del archivo importado en el Dock Scheduler. Puedes guardar tu configuración como una plantilla de coincidencia. Esto te permitirá reutilizar fácil y rápidamente tu configuración.

Si el esquema de columnas se ha reconocido automáticamente, puedes volver atrás y cambiarlo.

  1. Importa el archivo y selecciona Atrás.

  1. Confirma haciendo clic en Volver de todos modos.
  2. En este paso puedes asignar las columnas. Haz clic en la columna y selecciona el valor que te interesa en la lista desplegable Datos de franja horaria.

  1. Puedes facilitar futuras importaciones de datos guardando tus configuraciones de mapeo como plantillas.
    Haz clic en Guardar como plantilla.

  1. Introduce el nombre de la plantilla y haz clic en Guardar.
  1. Encontrarás la nueva plantilla en la lista desplegable Plantillas coincidentes.
El importador reconoce automáticamente las plantillas de asignación previamente definidas y prepara automáticamente la importación de acuerdo con ellas. En las siguientes importaciones de archivos, el importador ajusta automáticamente la plantilla que mejor se adapte a la estructura del archivo, lo que garantiza la coherencia y la eficacia del proceso de importación de datos.

¿Como lo hicimos?

UP!
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