(CargoON) Reglas de automatización del cargador
Actualizado 6/9/24
por
Ania
¿Quién puede utilizar esta función? La función está disponible para los usuarios de la línea de productos CargoOn. |
En este artículo aprenderás:
- qué es una regla automática y cómo añadirla,
- cómo publicar cargas utilizando una regla automática,
- cómo buscar reglas automáticas.
¿Cuáles son las reglas automáticas?
Las reglas automáticas son la mejor forma de atraer a los transportistas para que cumplan los pedidos de una forma casi sin mantenimiento. Gracias a las reglas, puedes decidir quién recibirá ofertas de carga tuyas y en qué orden.
Añadir una regla automática
- En el menú de la izquierda, selecciona el módulo "Reglas automáticas" y haz clic en el botón "Añadir regla automática''.
- Rellena el lado izquierdo del formulario de adición de reglas de automatización:
- Nombre de la clase de carga - este campo es obligatorio. Nombre tu regla. Su nombre sólo es visible para ti y tus colegas - asegúrate de que puedes ser fácilmente identificable.
- Lugares de carga y descarga - si tienes direcciones introducidas en la libreta de direcciones, se mostrarán en la lista desplegable. Recuerda que la regla funcionará correctamente si los parámetros de la ruta coinciden con los parámetros de la carga que deseas publicar utilizando la regla.
- Requisitos del vehículo - puedes introducir el tamaño del vehículo, el tipo de carrocería, el tipo de carga y la capacidad.
- Datos del vehículo - puedes introducir el tipo de carga, las dimensiones, los requisitos adicionales y las clases ADR.
- Detalles de la carga - puedes introducir el tipo de carga, la cantidad y las dimensiones.
- Establece el orden de publicación. Sólo depende de ti cómo será este orden y si utilizarás todas o algunas de las posibilidades de publicación:
- Selecciona primero el tipo de publicación:
Bolsa de cargas:
- Bolsa de cargas Trans.eu - configúralo si deseas que tu oferta aparezca en la bolsa de cargas Trans.eu.
- Bolsa privada - establece si quieres que tu oferta vaya a la bolsa privada.
- Bolsa de marca - establece si deseas que tu oferta vaya a una de las bolsas de marca.
El resto:
- Rutas fijas - configúralo si has establecido condiciones de cooperación con contratistas (en la ruta dada) y dicha información se ha guardado en el módulo Rutas fijas con transportistas.
- A seleccionados - configúralo si tus contratistas incluyen empresas que potencialmente pueden entregar la carga. Los contratistas deben ser guardados en el grupo en el módulo Contratistas.
Establece la hora de publicación, la fecha de pago y la moneda.
En esta etapa, puedes terminar de crear la regla haciendo clic en el botón Guardar. Si deseas que conste de más pasos, haz clic en Añadir paso siguiente.
Al crear el primer paso de la regla, se marcará automáticamente la casilla Publicación inmediata.
En el ejemplo, añadiremos otro paso.
Vamos a añadir un tercer paso de la regla. Esta vez elegimos la publicación A seleccionados - es decir, a los destinatarios del módulo Contratistas.
Si durante la creación de una regla deseas:
- eliminar uno de los pasos - haz clic en el icono de la cruz,
- cambiar el orden de publicación - haz clic con el botón izquierdo del ratón en el icono de los 6 puntos, arrastra y suelta en el lugar deseado.
Cuando se crea una regla de automatización, haz clic en el botón Guardar.
Ejemplo de regla automática
El siguiente ejemplo muestra cómo será una contabilización de carga utilizando una regla automática:
- La oferta se dirigirá en primer lugar al grupo de transportistas denominado Transitarios Oeste. Los usuarios de este grupo tendrán 30 minutos para responder.
- Si ninguno de ellos reacciona, la carga pasará automáticamente a la Bolsa Privada.
- Transcurrido este plazo, la carga se publicará automáticamente en la bolsa Trans.eu
¿Cuándo terminará la regla?
- si se acepta la carga
- si ninguno de los destinatarios envía la oferta o la oferta es rechazada por todos
Publicación de la carga y búsqueda de un transportista mediante la regla
Las reglas automáticas se activarán al publicar la carga, cada vez que los criterios de la propuesta coincidan con ellas.
Ejemplo de regla coincidente:
Si deseas utilizar la función Reglas automáticas al publicar una carga, haz clic en Publicar carga.
La carga publicada se encuentra en el módulo Cargas en la pestaña Añadidas.
En los detalles de la carga, averiguarás:
- durante cuánto tiempo se publicará tu oferta,
- qué tipo de publicación has seleccionado.
Gestión de reglas
La regla añadida puede ser:
- editada,
- copiada,
- borrada.
Haz clic en la regla seleccionada en la lista de reglas. En el cajón abierto, haz clic en Más y selecciona la acción que te interesa.
También puedes desactivar la regla.
Filtrar reglas
Si tu lista de reglas es bastante larga, utiliza las opciones de filtrado, introduce los datos necesarios y confirma tu elección con el botón verde "Mostrar resultados".
Buscador de reglas
- Si deseas encontrar rápidamente una regla en la lista, utiliza la ventana de búsqueda.
- Ejemplo de búsqueda, se introdujo el nombre del lugar de carga y descarga de Berlín, los resultados de la búsqueda aparecerán en la lista.
Gestión de la prioridad de las reglas
Con la opción de establecer la prioridad de las reglas, puedes cambiar rápidamente el orden de tus reglas. Utiliza la lista desplegable para cambiar el número que aparece junto a una regla determinada, el cambio se guardará automáticamente en la lista.
Durante la publicación de la carga, el sistema sugerirá reglas en función del orden de prioridad que hayas establecido.
