Gestión de anexos en reservas y franjas horarias por parte del cargador
¿Quién puede utilizar esta función? Función disponible para los usuarios de la línea de productos CargoON y aquellos que tengan el producto Dock Scheduler y acceso al módulo Horarios. |
En este artículo aprenderás a:
- activar la adición de archivos adjuntos en una plantilla de reserva,
- añadir y gestionar archivos adjuntos en las reservas,
- añadir y gestionar archivos adjuntos en franjas horarias.
Anexos en la plantilla de reserva básica
Para poder añadir anexos a las reservas y franjas horarias, esta función debe estar seleccionada en una plantilla de reserva para el almacén correspondiente.
- Ve al módulo Horarios.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/01-Harmonogramy-EN.png)
- Haz clic en tu avatar y ve a Configuración.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/02-Settings.png)
- En la pestaña Plantillas de reservas, haz clic en Vista previa junto a la plantilla: Básica
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/03-Szablony-EN.png)
- En la sección Anexos, ya está marcada la opción para que el remitente y el transportista puedan añadir anexos.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/04-Podglad-szablonu-EN.png)
Habilitar archivos adjuntos en una plantilla de reserva
Al crear una nueva plantilla de reserva, debes configurar la opción para añadir archivos adjuntos por tu cuenta.
- Ve al módulo Horarios, haz clic en tu avatar y selecciona Configuración.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/02-Settings.png)
- En la ventana Configuración, selecciona la pestaña Horarios y las Plantillas de reserva. Haz clic en Añadir plantilla.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/05-Dodaj-szablon.png)
- Completa los datos de la reserva. En la sección Anexos, puedes seleccionar:
- la opción de que tanto el cargador como el transportista añadan anexos,
- la opción de que sólo el cargador añada anexos,
- la opción de que sólo el transportista añada anexos.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/06-Zalaczniki-w-szablonie-EN.png)
Haz clic en Guardar plantilla de reserva una vez que hayas rellenado la plantilla.
Añadir anexos a las reservas
Los archivos adjuntos se pueden cargar al añadir o editar una reserva.
Ejemplo - Cuando tanto el cargador como el transportista pueden añadir archivos adjuntos
- En Horarios, selecciona una fecha disponible y haz clic en ella para añadir una reserva.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/07-Dodaj-awizacje.png)
- En la ventana de añadir reserva, la sección de archivos adjuntos se encuentra en la parte inferior. Para añadir archivos adjuntos, arrástrelos o haz clic en ellos.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/08-Okno-dodawania-awizacji-EN.png)
- Los archivos cargados se encuentran en la parte inferior de la ventana. Haz clic en Guardar.
- Haz clic en la reserva añadida para ver sus detalles. Selecciona la pestaña Documentos adjuntos.
Los archivos cargados se encuentran en la sección Documentos adjuntos del remitente (tu empresa). Puedes descargarlos haciendo clic en el símbolo de la flecha.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/10-Okno-awizacji-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/11-Zalaczniki-zaladowcy-i-przewoznika-w-oknie-PL.png)
Del mismo modo, si solo se permite al transportista añadir archivos adjuntos, tú puedes verlos y descargarlos, pero no puedes añadir los suyos propios.
Añadir archivos adjuntos al editar una reserva
Se pueden añadir archivos adjuntos a la reserva mientras se está editando.
- En la ventana con los datos de la reserva, selecciona Más y Editar datos.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/12-Edytuj-awizacje-PL.png)
- En la ventana Editar reserva, puedes:
- añadir archivos adjuntos
- descargar tus anexos (haciendo clic en el icono de la flecha)
- descargar los anexos del transportista (haciendo clic en el icono de la flecha)
- suprimir tus anexos (haciendo clic en el icono de la papelera)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/13-Okno-edycji-PL.png)
Al eliminar un archivo, aparece una ventana emergente para confirmar la acción.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/14-Usun-EN.png)
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/15-Komunikaty-EN.png)
Añadir anexos en una franja horaria
- En el módulo Horarios, haz clic en Más y selecciona: Añadir franja horaria.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/16-Okno-czasowe-EN.png)
- La sección Archivos adjuntos se encuentra en la parte inferior de la plantilla.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/17-Zalaczniki-okno-czasowe-EN.png)
- Una vez cargados los archivos adjuntos, haz clic en Guardar.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/18-Zapisz-okno-czasowe-EN.png)
- Los archivos adjuntos que haya añadido estarán disponibles en la ventana de detalles de la reserva, en la pestaña Documentos adjuntos.
Si el transportista añade sus anexos, éstos se muestran en el mismo lugar.
![](https://learning.trans.eu/wp-content/uploads/Nowa-architektura-Help-PL/Awizacje/10-Obsługa-załączników-załadowca/EN/19-Przewoznik-zalaczniki-w-oknie-czasowym-EN.png)