Invitar a una empresa a colaborar

Actualizado 7/4/26 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

Esta función está disponible para todos los usuarios de la plataforma Trans.eu y CargoON .

En este artículo aprenderás cómo:

  • invitar a una empresa a cooperar,
  • enviar una invitación a través de un enlace,
  • invitar a una empresa a un intercambio privado,
  • aceptar una invitación.

Cómo invitar a una empresa a cooperar

En el módulo Contratistas , haga clic en Enviar invitación .

  1. En el formulario, seleccione el área de cooperación.

Puede:

  • enviar una invitación a una zona,
  • o seleccionar varias áreas al mismo tiempo.
  1. Introduzca los datos de la persona y la empresa invitadas.

Requerido:

  • nombre completo,
  • dirección de correo electrónico,
  • Datos de la empresa (incluido el número de IVA).
  1. Haz clic en Siguiente .

El sistema comprobará si ya existe en la plataforma una empresa con el número de IVA proporcionado:

  • Si la empresa existe , selecciónela de la lista (la invitación se enviará a la empresa existente para un nuevo empleado).
  • Si la empresa no existe , se creará inicialmente (lo que se denomina preinscripción).
  1. Haz clic en Enviar invitación .

Después de enviar:

  • verás una pantalla de resumen,
  • Puedes copiar el enlace de invitación y enviarlo a través de cualquier canal (por ejemplo, mensajería).
  • El sistema envía automáticamente un correo electrónico,
  • La invitación aparecerá en la pestaña "Invitaciones enviadas" .

Invitaciones enviadas

Todas las invitaciones se pueden encontrar en la pestaña "Invitaciones enviadas" .

En la lista puedes:

  • verificar el estado de la invitación,
  • reenviar la invitación,
  • enviar recordatorio,
  • retirar la invitación,
  • Copia el enlace de invitación.

🔗 ¿Cómo funciona el enlace de invitación?

Cada invitación tiene un enlace único.

Puedes enviarlo por correo electrónico, SMS o compartirlo a través de un servicio de mensajería.

Tras hacer clic en el enlace, el usuario es redirigido a una página donde puede: registrar una empresa, iniciar sesión o unirse a una empresa existente.

El sistema ajustará los siguientes pasos a la situación del usuario.

¿Qué sucede después de enviar una invitación?

- la empresa invitada recibe un mensaje (correo electrónico o enlace),

- la invitación espera ser aceptada,

- Tras su aceptación, la empresa aparecerá en su lista de contratistas.

La invitación siempre requiere aceptación ; no se acepta automáticamente.

Aceptar una invitación para cooperar

  1. La empresa que recibe la invitación recibe un correo electrónico con un enlace a la misma.

Para aceptarla, haga clic en Aceptar invitación .

La invitación caduca a los 30 días.

  1. El enlace lleva a una página donde el usuario elige una de las opciones:
    • Registrarse – si no tienen una cuenta en la plataforma
    • Iniciar sesión – si ya tienen una cuenta
  2. Después de registrarse o iniciar sesión:
    • Se mostrará la pantalla de invitación.
    • El usuario puede aceptarlo
    Tras aceptar la invitación, la empresa aparecerá en el módulo de Contratistas , en la pestaña Empresas .

Preguntas frecuentes - Invitaciones de colaboración

¿Cómo enviar una invitación a varias zonas a la vez?

En el formulario, seleccione varias áreas de cooperación. El sistema enviará una invitación que abarcará todos los ámbitos seleccionados.

¿Qué ocurre si la empresa ya tiene una cuenta en la plataforma?

Selecciónela de la lista de sugerencias. La invitación se asignará a esa empresa como invitación para un nuevo empleado.

¿Qué ocurre si la empresa no está en la plataforma?

Complete los datos y envíe la invitación. La empresa se creará inicialmente (preinscripción) y la invitación les permitirá completar el registro.

¿Cómo enviar una invitación fuera de la plataforma?

Copia el enlace de invitación que aparece en la ventana de confirmación (también puedes encontrarlo en la pestaña "Invitaciones enviadas ") y compártelo, por ejemplo, a través de Messenger o SMS.

¿Cuánto tiempo es válida la invitación?

La invitación es válida por 30 días .

¿Como lo hicimos?

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