El módulo está disponible para todos los usuarios de CargoON y para los usuarios de la línea de productos TFF (Trans for Operador logístico s) que tengan habilitado el complemento ARS: soluciones que automatizan la publicación de ofertas de flete (rutas y reglas automáticas).
El módulo Rutas con transportistas permite definir una sola vez las reglas de cooperación en rutas recurrentes (quién se encarga, en qué condiciones y en qué orden), y el sistema las aplica automáticamente a cada carga coincidente posterior. El nivel de formalidad se adapta a la relación con el transportista: desde contratos completos con tarifa fija hasta una cooperación más flexible con precio negociado en cada ocasión. Ambos modelos pueden combinarse incluso en la misma ruta.
En este artículo aprenderás cómo:
crear una ruta,
enviar una oferta de ruta a los transportistas seleccionados,
negociar una oferta de ruta con las compañías aéreas,
modificar los términos de una oferta de ruta.
Configuración de ruta
Para crear una ruta para contratistas, seleccione el módulo Rutas con transportistas en la plataforma.
Haz clic en Agregar ruta .
Rellene el formulario de creación de ruta , introduciendo:
las direcciones de carga y descarga.
Si dispone del complemento adecuado en el sistema, puede definir su propia distancia, que servirá de base para calcular el precio.
Opcionalmente, puede agregar información sobre el vehículo y los detalles de la carga , para que el sistema pueda asignar la tarifa adecuada a la ruta.
Por defecto, los formularios solo muestran los campos más utilizados. Las demás opciones se ocultan bajo el enlace "Mostrar más" .
Nombra tu ruta para que puedas identificarla rápidamente en la lista. Puedes usar la sugerencia del sistema.
Puedes introducir un código de ruta único : un identificador que te permite referirte a la ruta de forma intuitiva al calcular el precio del flete. Esto resulta útil para nuevas direcciones: puedes usar una ruta o tarifa por kilómetro similar en lugar de crear una nueva.
Escenario de publicación : especifique cómo se envían las ofertas a los transportistas y en qué orden podrán aceptarlas o negociarlas.
Métodos de publicación
Para todos en paralelo: todos los transportistas asignados a la ruta reciben la oferta al mismo tiempo.
En ordende la lista de transportistas : la oferta se envía a los transportistas uno tras otro, según el orden y la hora de publicación que hayas configurado. En este modo puedes elegir una de las siguientes opciones: - Reenviar al siguiente destinatario : si el transportista no acepta la oferta dentro del plazo especificado, se pasa al siguiente de la lista. - Añada gradualmente más destinatarios : después de un tiempo determinado, la oferta también se envía al siguiente operador, mientras que el anterior aún puede aceptarla.
Después de completar el formulario, haga clic en el botón Guardar ruta o en Continuar y agregar transportistas , si desea enviar su propuesta al contratista de inmediato.
Tras crear una ruta, se creará una nueva regla automática en el módulo de reglas automáticas .
Tipo de cooperación
Si al crear la ruta hizo clic en el botón "Agregar términos del transportista" , se le redirigirá automáticamente al formulario para agregar un transportista a la ruta.
Para añadir un transportista a una ruta ya existente, selecciónelo en el módulo Rutas con transportistas y, a continuación, haga clic en el botón Añadir transportistas .
Especifique el tipo de cooperación:
Tarifa fija : se refiere a una tarifa base para el servicio de transporte acordada previamente. Esta tarifa base no varía durante la vigencia del contrato; sin embargo, el importe total a pagar puede diferir si las partes acuerdan recargos adicionales.
Cooperación flexible : el precio en la ruta se fija individualmente para cada transporte, en función de la situación actual del mercado.
Cooperación flexible: reglas clave
Sin elementos contractuales : sin precio fijado de antemano, sin plazo de pago, sin número de referencia y sin duración. El transportista negocia el precio para cada envío. Inicio = aceptación del operador : la cooperación comienza en el momento en que se acepta la invitación; la fecha de finalización se establece automáticamente como indefinida. Moneda opcional : desactivada por defecto. La invitación se realiza a través de dos canales : mediante la lista de rutas (si el operador tiene acceso al módulo) y mediante la sección "Decisiones por tomar" (no se requiere acceso al módulo). Publicación privada : la oferta se envía únicamente a las personas designadas en la empresa operadora, con el paquete completo de notificaciones (plataforma, mensajería instantánea, correo electrónico).
Ambos tipos de contratos pueden existir en la misma ruta al mismo tiempo, y el flete puede publicarse para ambos simultáneamente.
Asigne un transportista a la ruta.
Seleccione un operador de la lista.
Seleccione las empresas que desea invitar a realizar transportes en esta ruta y, a continuación, haga clic en Agregar .
Puede seleccionar más de un transportista de la lista de contratistas. Todos los transportistas seleccionados recibirán la propuesta con las mismas condiciones de cooperación para la ruta.
En cada una de las empresas seleccionadas, podrá designar una persona de contacto para tratar temas relacionados con las condiciones de la ruta.
La persona de contactorecibirá notificaciones sobre eventos relacionados con esta ruta . Si no designa personas de contacto específicas, todos los usuarios de la compañía de transporte recibirán las notificaciones.
Especificar la duración de la cooperación
Introduzca la fecha de inicio y la fecha de finalización de la colaboración, o seleccione la opción indefinida.
Al seleccionar la opción indefinida, el campo de fecha de finalización deja de ser obligatorio. De esta forma, se evita olvidar prorrogar la colaboración a tiempo y perder al proveedor cuando vence el plazo inesperadamente. Nota : este campo se aplica a la cooperación con tarifa fija. La cooperación flexible, descrita anteriormente, es indefinida por defecto.
Elija el método de liquidación.Puede hacer coincidir el tipo de precio con la naturaleza del pedido:
Por ruta : una tarifa fija a tanto alzado para la realización de todo el transporte.
Por kilómetro : una tarifa que depende del número de kilómetros recorridos, con la opción de elegir la base de liquidación (cálculo por el remitente, el transportista o datos GPS).
Por tonelada : el precio se calcula en función del peso de la carga (opción disponible para materiales a granel especificados en los detalles del vehículo).
Lista de precios de palets : tarifas basadas en el número de palets (para cargas paletizadas definidas en los detalles de la carga). Tiene dos variantes que conviene distinguir:
Tarifa lineal por palé : el precio aumenta proporcionalmente al número de palés. Tarifa fija por viaje , en función de los rangos de número de palés: se establece una cuadrícula de rangos (por ejemplo, de 1 a 5 palés, de 6 a 10 palés) y se asigna un precio fijo para todo el viaje a cada rango. Base de liquidación
Tras seleccionar una tarifa por tonelada o por kilómetro, deberá indicar adicionalmente la base de cálculo, es decir, la forma de determinar el valor (peso o número de kilómetros) que se utilizará para calcular la tarifa de un único transporte. Para la tarifa por tonelada: - Peso en el momento de la carga o descarga (valor predeterminado): este campo es visible cuando se ha seleccionado la tarifa por tonelada como método de liquidación. Para la tarifa por kilómetro: - estipulado en el contrato - no negociable, número fijo de km, - según GPS - basado en la monitorización GPS - según la declaración del contratista - el número de kilómetros indicado por el transportista - a convenir entre ambas partes - el número de km acordado conjuntamente por ambas partes, con la opción de definir una tolerancia aceptable (valor porcentual) para la aceptación automática de la liquidación.
Agregar recargos Los recargos permiten una gestión flexible de los precios durante la vigencia de los términos de cooperación. Puede utilizar los siguientes recargos: combustible, día de la semana, cambio de palets y punto de operación adicional.
Puede encontrar más información en los artículos "Establecer el precio/tarifa para una ruta" y "Agregar una plantilla de recargo" .
Especifique las condiciones del pedido .
Introduzca el plazo de pago y, opcionalmente, puede: establecer el tiempo de aceptación automática, habilitar la confirmación automática, habilitar el requisito de seguimiento GPS si es técnicamente posible, introducir el valor de la mercancía y el valor del seguro requerido, e introducir disposiciones adicionales en el campo de texto.
Por defecto, los formularios solo muestran los campos más utilizados. Las demás opciones se ocultan bajo el enlace "Mostrar más" .
Puede especificar el número y el horario de los transportes planificados: el volumen total de viajes o su desglose en rangos de fechas específicos.
Una vez completado el formulario, guárdelo como borrador o envíe la propuesta de cooperación a la compañía transportista.
Encontrarás la ruta fija creada en la lista de rutas.
Una vez que el transportista acepte la ruta, el estado de cooperación cambiará a Activado .
Modificación de los términos de cooperación con un anexo
Si desea realizar una modificación rápida en los términos de cooperación (por ejemplo, un cambio de tarifa), utilice la opción de anexo. De esta forma, los términos modificados serán una continuación de los anteriores y se mantendrá su continuidad.
Si desea introducir más cambios con el mismo operador en una ruta fija y utiliza la opción Agregar operador , se crearán nuevos términos de cooperación y no se mantendrá la continuidad.
Modifique las condiciones de cooperación para el transportista seleccionado utilizando la opción de anexo.
Haga clic en el icono de tres puntos junto al transportista seleccionado y, a continuación, en Crear un anexo .
En el formulario de modificación del contrato no se puede cambiar la compañía operadora, pero sí se puede cambiar la persona de contacto.
Si crea nuevos términos de cooperación (la opción Agregar transportista ), recibirá información que le indicará que ya tiene términos de cooperación activos con dicho transportista.
En la lista de transportistas que recibieron condiciones de cooperación, las nuevas condiciones se guardarán como un contrato nuevo e independiente.
Realice los cambios y haga clic en el botón Enviar al transportista . Una vez que el transportista acepte los términos, el estado será Activo .
Negociar la oferta
Tras revisar la oferta de ruta, la compañía aérea puede aceptarla, negociarla o rechazar los términos propuestos.
Si al establecer el precio por viaje marcó la opción Habilitar negociación de precios con el transportista , el contratista puede proponer su propia tarifa. Dicha oferta tendrá el estado Aceptar o negociar precio .
Haz clic en la oferta con el estado Aceptar o negociar precio .
Puede aceptar la propuesta del transportista ( Aceptar ), rechazarla ( Rechazar ) o hacer una contraoferta introduciendo una tarifa en el campo de precio y haciendo clic en Enviar .
Términos de cooperación para el archivo
Para archivar los términos de cooperación, seleccione el icono de 3 puntos y, a continuación, Archivar .
Para saber cómo añadir un envío utilizando rutas, consulta el artículo " Publicar una oferta de flete en una ruta" .
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Actualizado 15/9/26
por
Katarzyna
