Módulo de proveedores: cómo utilizarlo
Actualizado 18/3/26
por
Katarzyna
¿Quién puede utilizar esta función? La función está disponible para los usuarios de la línea de productos Trans for Forwarders (TFF) y CargoON que tienen acceso al módulo Proveedores. |
En este artículo aprenderás:
• cómo el módulo Proveedores puede convertirse en una base útil,
• cuál es la diferencia entre una relación de la bolsa y una relación con un proveedor,
• cómo navegar por el módulo.
Funciones del módulo Proveedores
El módulo Proveedores recopila información sobre las empresas con las que tu organización coopera o puede comenzar a cooperar. Combina la perspectiva del directorio de Trans.eu con el historial de contactos comerciales reales, para que puedas verificar rápidamente en una sola vista:
• seguridad de la cooperación (documentos, certificados, alertas, riesgos),
• calidad de la cooperación (evaluaciones, capacidad de respuesta, aceptación de ofertas),
• resultados comerciales (transacciones, direcciones, antigüedad),
• vínculos organizacionales (grupos, bolsas).
La vista de lista y el panel de la empresa están diseñados para permitir la segmentación rápida de socios, el análisis de riesgos y la preparación para actividades operativas.
Relaciones en el módulo
Las relaciones determinan por qué una empresa aparece en la lista y qué acciones puedes realizar con ella. En el módulo se pueden ver dos tipos principales de relaciones: con proveedores y de la bolsa.
Relación de la bolsa - resulta de las relaciones comerciales establecidas en la bolsa (por ejemplo, la realización de una orden) y de la pertenencia a una bolsa común (por ejemplo, privada).
La empresa en una relación de la bolsa:
• será visible en la lista,
• en la columna Estado habrá un botón Agregar a proveedores o Enviar invitación
Relación con proveedores es una cooperación explícita y bidireccional entre tu empresa y otra empresa, añadida:
• manualmente,
• enviando una invitación,
• o aceptando la invitación de la otra parte.
Navegación en el módulo Proveedores
La vista predeterminada en el módulo Proveedores es la pestaña Empresas.
- Pestañas
• Empresas - lista principal de empresas en todas las relaciones. Esta es la vista predeterminada.
• Invitaciones enviadas - lista de empresas a las que se han enviado invitaciones, junto con sus estados,
• Grupos - lista de grupos a los que se han asignado empresas colaboradoras,
• Bolsa privada - lista de empresas añadidas a la bolsa privada,
Buscador global del directorio de Trans.eu - busca en todo el directorio de empresas, también fuera de tus relaciones.
- Selección de vista - puedes cambiar el contexto del rol y ver la lista desde la perspectiva del Ordenante o del Proveedor.
- Botones de acción Aceptar invitación/Enviar invitación.
- Restablecer filtros.
- Tabla de empresas - que te permite gestionar la cooperación con las empresas.
Pestaña Invitaciones enviadas
En esta pestaña encontrarás una lista de invitaciones a proveedores enviadas por tu empresa. La vista de la pestaña consta de los siguientes elementos:
- Buscador - te permite encontrar empresas a las que se ha enviado una invitación.
- Filtros - te permiten acotar los resultados de búsqueda por:
• Estado de la invitación (por ejemplo, en preparación, enviado, caducado).
• Área de cooperación (por ejemplo, Bolsa privada, Messenger de Trans.eu).
• Proveedor (se refiere a las empresas que aceptaron la invitación).
• Persona de contacto de tu empresa (persona que envió la invitación).
- Botón de acción Enviar invitación
Tabla de invitaciones
Lista de invitaciones presentada en forma de tabla con las siguientes columnas:
• Estado de la invitación (por ejemplo, aceptada, entregada). Posible clasificación en la columna.
• Nombre de la empresa.
• Nombre y apellido de la persona de contacto.
• Email de la persona de contacto.
• Teléfono de la persona de contacto.
• Área de cooperación (por ejemplo, Bolsa privada, Plataforma).
• Añadido por (nombre y apellido de la persona que envió la invitación, junto con la fecha de envío).
Pestaña Grupos
En esta pestaña encontrarás la lista de grupos creados. La vista de la pestaña consta de los siguientes elementos:
- Buscador - te permite encontrar un grupo.
- Botón de acción Añadir grupo.
- Tabla de grupos
Lista de grupos presentada en forma de tabla con las siguientes columnas:
• Nombre del grupo - posible clasificación en la columna.
• Número de empresas pertenecientes al grupo
• Descripción del grupo
• Añadido por (nombre y apellido de la persona que creó el grupo, junto con la fecha).
Pestaña Bolsa privada
En esta pestaña encontrarás una tabla con la lista de empresas añadidas a la Bolsa privada. La vista de la pestaña consta de los siguientes elementos:
- Buscador global del directorio de Trans.eu - busca en todo el directorio de empresas, también fuera de tus relaciones.
- Selección de vista - puedes cambiar el contexto del rol y ver la lista desde la perspectiva del Ordenante o del Proveedor.
- Botones de acción Aceptar invitación/Enviar invitación.
- Restablecer filtros.
- Tabla de empresas, que se encuentran en la Bolsa privada.
