Informe de negociación

Actualizado 28/8/25 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

Función disponible para los usuarios de CargoON y Trans for Forwarders que hayan adquirido el producto complementario: Business Intelligence reports.

Los informes son visibles para los usuarios seleccionados por la empresa que solicita el acceso.

Más información BI reports.

El informe de Gestión de Ahorros forma parte de un grupo de informes de precios que permiten un análisis integral de los costos y tarifas de transporte realizados a través de la Plataforma Trans.eu. Con estos informes, puedes:
- monitorear las tendencias de precios,
- optimizar costos,
- evaluar la efectividad de las negociaciones.

Fuente de datos: Los datos provienen del módulo Cargas.
Alcance de los datos: Los informes se basan en datos obtenidos del módulo Cargas e incluyen todas las cargas para las cuales se concluyó una transacción formal.

El cálculo de costes se realiza en función de la fecha de descarga.
Los tipos de cambio de divisas se calculan en la fecha de descarga.

Basándose en los datos del informe de negociación, puedes:

  • comprobar qué ahorros se han conseguido o se podrían haber conseguido en cargas concretas,
  • ver el proceso de negociación de cada carga en forma de gráfico,
  • planificar tu estrategia para futuras negociaciones de precios basándose en datos históricos.
Para acceder al informe, haz clic en el módulo  BI Reports,  Precios  y, a continuación, selecciona la ficha Negociaciones.

El informe consta de 6 secciones:

  1. KPI con datos resumidos para toda la empresa, basados en los filtros seleccionados.
  2. Gráfico Publication over time que muestra el número de publicaciones en días consecutivos del período seleccionado en los filtros.
  3. Tabla Published freights by direction con datos sobre negociaciones para las direcciones más populares.
  4. Tabla Freights by date con datos sobre negociaciones para cargas y rutas específicas.
  5. Gráfico Negotiation view que muestra el curso de las negociaciones de una carga o ruta seleccionada junto con datos sobre los transportistas.
  6. Lista List of carriers in conversations - lista de transportistas que respondieron a la oferta de carga.
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Configuración del rango de datos analizados

El rango de datos analizados se determina mediante filtros.

  1. Haz clic en el símbolo de filtrado en la columna derecha para abrir la configuración del filtro del informe Negotiations.
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Configuración de filtrado
En los filtros puedes configurar: - el rango de tiempo de los datos mostrados (Unloading date, Loading date, Publication date dependiendo de la selección de configuración sobre KPI) - puedes especificar un rango de tiempo para la fecha de descarga. -Tipo de publicación(Publication type) - por ejemplo, en la bolsa (Exchange), a empresas (Company), directo. -Empleado(Employee), - dirección de transporte de tus cargas por países (Country directions) - especificado por código de letras de países, - dirección de transporte por países (Directions) - especificado por código de letras de países, junto con el área postal. -Tipo de carrocería(Body type), -Tipo de carga(Freight type), -Rango de capacidad(Capacity range), -Nombre de la empresa transportista(Carrier company name), -Número de carga(Freight number), -ID externo(External ID).

  1. En la lista desplegable debajo de KPI Choose freight status puedes seleccionar cargas por fecha de publicación, carga y descarga.

El precio mostrado se determina mediante All prices are presented in - dos monedas disponibles: PLN y EUR.

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La selección de este parámetro afecta los datos mostrados en las secciones Publications over time,Published freights by directions y Freights by date.

KPI del informe Negotiations

En la parte superior del informe presentamos la suma de métricas clave que se refieren a toda la empresa. Los valores se presentan para el rango de tiempo y la moneda especificados en los filtros.

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Pasa el cursor sobre el mosaico seleccionado y aparecerá un cuadro con una descripción que explica el valor presentado en el mosaico.

¿Qué significan los diferentes mosaicos?

  • Accepted freights - número total de cargas publicadas cuya publicación resultó en una transacción.
  • Not accepted freights - cargas publicadas pero sin aceptación final.
  • Negotiated Freights - número total de cargas negociadas.
  • Money paid - valor total de todas las cargas aceptadas.
  • Cost per freight - valor de una carga en el tiempo analizado.
  • Cost per km - valor promedio de la carga calculado por cada kilómetro recorrido.

Sobre los KPI encontrarás una nota sobre la mediana del precio de mercado (MMP) - es el valor medio de todos los precios de transacción en la Plataforma Trans.eu. Muestra el valor histórico de precios para cargas similares. MMP se marca con un color que va del amarillo al marrón - indica la diferencia entre nuestro precio y la mediana del mercado. Cuanto más intenso es el color, mayor es la diferencia. Nos referimos a nuestro precio de transporte - si la diferencia es mayor, significa una situación más favorable para nosotros. Al pasar el cursor sobre la parte seleccionada de los gráficos en el informe, encontrarás una discusión más amplia en el tooltip que indica que, por ejemplo: ✔ el costo estaba por debajo de la mediana del mercado, ❌ el costo estaba por encima de la mediana del mercado.
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Gráfico Publications over time

En esta parte del informe se encuentra un gráfico de barras que muestra el número de publicaciones en días consecutivos del período seleccionado en los filtros.

  • Barra gris - indica publicaciones finalizadas.
  • Barra roja - indica publicaciones en progreso.

Al pasar el cursor sobre cualquier barra, aparece una ventana de sugerencias que contiene datos detallados:

  • fecha de publicación,
  • estado de la carga,
  • número de publicaciones de ese día.

TIP

Haz clic en la barra seleccionada y los datos de las partes restantes del informe se ajustarán a tu selección.

Tabla Published freights by directions

La tabla presenta las rutas más populares en las que se han realizado y negociado las ofertas.

Para cada dirección puedes verificar:

  • número total de cargas únicas que se han publicado (Published freights),
  • número total de cargas únicas que se han aceptado (Accepted freights),
  • número total de transportistas únicos que participaron en las negociaciones en una ruta determinada (Carriers negotiated),
  • número total de transportistas únicos que respondieron a la oferta (Carriers in conversation),
  • valor total de todas las cargas aceptadas en una ruta determinada (Money paid),
  • valor calculado por carga (Cost per freight).

Haz clic en la parte seleccionada del gráfico y los datos de la parte Publication over time y Freights by date del informe se ajustarán a tu selección.
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Tabla Freights by date

La tabla presenta datos para el número total de direcciones, incluyendo:

  • fecha de publicación de la carga,
  • número de carga,
  • direcciones exactas de carga y descarga,
  • número de transportistas que negocian una carga determinada,
  • número de transportistas que respondieron a la oferta,
  • precio aceptado para una carga determinada,

Puede elegir el tipo de clasificación y mostrar los datos de:

  • ​Todos los fletes,
  • ​fletes sin ahorro,
  • ​fletes con ahorro.

Basándose en los datos de Total directions, puede evaluar: El atractivo de las ofertas: compruebe qué destinos son los más negociados por los transportistas. La eficacia de la negociación: puede comparar cómo avanzan las negociaciones en las rutas seleccionadas y decidir dónde puede establecer tarifas de oferta más altas.

Gráfico de la vista Negociación

Para mostrar un gráfico en la sección Vista Negociación, haga clic en el flete que desea analizar en la tabla Fletes por fecha. La información sobre el flete para el que se mostrarán los gráficos (ruta, número de flete) se encuentra encima del gráfico.

Hay tres tipos de vistas disponibles en la sección Vista de negociación:

  1. Flujo de negociación: progreso de la negociación en las rutas seleccionadas.
    • Primera columna: lista de todos los transportistas que participaron en la negociación de la oferta en esta ruta.
    • Segunda columna: Trans-Id del empleado que negoció en nombre de la empresa.
    • Tercera columna: gráfico de barras que muestra el curso de las negociaciones
    - Rosa oscuro: ofertas presentadas por el transportista
    - Rosa claro: ofertas presentadas por el empleado de su empresa.
Pase el cursor del ratón por encima de la barra seleccionada para ver una ventana emergente con un resumen de las negociaciones.

  1. Mostrar por operador: ver las negociaciones por operador. - Gris: precios negociados.
  • Primera columna: lista de todos los operadores que participaron en la negociación de la oferta en esta ruta.
  • Segunda columna: Trans-Id del empleado que negoció en nombre de la empresa.
  • Tercera columna: gráfico de barras que muestra el curso de las negociaciones.

- Azul marino: precios aceptados.

  1. Mostrar sin desglose: muestra el curso de las negociaciones sin un desglose detallado. Los precios que se negociaron se marcan en gris, y los importes aceptados se marcan en azul oscuro.
    Las horas durante las que se llevaron a cabo las negociaciones se marcan en la parte inferior de la tabla.
Mueva el cursor del ratón sobre el valor seleccionado para mostrar información adicional.

Lista de transportistas en conversaciones

Lista de transportistas que respondieron a la oferta de transporte. Incluye el nombre de la empresa y el Trans-Id del empleado.

Funciones adicionales

En la parte derecha de los informes, encontrará una columna con funciones adicionales:

  1. Filtros (explicamos cómo funcionan en la sección del artículo sobre la definición de un rango de datos).

La opción Filtros en uso le informa de que los datos se presentan según los filtros seleccionados actualmente. Al hacer clic en ella, verá una lista con los filtros establecidos.
  1. Botón Configuración inicial: con un solo clic, puede borrar los filtros aplicados (excepto la moneda) y restaurar al instante el informe a su aspecto original.
  2. El icono «i»: pase el cursor por encima del icono para ver información detallada sobre el rango de datos.

¿Como lo hicimos?

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