Publicación de la oferta de carga a una ruta
Actualizado 15/9/26
por
Katarzyna
- Crear una carga para una ruta
- Crear una carga cubierta por condiciones de cooperación futuras
- Publicar carga en una ruta cubierta por una cooperación flexible
- Publicar por orden de la lista de transportistas
- Transferir a otro destinatario (publicación secuencial)
- Cómo funciona la publicación secuencial
- Añadir más destinatarios gradualmente (publicación ampliada)
- Cómo funciona la publicación ampliada
¿Quién puede utilizar esta función? Esta función está disponible para todos los usuarios de CargoON que tengan el producto CargoON Freight Platform. |
En este artículo aprenderá:
- cómo publicar una oferta de carga en una ruta,
- cómo publicar una carga cubierta por condiciones de cooperación futuras,
- dónde editar la lista de transportistas activos en una ruta,
- cuáles son las dos opciones de publicación automática según el orden en la lista de transportistas.
Una vez que tenga ofertas de ruta (contratos) aceptadas por el transportista, podrá empezar a publicar carga en la ruta.
Puede hacerlo de dos maneras:
- creando una nueva oferta de carga y seleccionando el modo de publicación de la ruta
- introduciendo los detalles de una ruta seleccionada y publicando una oferta de carga en ella.
Crear una carga para una ruta
- Abra el módulo Rutas con transportistas y busque en la tabla la ruta que le interese. Haga clic en ella para abrir la vista con los detalles del contrato.
- Haga clic en el icono de carga y seleccione la opción Enviar carga. Esto abrirá el formulario de publicación de carga.
- Rellene los campos que faltan. Añada también los requisitos y los datos del vehículo que puedan ser de su interés.
- En el lado derecho del formulario puede ver una vista previa de las empresas activas a las que llegará su publicación. Haga clic en Mostrar empresas activas y, a continuación, edite su actividad u orden en la lista.
- En el formulario de adición de carga también puede:
- editar el tiempo para la presentación de ofertas,
- cambiar la persona de contacto,
- programar la publicación para una fecha posterior,
- elegir la publicación por orden de tiempo (más información a continuación),
- guardar el formulario completado como plantilla.
- Después de rellenar el formulario, haga clic en el botón Publicar carga para publicar la oferta en la ruta.
- Encontrará la oferta en el módulo Carga, en la pestaña Añadidas.
Crear una carga cubierta por condiciones de cooperación futuras
Al enviar una oferta de carga, puede vincularla a las condiciones de cooperación actuales o a un contrato futuro aceptado que incluya nuevas condiciones (por ejemplo, recargos).
- Abra el módulo Rutas con transportistas y busque en la tabla la ruta que le interese. Haga clic en ella para abrir la vista con los detalles del contrato.
Las condiciones actuales, junto con los anexos, están disponibles en una lista desplegable. Las condiciones se agrupan por fecha de inicio (de la más cercana a la más lejana), y la vista de lista contraída muestra las que están vigentes en un día determinado.
- Haga clic en el icono de carga o en los tres puntos y seleccione la opción Enviar carga.
- Complete el formulario de adición de carga y haga clic en Publicar carga.
Encontrará la oferta de carga vinculada a las condiciones de cooperación con un precio futuro en el módulo Carga, en la pestaña Añadidas.
Publicar carga en una ruta cubierta por una cooperación flexible
- Vaya al módulo Rutas con transportistas y seleccione aquella en la que desea publicar una oferta de carga.
- Haga clic en el icono de carga y seleccione Mostrar carga. Esto abrirá el formulario de publicación de carga.
- Complete el formulario con información adicional. Puede introducir un precio o publicar la oferta sin precio.
Después de seleccionar Mostrar empresas activas, en la ventana Lista de transportistas puede desactivar una empresa o cambiar el orden.
- Después de introducir todos los datos, haga clic en Publicar carga.
- La oferta de carga se encuentra en el módulo Carga, en la pestaña Añadidas.
- Si los transportistas le presentan ofertas, recibirá notificaciones. Encontrará las ofertas en el panel de carga, en la pestaña Negociaciones.
- Elija el transportista con la tarifa que más le convenga, o inicie negociaciones con él.
- Si el transportista presenta su tarifa, también puede negociarla introduciendo su importe y haciendo clic en Enviar.
- También puede rechazar la oferta. Para poder volver a negociar con este transportista, debe esperar a que retire la oferta o presente una nueva.
- Al seleccionar Finalizar negociaciones, estas se finalizan para todos los empleados.
Después de la aceptación, la oferta pasará a la pestaña Aceptadas en el módulo Carga.
Si ninguno de los transportistas responde a su oferta, pasará a la pestaña Archivo.
Publicar por orden de la lista de transportistas
Al publicar una oferta de carga, puede utilizar dos tipos de publicación para los transportistas de su lista para un contrato/ruta determinado. Esta opción es especialmente útil si desea dar a sus transportistas favoritos de la lista más tiempo para responder a la oferta.
- En el formulario de publicación de carga para una ruta, marque la opción: Publicar por orden de la lista de transportistas.
- Abra la ventana de edición (haga clic en Cambiar) para personalizar la configuración.
- Especifique el tiempo tras el cual la publicación de la oferta pasará al siguiente transportista de la lista.
- Elija una de las opciones de publicación automática.
Transferir a otro destinatario (publicación secuencial)
Al publicar una nueva oferta de carga en una ruta, puede utilizar la opción de publicar por orden de la lista de transportistas y, a continuación, utilizar la configuración: Transferir a otro destinatario.
¿Qué significa esto? Su oferta será recibida por el primer transportista de la lista y estará disponible para su aceptación durante el período de tiempo que especifique. Cuando ese tiempo expire, la oferta se presentará al siguiente transportista de la lista durante el mismo período de tiempo. Después de eso, la oferta pasa a los siguientes transportistas, de forma secuencial, hasta que se acepta o se agota la lista de transportistas.
Los transportistas cuyo tiempo para aceptar la oferta haya expirado pierden la oportunidad de responder a ella.
Este mecanismo funciona de forma secuencial, de ahí el nombre alternativo: Publicación secuencial.
Cómo funciona la publicación secuencial
Para publicar carga a los destinatarios sucesivos:
- Seleccione Publicar por orden de la lista de transportistas en el formulario de publicación de carga, especifique la duración de la publicación haciendo clic en Cambiar y, a continuación, seleccione la opción Transferir a otro destinatario en la ventana de edición.
- Vaya al módulo Cargas y seleccione su oferta de la lista. Haga clic en ella para ver los detalles.
- En la pestaña Ofertas de los transportistas, puede ver el progreso de la publicación. Un transportista que acaba de recibir la publicación verá el estado Esperando respuesta. El contador de debajo le informa de cuánto tiempo le queda.
- Si no hay respuesta del transportista, la oferta se transfiere al siguiente de la lista una vez transcurrido el tiempo establecido por usted. El estado del transportista anterior cambia a Finalizado.
Añadir más destinatarios gradualmente (publicación ampliada)
Al publicar una nueva oferta de carga en una ruta, puede utilizar la opción de publicar por orden de la lista de transportistas y, a continuación, utilizar la configuración Añadir más destinatarios gradualmente.
¿Qué significa esto? Su oferta será recibida por el primer transportista de la lista y estará disponible para su aceptación durante el período de tiempo que especifique. Cuando ese tiempo expire, la oferta se presentará al siguiente transportista de la lista durante el mismo período de tiempo. Posteriormente, la oferta pasa al siguiente transportista, pero los transportistas anteriores aún pueden aceptarla. La lista de destinatarios de la oferta se amplía gradualmente.
Los transportistas cuyo tiempo para aceptar la oferta haya expirado todavía tienen la oportunidad de aceptarla, pero competirán con un grupo más grande de transportistas.
Este mecanismo se basa en la ampliación del grupo de destinatarios, de ahí el nombre alternativo: Publicación ampliada.
Cómo funciona la publicación ampliada
Para publicar carga a un grupo de transportistas que va creciendo gradualmente:
- Seleccione Publicar por orden de la lista de transportistas en el formulario de publicación de carga, especifique la duración de la publicación haciendo clic en Cambiar y, a continuación, seleccione la opción Añadir más destinatarios gradualmente en la ventana de edición.
- Vaya al módulo Cargas y seleccione su oferta de la lista. Haga clic en ella para ver los detalles.
- En la pestaña Ofertas de los transportistas, puede ver el progreso de la publicación. Un transportista que acaba de recibir la publicación verá el estado Esperando respuesta. El contador de debajo le informa de cuánto tiempo le queda.
- Si no hay respuesta del transportista, la oferta se transfiere al siguiente de la lista una vez transcurrido el tiempo establecido por usted. El estado del siguiente transportista cambiará a Esperando respuesta, mientras que al transportista anterior se le concederá algo de tiempo adicional.
Esta traducción se generó mediante inteligencia artificial y puede contener pequeñas imprecisiones. Si detecta algún error o tiene preguntas sobre el contenido, contáctenos.
