Informe de la lista de cargas

Actualizado 11/12/24 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

Función disponible para los usuarios de CargoON y Trans for Forwarders que hayan adquirido el producto complementario: Business Intelligence reports.

Los informes son visibles para los usuarios seleccionados especificados por la empresa que recibe el acceso.

Más información sobre el producto: BI reports.

El informe Lista de Cargas forma parte de un grupo de informes de cargas que ofrecen una visión completa de la actividad de la empresa en el módulo Cargas.
Con estos informes, puedes:
- Identificar las tendencias clave y los periodos en los que la empresa opera con mayor eficacia,
- Evaluar la eficiencia de los mejores empleados,
- Optimizar las acciones relacionadas con la publicación de fletes.

Fuente de datos: los datos proceden del módulo Cargas.
Alcance de los datos: los informes incluyen las cargas publicadas, abarcando todo el proceso de su creación, las respuestas de los contratistas, las negociaciones y la aceptación final, así como los que finalizaron con la conclusión de una transacción en la plataforma.

El informe contiene una lista completa de las cargas publicadas y negociadas en la Plataforma, junto con la información más relevante sobre los detalles de la carga desde la perspectiva de la liquidación.

A partir de los datos del informe tú:

  • puedes ver un resumen de las cargas y transportistas completados en un solo lugar
  • puedes analizar las cargas que no dieron lugar a una transacción y aumentar la transaccionalidad en el futuro
  • controlas el precio de la carga por tonelada/palet
  • conoces las tarifas por kilómetro de los transportistas
  • creas tus propios informes basados en los datos de tus cargas
  • puedes ver una lista de cargas junto con las paradas a lo largo de la ruta.

El informe de la lista de cargas se encuentra en el módulo BI reports. Ve al módulo y selecciona la pestaña Lista de cargas:

El informe consta de:

  1. KPI - mosaicos y gráficos en la parte superior del informe que muestran los valores totales
  2. Listas de cargas en la tabla
  3. Filtrado de datos

Definir el alcance de los datos analizados

Puedes definir el alcance de los datos analizados utilizando filtros.

  1. Haz clic en el símbolo de filtro de la columna derecha para abrir los ajustes de filtro del informe de la lista de Cargas.

Filter settings
En los filtros puede establecer

- el intervalo de tiempo para los datos mostrados (Elegir calendario) - puedes especificar el intervalo de tiempo para la fecha de publicación o la fecha de descarga.
- Tipo de publicación - incluyendo las destinadas a la bolsa (Bolsa), a seleccionados/grupos (Grupos), multipublicaciones, directa, a una ruta fija (Rutas fijas), SmartMatch,
- Empleado,
- Dirección de transporte de su carga por país (direcciones de país) - definido por el código de país,
- Tipo de cuerpo,
- Tipo de carga,
- Rango de capacidad,
- Estado de la oferta: Cargas con respuesta (¿Es respuesta?), cargas en negociación (¿Es negociación?), cargas aceptadas (¿Es aceptada?).

Nota! Este tipo de filtro es contextual. Si no tienes ofertas en negociación, por ejemplo, este filtro no aparecerá en tu informe. En el caso de publicaciones de varias cargas, si la oferta es parcialmente aceptada, se incluirá en las cargas aceptadas.

- Nombre del transportista,
- Número de carga,
- ID externo.

KPI

En la parte superior del informe, presentamos la suma de las métricas clave relacionadas con toda la empresa.

Pasa el ratón por encima del mosaico seleccionado y aparecerá una información sobre herramientas con una descripción que explica el valor mostrado en el mosaico.

Significado de los cuadros:

  • Cargas publicadas - número total de cargas publicadas en la Plataforma Trans.eu.
  • Cargas con respuestas - número total de propuestas de precio recibidas de transportistas en respuesta a una oferta de carga única, junto con su porcentaje en relación al número total de cargas publicadas.
  • Cargas en negociación - número total de cargas que actualmente están en negociación, junto con su porcentaje en relación al número total de cargas publicadas.
  • Cargas aceptadas - número total de cargas publicadas que resultaron en la conclusión de una transacción, junto con su porcentaje en relación al número total de cargas publicadas.
  • No aceptadas - número total de cargas publicadas que, en última instancia, no resultaron en una transacción.

Lista de cargas

Puede ordenar la lista de cargas:

  • por fecha (publicación, carga o descarga).
  • ascendente o descendente.

Las columnas de la tabla presentan:

  • Número de carga - un número único de referencia de la carga. Permite al usuario identificar la carga en la Plataforma en el módulo de Cargas.
  • ID externo - número de carga externo.
  • Empleado - persona que publica la carga por parte de la empresa ordenante (es decir, destinatario del informe / cliente de los informes).
  • Fecha de publicación/carga/descarga - fecha de la operación en función de la clasificación seleccionada anteriormente,
  • Tipo de publicación - tipo de publicación (por ejemplo, publicación para bolsas de cargas, publicación para bolsas de cargas privadas, publicación para rutas fijas, etc.).
  • Número de Spot - número de lugares de carga/descarga,
  • Lugar de carga,
  • Nombre del lugar de carga,
  • Fecha de carga,
  • Lugar de descarga,
  • Nombre del lugar de descarga,
  • Fecha de descarga,
  • Tipo de carga,
  • Respuesta - número de respuestas a la publicación.
  • Negociación - número de negociaciones celebradas.
  • Está aceptado ? - estado de la oferta: cargas aceptadas,
  • Precio aceptado - precio de transacción
  • Transportista aceptado,
  • Transporte aceptado - número de transportes aceptados dentro de la carga, si es multifreight,
  • Número de la orden - un número de orden único. Información de que cada carga aceptada tiene su propio número de orden único, que se genera automáticamente.
  • Tipo de cuerpo,
  • Cantidad - cantidad de palés/cargas.
  • Detalles de la carga,

Exportación de datos

Los datos del informe pueden exportarse a archivos externos (Excel o CSV).

Para ello, haz clic en el botón Exportar datos.

La exportación de datos se divide en secciones individuales del informe. Puedes seleccionar una sección específica del informe para descargarla. Los nombres de los ficheros que pueden descargarse corresponden a los nombres de las secciones del informe.

Selecciona la parte del informe que deseas, elige el formato y haz clic en Descargar.

Sugerencias

Si deseas restablecer la configuración predeterminada de tus filtros, haz clic en el icono del embudo situado en la esquina superior derecha del filtro. Una vez que hayas hecho clic, tus filtros volverán a su configuración anterior.

¿Sabías que...

La lista de cargas incluye todos los cargas publicadas en la Plataforma Trans.eu. La mayoría de los informes de las empresas se basan en las cargas que han sido negociados (cargas con fecha de descarga pasada, cargas aceptadas o rechazados por todos los participantes durante las negociaciones, cargas que han sido cancelados). Por otro lado, además de las cargas mencionadas anteriormente, el informe Lista de cargas también incluye los que aún se están negociando.
Para algunas cargas aceptadas (en los que se ha concluido una transacción), puede faltar el precio. Esto se debe a la falta de información sobre la moneda a la que se convierte el precio de la carga. La ausencia de esta información se debe a la fecha futura de descarga de la carga y al día en que se convierte la divisa seleccionada.


¿Como lo hicimos?

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