Configuración en el módulo Transportes en progreso
Actualizado 16/10/25
por
Ania
¿Quién puede utilizar esta función?
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En este artículo aprenderás:
- cómo configurar los ajustes de seguimiento de GPS en el módulo Transportes en progreso
- cómo gestionar los pagos de seguimiento de GPS
- cómo ajustar la configuración general sobre alertas y verificación de conversaciones
- cómo configurar el intercambio de información con otras personas
El seguimiento de la visibilidad es un producto que permite el seguimiento de los transportes mediante sistemas GPS y la asignación de estados a través de ellos para la realización de la orden. Los datos sobre los estados de los transportes, los tiempos de llegada, los pesos y las alertas son visibles en el módulo Transportes en curso.
Navegación a la configuración del módulo Transportes en progreso
Para configurar la configuración en el módulo Transportes en progreso, sigue estos pasos:
- Haz clic en el icono de avatar (con foto o iniciales).
- Selecciona Configuración de la lista.
- En el menú de la izquierda, selecciona el módulo que contiene la configuración de seguimiento: Transportes en progreso, Ordenes, Fletes, Notificaciones y sonidos
- Ve a la pestaña correspondiente.
Configuración de seguimiento de GPS en el módulo Transportes en progreso
Disponibilidad: para usuarios con la línea de producto TFF- Trans for Forwarders y CargoON. La facturación está disponible solo para usuarios con el rol de Administrador y usuarios autorizados.
En la lista de configuración, selecciona Transportes en progreso, luego ve a las pestañas específicas:
- En la pestaña Facturación puedes gestionar los consentimientos y los costos relacionados con el seguimiento de GPS.
- Selecciona el método de consentimiento para el seguimiento de transportes.
- Establece un límite de consentimiento para el seguimiento (límite de uso mensual para toda la empresa).
- Informa a los empleados sobre los detalles de la facturación, la opción está habilitada de forma predeterminada para que el empleado pueda ver el estado del límite y el precio del seguimiento.
- Guarda los cambios realizados.
Importante: El Gerente/Administrador puede automatizar las decisiones sobre el pago del seguimiento: - siempre acepta (con la posibilidad de establecer un límite mensual), - siempre pregunta al empleado (con la opción de revelar el precio), - nunca acepta (desactiva el seguimiento a través de Trans.eu). La tarifa se cobra después de la finalización del transporte si se cumplen los estándares mínimos de calidad del seguimiento.
- En la pestaña General puedes gestionar alertas y la verificación de conversaciones en términos de proporcionar números de matrícula.
- Alerta de diferencia de kilometraje demasiado alta: Habilita la opción e ingresa un valor porcentual (por ejemplo, 5%) o deshabilita la opción con el control deslizante.
- Verificación de conversación para números de matrícula: Habilita o deshabilita la opción con el control deslizante.
- Guarda los cambios realizados.
- En la pestaña Compartir con otros puedes seleccionar el rango de información que deseas proporcionar a terceros.
- Usa el control deslizante para habilitar o deshabilitar el uso compartido de estados de información seleccionados.
¡Importante! La funcionalidad de compartir el seguimiento permite la transmisión de datos a remitentes/destinatarios fijos y a personas sin una cuenta en la Plataforma Trans.eu. Puedes configurar el compartir automático: agrega un correo electrónico a la libreta de direcciones: el sistema enviará un enlace de seguimiento cuando aparezca la primera ubicación del vehículo para un transporte determinado. También puedes compartir manualmente desde un transporte específico. El destinatario, dependiendo del alcance, verá el estado, la ubicación en el mapa y los detalles del transporte
Obtén más información sobre el Compartir el seguimiento.
Configuración de seguimiento de GPS en el módulo Ordenes
Disponibilidad: para usuarios con la línea de producto TFF- Trans for Forwarders y CargoON.
En la lista de configuraciones, selecciona Ordenes, luego ve a la pestaña específica:
- En la pestaña Publicación de la orden
- Requiero compartir la señal de GPS si es técnicamente posible - habilita o deshabilita la opción con el control deslizante.
- En la pestaña Solicitud de información previa.
- Selecciona el método de apertura del formulario de adición de orden.
- Habilita la opción -Después de aceptar la carga, envía automáticamente al contratista una solicitud de información previa.
- Para poder utilizar la opción Solicitar información previa en la pestaña Fletes desactiva la configuración -Envío automático de orden.
Automatización de la solicitud de información previa antes de enviar las condiciones de la orden: obtén más información.
Configuración de seguimiento de GPS en el módulo Fletes
En la lista de configuraciones, selecciona Fletes, luego ve a la pestaña específica:
- En la pestaña Fletes enviados
- Seguimiento de GPS -Requerido si es técnicamente posible, la opción está habilitada de forma predeterminada. Puedes deshabilitar la opción con el control deslizante.
Configuración de notificaciones y sonidos
En la lista de configuraciones, selecciona Notificaciones y sonidos
- En la pestaña Otros módulos
- Selecciona Transportes de la lista, luego usa el control deslizante para habilitar o deshabilitar las notificaciones que son importantes para ti.
