Agregue una oferta de flete
Actualizado 2/7/26
por
Ania
¿Quién puede utilizar esta función? Función disponible para todos los usuarios de las plataformas Trans.eu y CargoON . |
Lee las instrucciones a continuación para aprender cómo:
- Publica una oferta de flete en la plataforma de intercambio Trans.eu.
- asignar personas de contacto a una oferta
- agregue rápidamente múltiples ofertas de flete
- habilitar el envío automático de pedidos
- establecer el tiempo de tránsito
Agregue una oferta de flete
- Para añadir una oferta de transporte de mercancías, inicie sesión en la plataforma Trans.eu.
- Haz clic en el botón verde "Agregar flete" .
- Complete los detalles de carga y descarga . Los campos obligatorios están marcados con un asterisco.
Puedes añadir una oferta de flete con 90 días de antelación, lo que te permitirá planificar tu trabajo para los meses siguientes.
¿Cómo agregar una ubicación de operación personalizada?
Si la ubicación que busca no aparece en la lista estándar, utilice la opción de dirección avanzada.
- En el formulario de flete, amplíe la sección de carga o descarga.
- Haga clic en la flecha para expandir el campo de dirección avanzada País, código postal, ciudad .
- En el campo de país, introduzca el nombre del país que busca (por ejemplo, Egipto) y complete los demás datos de la dirección.
Este mismo método funciona tanto para el lugar de carga como para el de descarga.
- Para cada operación ( carga, descarga, despacho de aduanas , etc.) puede establecer un rango de días y horas . Para usar esta opción, seleccione Rango .
- El plazo máximo posible es de 30 días, contados a partir del primer día de carga seleccionado.
- Los periodos de carga y descarga pueden solaparse.
- El plazo máximo posible es de 30 días, contados a partir del primer día de carga seleccionado.
- Los periodos de carga y descarga pueden solaparse.
Las fechas y horas se muestran en la hora local del lugar de carga y descarga. Todos los usuarios ven las mismas fechas y horas para un envío determinado, independientemente de su zona horaria.
Tiempo máximo de tránsito: un parámetro que define el tiempo necesario para entregar las mercancías desde el lugar de carga hasta el lugar de descarga.
Este parámetro es especialmente importante para el transporte de mercancías valiosas y delicadas (por ejemplo, alimentos) y medicamentos . Se determina teniendo en cuenta la naturaleza específica del transporte, la longitud de la ruta y las posibles operaciones intermedias, como el despacho de aduanas y las paradas.
Este parámetro es especialmente importante para el transporte de mercancías valiosas y delicadas (por ejemplo, alimentos) y medicamentos . Se determina teniendo en cuenta la naturaleza específica del transporte, la longitud de la ruta y las posibles operaciones intermedias, como el despacho de aduanas y las paradas.
- En el formulario de flete, puede especificar un tiempo máximo de tránsito para su carga.
- Haz clic en el icono del reloj e introduce la información correspondiente.
- Si el tiempo introducido es demasiado corto , el sistema mostrará un mensaje. Para corregir los datos, haga clic en la opción Cambiar e introduzca la información de nuevo.
- Complete los requisitos del vehículo; los campos obligatorios están marcados con un asterisco.
En un formulario de publicación de carga, puede seleccionar hasta 5 tipos de carrocería.
- En la opción Mostrar otros requisitos/Ocultar otros requisitos puede agregar detalles de transporte y del vehículo .
Programación de transportes : al publicar una oferta de flete, puede especificar las partes autorizadas para fijar las fechas y horas de las operaciones para las ofertas que contengan rangos de tiempo.
Al agregar una oferta de flete, la opción " Juntos" se selecciona automáticamente, pero puede realizar cambios y elegir una opción diferente.
*Excepción
Ambas partes pueden especificar las fechas de las operaciones en las que al menos una de ellas tenga lugar en el almacén.
Al agregar una oferta de flete, la opción " Juntos" se selecciona automáticamente, pero puede realizar cambios y elegir una opción diferente.
*Excepción
Ambas partes pueden especificar las fechas de las operaciones en las que al menos una de ellas tenga lugar en el almacén.
- Seleccione quién crea el cronograma de transportes .
- Si desea borrar los parámetros de la oferta, puede hacerlo haciendo clic en el botón Borrar formulario .
- Seleccione el modo de publicación de fletes: Intercambios, A seleccionados, Rutas fijas, Reglas automáticas
- Introduzca un precio
- Seleccione la fecha de vencimiento para el pago del flete entre las opciones disponibles ( puede establecer una fecha predeterminada ).
- establecer una fecha límite para la presentación de ofertas
- Seleccione una persona de contacto de la lista para ponerse en contacto con los contratistas.
A partir de ahora, puedes designar a más de una persona de contacto . Si quieres que los contratistas se comuniquen únicamente con tus compañeros, desmárcate de la lista.
La hora predeterminada para enviar ofertas es el día de la carga, hasta las 23:00, y se actualiza en cuanto se modifica el campo Fecha de carga.
- Publique el flete usando el botón verde.
Si desea agregar otro flete con parámetros similares, marque la casilla "Agregar otro flete" antes de publicar. En cuanto publique esta oferta, se abrirá automáticamente un nuevo formulario con los mismos datos en los campos. De esta forma, podrá agregar rápidamente otra oferta con parámetros similares.
- La oferta publicada se puede encontrar en la pestaña Añadidos del módulo Fletes .
- Si en la oferta se especifica el tiempo máximo de tránsito , aparecerá un icono que indica esta opción en la lista de fletes (también será visible en la ventana con los detalles de la oferta y en el pedido posteriormente).
Enviar un pedido automáticamente
Esta funcionalidad le permite completar los siguientes pasos del proceso logístico con mayor rapidez.
Está disponible para todos los usuarios de Trans para Operador logístico s y CargoON .
Está disponible para todos los usuarios de Trans para Operador logístico s y CargoON .
Al activar esta opción, se inicia un proceso que garantiza que, en cuanto se acepte la mercancía, su contratista recibirá el pedido inmediatamente en la plataforma. No tendrá que introducir manualmente los términos y condiciones del pedido, ya que se completarán automáticamente.
Puedes activar estas mejoras en dos lugares:
- En el módulo Pedidos
- Haz clic en el botón Configuración .
- Seleccione Fletes de la lista de configuraciones.
- La opción de envío automático de pedidos está desactivada, el control deslizante está en gris.
- Para activarlo, simplemente mueva el control deslizante; el color verde indica que el envío automático de pedidos se ha habilitado y está activo para todas las cuentas de usuario de su empresa.
Nota
Si la opción de envío automático de pedidos está activada, no es posible solicitar información preliminar al contratista antes de enviar las condiciones del pedido.
Obtenga más información sobre esta opción: solicite información preliminar.
Si la opción de envío automático de pedidos está activada, no es posible solicitar información preliminar al contratista antes de enviar las condiciones del pedido.
Obtenga más información sobre esta opción: solicite información preliminar.
Si esta opción está habilitada y no desea que el pedido se envíe automáticamente cuando el contratista acepte la mercancía, desmarque esta opción en el formulario de publicación de mercancías .
- En la configuración de tu cuenta
- En la plataforma, haga clic en el icono del avatar con una foto o iniciales.
- Seleccione Configuración de la lista
- Siga los pasos mencionados anteriormente, seleccione Fletes de la lista de configuraciones y, al cambiar el interruptor al color verde , active la opción Envío automático de pedidos.
