Informe de direcciones

Actualizado 2/10/24 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

La función está disponible para los usuarios de CargoON y Trans for Forwarders que hayan adquirido un producto complementario: BI reports.

Los informes son visibles para los usuarios seleccionados indicados por la empresa que solicita el acceso.

Más información sobre los BI reports.

El informe Direcciones te permitirá comprobar en qué direcciones aumentan tus costes generados utilizando la Plataforma Trans.eu y en cuáles disminuyen.

Con el informe podrás:

  • ver cómo se distribuyen tus costes en:
    • países concretos en los que realizas transportes,
    • empleados que gestionan las direcciones de transporte,
    • cantidad de cargas,
    • kilómetros estimados,
    • meses concretos.
  • controlar los aumentos y disminuciones de costes, analizar dónde y por qué se producen.
  • controlar el número de transacciones y los costes relacionados.
  • comprobar qué participación tienen tus empleados en los costes relacionados con la gestión de determinadas direcciones.

El alcance de los datos del Informe de Direcciones se basa en los datos obtenidos del módulo de Cargas e incluye todas las cargas para los que se ha concluido una transacción formal.

El cálculo de costes se basa en la fecha de descarga de la carga.

Los tipos de divisa se convierten según el día de descarga de la carga.

El informe puede encontrarse en el módulo BI reports abriendo la pestaña visible en el menú superior.

Tras hacer clic en la pestaña, verás un informe que consta de 5 secciones principales:

  1. KPI's - mostrando los valores de toda la empresa
  2. Tabla de direcciones - mostrando los costes de las 5 direcciones principales.
  3. Tabla de direcciones exactas - mostrando los costes en direcciones exactas.
  4. Mapas con los lugares de carga y descarga.
  5. Empleados - tabla que muestra la participación de los empleados en los costes en una dirección determinada.

KPI's

La barra superior del informe muestra la suma de los valores del periodo especificado en los filtros. Ilustra la tendencia de los valores individuales comparándolos con el periodo anterior.

Más información sobre cada ficha

Cargas aceptadas - el número total de todos las cargas formalmente aceptados - aquellos en los que se ha concluido la transacción.
Costes totales de transporte - costes de todos las cargas aceptadas.
Costes por carga - costes calculados por carga.
Kilómetros totales - número de kilómetros recorridos.
Costes por km - coste medio por kilómetro. Número de negociaciones - número de negociaciones realizadas. Número de respuestas - número de respuestas a consultas sobre ofertas.

Tabla de direcciones

En esta parte del informe encontrarás datos detallados presentados mediante indicadores y columnas:

  • Nombre de la dirección - se muestran las 5 direcciones más populares por defecto
Si deseas ver los valores de más direcciones, utilice el control deslizante Mostrar N superiores.
Con los filtros que se comentan a continuación, puedes indicar las direcciones que le interesan.

  • El número total de cargas aceptadas en una dirección determinada - la suma proporcionada con el indicador comparativo. El periodo actual se compara con el anterior, que puede especificarse mediante filtros.
    Las flechas azul y roja indican si la tendencia del mes es al alza o a la baja.
Cuando pasas el ratón por encima de la flecha, verás con qué periodo se compara el valor dado. Puedes cambiar el intervalo de fechas utilizando filtros

  • La suma total de costes en una dirección determinada - es el coste por carga (cociente de las cargas aceptadas y el coste total en la dirección).
  • La suma total de kilómetros en rutas aceptadas para una dirección determinada - la suma se proporciona junto con el indicador comparativo. Se trata de un cálculo general.
  • Coste medio por kilómetro - los costes totales se han convertido al número total de kilómetros. Se trata de un cálculo general.

Puedes filtrar esta parte del informe por:

  • lugar de carga - obtendrás datos que muestran los costes en el lugar de carga,
  • lugar de descarga: obtendrás datos que muestran los costes incurridos en el lugar de descarga,
  • dirección.
El filtrado afecta tanto a la vista de Direcciones como a la de Direcciones exactas.

Recuerda que la ruta puede tener lugares intermedios entre el primer y el último lugar de carga. Están incluidos en los costes, aunque no los presentamos en el gráfico.

Tabla de direcciones exactas

Esta parte del informe es un análisis más profundo de los datos de la sección Direcciones. Puedes analizar el número de negociaciones y respuestas, el nombre de cargas aceptadas, sus costes y kilómetros, basándose en direcciones específicas, incluidas las direcciones exactas.

Puedes filtrar esta parte del informe por:

  • lugar de carga - obtendrás datos que muestran los costes en el lugar de carga,
  • lugar de descarga: obtendrás datos que muestran los costes incurridos en el lugar de descarga,
  • dirección.

El filtrado afecta tanto a la vista de Direcciones como a la de Direcciones exactas.

Mapas de países de carga y descarga

En los mapas puedes ver los países en los que se realizaron operaciones de carga.

Países de carga - el mapa muestra los lugares de carga. Países de descarga - lugares de descarga.

Los colores del mapa muestran cuántas operaciones se han llevado a cabo en un país determinado - cuanto más oscuro es el color, mayor es el número de cargas.

Los valores que aparecen en los mapas dependen del parámetro seleccionado: por ejemplo, puedes especificar si deseas comprobar qué países le generan los costes más elevados o dónde se aplican las tarifas más altas.

Puedes filtrar esta parte del informe por:

  • número de cargas aceptadas,
  • coste de transporte,
  • coste de transporte desglosado por carga,
  • coste de transporte desglosado por kilómetros recorridos,
  • respuestas a las ofertas publicadas,
  • negociaciones realizadas.

Empleados

El gráfico presenta la participación de los empleados en los costes en una dirección determinada.

Ve en qué direcciones los empleados generan los costes más altos y más bajos.

Filtrar

Haz clic en el símbolo de filtro de la columna derecha para abrir la configuración de los filtros del informe Direcciones

Establece los filtros según el tipo de información que te interesa.

En la configuración del filtro puedes elegir:

  • rango de los datos mostrados (Fecha de descarga)
  • moneda de la transacción (Moneda)
  • País de carga
  • País de descarga
  • Empleado

Tabla de cargas

Puedes activar la vista de tabla, donde verás todos las cargas incluidas en el informe.Para ello, activa el control deslizante situado junto a Detalles.

El icono i muestra el rango de datos.


¿Como lo hicimos?

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