Funciones de los empleados en el módulo Reservas

Actualizado 12/8/24 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

Los usuarios que hayan adquirido el complemento Dock Scheduler y tengan derechos de administrador en su cuenta de empresa.

En este artículo aprenderás:

  • qué funciones puedes asignar a los empleados,
  • cómo asignar un rol a un nuevo empleado,
  • cómo gestionar roles.

Cuando tu empresa obtenga acceso al Dock Scheduler, todos los empleados verán un nuevo módulo en la Plataforma - Reservas (si tienes la línea Trans para Transportista o la línea Trans para Transitario). Como administrador, puedes gestionar los roles de tus empleados en el módulo asignándoles diferentes roles.

Funciones en el módulo Reservas

Dock Scheduler Manager

Gestiona la empresa y los horarios, así como el proceso de reserva desde la perspectiva del transportista para otros cargadores utilizando el Dock Scheduler.

Booker

Realiza reservas con transportistas utilizando el Dock Scheduler y gestiona sus propias reservas como transportista.

El rol de Dock Scheduler Manager está activo cuando tanto Horarios DS como Reservas DS están habilitadas.

Asignar una función a un nuevo empleado

Los empleados que tienen cuentas reciben acceso al Dock Scheduler. Como administrador, puedes cambiar sus funciones según las necesidades de la empresa. Aprende cómo gestionar los roles y el acceso.

Para añadir un nuevo empleado y asignarle una función en el Dock Scheduler, sigue los pasos que se indican a continuación.

  1. Haz clic en tu avatar y selecciona Mi empresa.

  1. En la pestaña Empleados, pulsa el botón Añadir empleado.

  1. Se muestra el formulario para añadir un nuevo empleado.
    En el primer paso (Datos del usuario) indica: nombre, apellido, dirección de correo electrónico y cargo.
    Pulsa el botón Siguiente para pasar al siguiente paso.
  1. En el paso Funciones y accesos, puedes asignar la función administrativa y operativa adecuada al empleado y especificar el tipo de cuenta.
    Selecciona el rol administrativo y operativo en la casilla de verificación redonda.

Junto al rol seleccionado, se expande una lista de permisos adicionales seleccionables.

Selecciona el tipo de cuenta.

Después de completar los datos en este paso, haz clic en Siguiente.

  1. En el paso Detalles adicionales, puedes introducir información adicional.
  • Datos del conductor y sus permisos
  • Datos personales y profesionales

Una vez completados todos los pasos del formulario, haz clic en Guardar.

  1. En la parte izquierda, en la parte inferior de la pantalla, recibirás dos notificaciones de que se ha añadido el empleado y se han definido las funciones.
    Encontrarás al nuevo empleado en la parte superior de la lista.

Gestión de cuentas y funciones

  1. Para editar o eliminar una cuenta de empleado, haz clic en tu avatar y seleccione Mi empresa.

  1. En la pestaña Empleados, haz clic en el nombre del empleado seleccionado.
  2. La siguiente ventana muestra toda la información sobre el empleado. Haz clic en el botón Más y selecciona Gestionar empleado.

  1. La ventana Gestionar empleado consta de 3 pestañas:
  • Datos del usuario - cambiar los detalles requiere autorización.
  • Datos del conductor - aquí puedes añadir o editar datos adicionales.
  • Configuración de la cuenta - aquí puedes cambiar los roles asignados.

  1. Ve a la pestaña Configuración de la cuenta para asignar un nuevo rol al empleado.

A continuación, haz clic en el botón Guardar.

El rol seleccionado se asigna ahora al empleado.

¿Como lo hicimos?

UP!
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