Rutas fijas con transportistas
Actualizado 23/4/25
por
Katarzyna
¿Quién puede utilizar esta función? El módulo está disponible para todos los usuarios de CargoON y para los usuarios de la línea de productos TFF (Trans for Forwarders) que tengan activado el complemento ARS - Soluciones que automatizan la publicación de ofertas de carga (rutas fijas y reglas automáticas). |
El módulo Rutas fijas con transportistas está dedicado a las empresas que necesitan regularmente transporte en rutas repetibles. Permite gestionar eficazmente la cooperación (tanto las formas de cooperación menos formales como las más formales y flexibles dentro de las rutas fijas sin precio) y los contratos con transportistas de confianza.
En este artículo aprenderás a:
- crear una ruta fija,
- enviar una oferta de ruta fija a los transportistas seleccionados,
- negociar una oferta de ruta fija con los transportistas,
- modificar las condiciones de la oferta de ruta fija.
Creación de una ruta fija
- Para crear una ruta fija para transportistas, seleccione el módulo Rutas fijas con transportistas en la Plataforma.
- Haz clic en el botón Añadir ruta.
- Rellena el formulario para añadir una ruta fija introduciendo:
- información obligatoria (en los campos marcados con un asterisco): Nombre de la ruta fija, lugares de carga y descarga, tamaño y capacidad del vehículo.
- opcionalmente, puedes añadir información sobre el vehículo y detalles de la carga.
- Tras rellenar el formulario, haz clic en Guardar ruta fija o en Añadir condiciones con el transportista si deseas enviar tu propuesta al transportista de inmediato.
Envío de una oferta de ruta fija
Si has seleccionado Añadir condiciones con transportista al crear una ruta fija, se te redirigirá automáticamente al formulario para añadir el transportista.
Para añadir un transportista a una ruta existente, selecciónala en el módulo Rutas fijas con transportistas y, a continuación, haz clic en el botón Añadir transportista.
- Rellena el formulario para añadir el transportista a la ruta.
- Selecciona un transportista de la lista de contratistas.
- En cada una de las empresas seleccionadas, puedes designar a una persona de contacto para discutir las condiciones de una ruta fija.
- Especifica las condiciones de la ruta fija. Introduce el número de referencia, fija el precio o tarifa (puedes activar la opción de negociación), selecciona el tipo de recargo, introduce el plazo de pago del servicio y especifique la duración de las condiciones de colaboración.
- Optionally, you can select the type of planned transport (required, expected, no more than).Opcionalmente, puedes seleccionar el tipo de transporte previsto (necesario, previsto, no más de).
Tras realizar la selección, desbloquearás la posibilidad de planificar el transporte de forma detallada.
- Opcionalmente, puedes añadir condiciones de la orden.
- Si seleccionas la opción Envío automático de la orden, la aceptación de la carga por parte del transportista dará lugar a la creación automática de una orden confirmada.
- Después de rellenar el formulario, haz clic en uno de los botones:
- Guardar y cerrar (para guardar la oferta como borrador)
- Enviar al transportista (para enviar la oferta al transportista inmediatamente)
- Encontrarás las ofertas enviadas en la pestaña Negociado.
Negociar una oferta
Tras revisar la oferta de ruta fija, el transportista puedes aceptarla, negociar o rechazar las condiciones propuestas.
Si seleccionas la opción Activar la negociación del precio con el transportista al establecer el precio de la ruta, el transportista podrá proponer su propia tarifa. Dicha oferta tendrá el estado Aceptar o negociar precio.
- Haz clic en la oferta con el estado Aceptar o negociar precio.
- Puedes aceptar la oferta del transportista (Aceptar), rechazarla (Rechazar) o hacer una contraoferta introduciendo la tarifa en el campo de precio y pulsando Enviar.
- Encontrarás las ofertas de rutas fijas aceptadas en la pestaña Activo.
Modificación de las condiciones de cooperación con un anexo
Si deseas realizar más cambios con el mismo transportista en una ruta fija y utiliza la opción Añadir transportista, se crearán nuevos términos de cooperación y no mantendrás la continuidad.
Modifica las condiciones de cooperación del transportista seleccionado utilizando la opción Anexo.
- Haz clic en el icono de documentos.
- En el formulario para anexar el contrato no puedes cambiar el transportista, pero sí la persona de contacto.
En la lista de transportistas que han recibido condiciones de cooperación, las nuevas condiciones se guardarán como un contrato nuevo e independiente.
Los campos que debe rellenar son el número de referencia y la duración de las condiciones de cooperación.
- Introduce los cambios y pulsa el botón Enviar al transportista.
- La oferta modificada pasará a la pestaña Negociado.
- Cuando el transportista acepte el contrato modificado, lo encontrarás en la pestaña Válido.
Todas las ofertas modificadas se agrupan en una lista desplegable, lo que facilita el seguimiento del historial de cambios en las condiciones de cooperación con un determinado transportista.
Los contratos se agrupan por fecha de inicio (de la más cercana a la más lejana), y la vista de lista colapsada muestra los contratos válidos en un día determinado.
- Haz clic en el icono de la flecha para ampliar la lista.
- La vista ampliada muestra las próximas versiones planificadas (anexos) con el estado En espera.
Archivo de las condiciones de cooperación
- Para archivar las condiciones de cooperación, marca la casilla.
