Rutas fijas con cargadores

Actualizado 2/6/25 por Katarzyna

¿Quién puede utilizar esta función?

Función disponible para usuarios de la plataforma Trans.eu, que tienen acceso al módulo Rutas fijas con cargadores (líneas de productos TFF - Trans for Forwarders y TFC - Trans for Carriers).

En este artículo aprenderás a:

  • aceptar una oferta de ruta fija,
  • negociar las condiciones de una oferta de ruta fija.

Gracias al módulo de rutas fijas con transportistas, tienes la oportunidad de recibir pedidos permanentes en colaboración con contratistas de confianza. En un solo lugar puedes consultar el plazo de pago, los detalles de la oferta, los datos de carga o los transportes previstos.

Recepción de una oferta de ruta fija

  1. Cuando un cargador te envía una oferta de ruta fija, recibirás una notificación. Haz clic en ella para navegar al módulo Rutas fijas con transportistas.

  1. La nueva oferta aparecerá en la pestaña En negociación, con el estado Aceptar ruta fija. Al hacer clic en una oferta, se abre una ventana con sus detalles.

La ventana contiene las siguientes pestañas:

  • Datos de la carga - contiene información sobre el vehículo solicitado (tamaño del vehículo, tipo de carrocería, capacidad) y el tipo de carga.
  • Detalles - contiene las condiciones de la orden, incluidas las condiciones de pago.
  • Cargador - información sobre el contratista.
  • Calendario - fechas previstas de transporte (si las facilita el cargador).
  • Mapa con el Asistente de Mejor Ruta.
  • Personas de contacto de mi empresa - lista de compañeros asignados a la ruta fija por el cargador.
    Posibles formas de liquidación de rutas fijas
    El cargador puede ofrecer varias formas de liquidación:
    - Precio por transporte, es decir, una tarifa fija (con posibilidad de negociación).
    -Tarifa por tonelada utilizada para el transporte de carga a granel (también con posibilidad de negociación).



    - Precio variable - método de liquidación flexible en el que la tarifa se fija individualmente para cada transporte. ofertas con precio variable difieren en el método de notificación y aceptación - se describe en la sección: Forma flexible de cooperación.



    - Tabla de precios de palets - se utiliza cuando la carga se presenta en forma de palets.



Si aparece el icono de una moneda junto al precio, significa que se ha añadido un recargo (por ejemplo, por combustible o por un punto de operación adicional) al precio base. Haz clic en el icono para ver los detalles del recargo: tipo, duración y valor.

Asignación de una persona de contacto a una ruta fija

Al enviar una oferta de ruta fija, el cargador puede indicar una persona de contacto de su empresa. Después de recibir una oferta de ruta fija, puedes editar esta selección o añadir más personas. Las personas asignadas recibirán todas las notificaciones relacionadas con una ruta determinada y podrán ponerse en contacto directamente con el cargador.

Puedes asignar, modificar o eliminar una persona de contacto de dos maneras:

  • en la lista de rutas fijas del módulo Rutas fijas con cargador,
  • en los detalles de la ruta fija seleccionada.

Gestionar una persona de contacto desde la lista de rutas fijas

  1. Ve al módulo Rutas fijas con cargador.
  2. En la pestaña Activo o En negociación, busca las Personas de contacto de mi empresa.
  3. Pasa el cursor del ratón sobre una persona asignada y haz clic en el icono del lápiz.

  1. En la lista desplegable, selecciona o anula la selección de los empleados que deseas asignar o eliminar.

Gestionar una persona de contacto en los detalles de la ruta fija

  1. Haz clic en la ruta fija seleccionada y ve a la pestaña Personas de contacto de mi empresa.
  2. Haz clic en Añadir persona de contacto.

  1. Selecciona la persona y haz clic en Guardar.
  2. Para cada persona, puedes establecer preferencias de notificación en: el mensajero, el correo electrónico, el navegador o la plataforma.

Aceptar una oferta de ruta fija
  1. Tras recibir una oferta de ruta fija del cargador, puedes aceptarla haciendo clic en el botón Aceptar.

  1. La oferta aceptada pasará a la pestaña Activo.

Si las ofertas de una ruta determinada son interesantes y le gusta trabajar con una empresa determinada, puedes activar la opción Autoaceptación (excepto para contratos con precio variable). Gracias a esta opción, las ofertas de carga dentro de una ruta fija determinada se aceptarán automáticamente.
  1. Para activar la opción de aceptación automática, haz clic en Actualizar en los detalles de la oferta.
  2. Utiliza el control deslizante para establecer el tiempo de autoaceptación (de 5 minutos a 24 horas).
  3. Haz clic en Guardar.
Negociar los términos de una oferta de ruta fija

Si el cargador ha permitido la negociación del precio, la oferta tendrá el estado: "Aceptar o negociar el precio". Puedes ofrecer tu propia tarifa en los siguientes casos:

  • El campo de precio está vacío - introduce tu propuesta.
  • El precio ha sido propuesto, pero el campo es editable - tú puedes cambiar el valor y proporcionar una contraoferta.
  1. Introduce su propuesta y haz clic en Enviar. El estado de la oferta cambiará a Tu oferta está pendiente de aceptación.
    También puedes Retirar la oferta.
  2. El cargador puede aceptar tu tarifa o enviarte una contraoferta, que te será notificada.

  1. Puedes aceptar, rechazar o negociar la nueva propuesta.
  2. Haciendo clic en el icono de la flecha, podrás comprobar el progreso de las negociaciones.

Rechazar una oferta de ruta fija

Si no deseas aceptar una oferta de ruta fija:

  1. Haz clic en Rechazar.
  1. Indica el motivo del rechazo y confirma tu decisión con el botón Rechazar.

El motivo del rechazo y el estado de la oferta aparecerán en la ventana de detalles.

Suspender una ruta fija

Para suspender una ruta fija:

  1. En el módulo Rutas fijas con cargadores, ve a la pestaña Activa.
    El deslizador verde de la columna Actividad indica que la ruta está activa.
  2. Mueve el control deslizante hacia la izquierda.
  1. Selecciona la fecha hasta la que suspende la ruta seleccionada. Introduce el motivo de la suspensión haciendo clic en el botón rojo Suspender. La información se enviará al cargador.

  1. El control deslizante de la columna Actividad se volverá gris.

Si deseas restablecer la actividad de la ruta fija, vuelve a utilizar el control deslizante.

Terminar la cooperación en una ruta fija

Si deseas eliminar una ruta fija en la que tu empresa ha acordado:

  1. Ve al módulo Rutas fijas con cargadores, en la pestaña Activo, selecciona la ruta fija que desea abandonar, haz clic en el botón Archivar una ruta fija.

  1. Confirma tu decisión con el botón rojo Archivar.

  1. La ruta archivada se moverá a la pestaña Archivo y tendrá el estado Completado.
Puedes archivar varias rutas fijas a la vez marcando la casilla situada junto a cada ruta de la lista.

Supresión de una ruta fija por parte del cargador

Si el cargador decide poner fin a la cooperación en una ruta fija determinada, tú recibirás una notificación.

La ruta fija se movertá a la pestaña Archivo.

El cargador puede en cualquier momento anexar los términos de la oferta de cooperación. En este caso, se te notificará la nueva propuesta.

Cooperación flexible (oferta de ruta fija con un precio variable)

Una ruta fija con un precio variable es una forma flexible de cooperación en la que la tarifa no se establece de antemano - el cargador sólo define la moneda. El precio específico se fija individualmente para cada transporte. Esto significa que cada vez se puede negociar la oferta de carga en función de la situación actual del mercado.

Si el cargador, al enviar una oferta de cooperación, te indica como persona de contacto, la invitación aparecerá directamente en la plataforma, independientemente del módulo utilizado en ese momento.

  1. En el módulo con una propuesta de cooperación flexible encontrarás:
  • información sobre quién te ha invitado y a qué ruta se aplica la cooperación (1),
  • fichas eligiendo el método de notificación (2),
  • una lista desplegable de contactos de tu empresa (3)
  • una barra con botones para aceptar o rechazar la invitación (4)

  1. Elige cómo deseas recibir información sobre las cargas disponibles en esta ruta.
  • a través de todos los canales de comunicación (messenger, correo electrónico, plataforma),
  • sólo a través de la plataforma (notificaciones internas),
  • sin notificaciones (las ofertas de cargas estarán disponibles en el módulo Buscar cargas, en la pestaña Para mí.

Al seleccionar el método de notificación, tú aceptas las condiciones de la ruta fija
  1. Selecciona personas de contacto adicionales que recibirán notificaciones para todos los eventos de esta ruta fija.
  • Puedes asignar hasta 10 personas de contacto. No podrá borrarse de esta lista.
Todos los contactos recibirán notificaciones según tu selección anterior.

  1. Si no puedes tomar una decisión en ese momento, utiliza la opción de recordatorio. Haz clic en Recordármelo y selecciona o establece la hora a partir de la cual la invitación volverá a aparecer en tu pantalla.
  2. La invitación a colaborar puede estar
    • aceptada - pulsando el botón Seguir la oferta,
    • rechazada - pulsando el botón No me interesa.

Aceptación de la invitación a través del panel de Decisión

Si no estabas conectado en el momento de enviar la oferta o el cargador no indicó una persona de contacto específica, la invitación pasará al panel Decisión:

  • haz clic en el icono del panel,

  • encontrar una invitación en la lista de decisiones a tomar,

  • elige una de las opciones disponibles: Recordármelo, No me interesa, Seguir la oferta.

Puedes seguir aceptando las condiciones de cooperación con precios variables de la forma habitual, es decir, los niveles de la ventana con los detalles de la ruta fija.

¿Como lo hicimos?

UP!
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