Rutas fijas con cargadores
Actualizado 18/3/24
por
Ania
- Recepción de una oferta de ruta fija
- Conocer los detalles de una ruta determinada
- Negociación de las condiciones de la oferta de ruta fija
- Aceptar una oferta de ruta fija
- Suspensión de una ruta fija
- Fin de la cooperación en una ruta fija
- Retirada de la ruta fija por parte del cliente
- Modificación de las condiciones de la oferta de transporte en una ruta fija
- Oferta de carga con un precio variable en una ruta fija
- Oferta de carga con opción Comprar ahora
- Negociar una oferta de carga con un precio variable en el messenger
¿Quién puede utilizar esta función? Función disponible para transitarios (TFF - Trans for Forwarders) y transportistas (TFC - Trans for Carriers). |
En este artículo aprenderás a:
- aceptar una oferta de ruta fija,
- negociar las condiciones de una oferta de ruta fija,
- negociar, dentro de una ruta fija, una oferta de carga con un precio variable.
Gracias al módulo de rutas fijas con transportistas, tienes la oportunidad de recibir pedidos permanentes en colaboración con contratistas de confianza. En un solo lugar puedes consultar el plazo de pago, los detalles de la oferta, los datos de carga o los transportes previstos.
Recepción de una oferta de ruta fija
- Cuando un cargador te envía una oferta de ruta fija, recibirás una notificación. Haz clic en ella para navegar al módulo Rutas fijas con transportistas.
- La nueva oferta aparecerá en la pestaña En negociación, con el estado Aceptar ruta fija. En el cajón de rutas fijas, puedes negociar el precio (ver: Cotizar una nueva ruta fija como transportista).
A continuación encontrarás más información sobre la publicación de ofertas de transporte de mercancías con precios variables.
Conocer los detalles de una ruta determinada
familiarízate con los datos de la carga, los detalles de la oferta y otras informaciones. La oferta se dirige directamente a ti, ofreciéndote la posibilidad de una cooperación permanente con un determinado contratista. Puedes aceptar la oferta de ruta fija o rechazar las condiciones propuestas.
No obstante, el director puede hacerse cargo de esta tasa. Encontrarás información al respecto en la pestaña Detalles.
Negociación de las condiciones de la oferta de ruta fija
Puedes negociar o las condiciones de la oferta de ruta fija. Para ello, haz clic en el botón Rechazar e introduce el motivo del rechazo.
- Si decides negociar, escribe qué condiciones deben modificarse y por qué.
- Confirma tu decisión con el botón rojo Rechazar para enviar la información.
El motivo del rechazo y el estado de la oferta también aparecerán en la pestaña Datos de la carga en los detalles de la oferta.
Si el mandante decide cambiar las condiciones de una oferta de orden permanente, el estado de la oferta cambiará de Rechazada a Aceptada.
Lea la información sobre la oferta. Si te gustan las condiciones, haz clic en Aceptar.
Aceptar una oferta de ruta fija
Si recibe una oferta de ruta fija del cliente, puedes:
- Aceptarla. Para ello, haz clic en el botón Aceptar.
- Rechazarla. Para ello, haz clic en el botón Rechazar.
- Si aceptas la oferta
- puedes configurar adicionalmente la opción Autoaceptación. Para ello, haz clic en Actualizar.
- Para activar la opción, desplaza el control deslizante hasta el campo verde y especifica el tiempo en minutos u horas (el intervalo de tiempo es de 5 minutos a 24 horas).
- A continuación, haz clic en Guardar.
- La opción Autoaceptar guardada será visible en la ventana de detalles de la ruta fija.
- Tras la aceptación, la ruta fija será visible en la pestaña Activo.
- Si el contratista envía una oferta de carga en la ruta fija activa, aparecerá un mensaje de autoaceptación en la ventana de detalles de la oferta.
- En el panel de negociación, verás información sobre el tiempo en el que se aceptará automáticamente la oferta de Carga. Cuando desplazas el cursor sobre el icono del reloj, aparecerá un mensaje.
- Si no quieres esperar un tiempo predeterminado, puedes aceptar la oferta antes - sólo tienes que pulsar el botón Aceptar.
- Sin embargo, si no quieres/no puedes aceptar la oferta, puedes rechazarla pulsando el botón No me interesa.
Suspensión de una ruta fija
Si decides suspender una ruta fija, haz clic en Rutas fijas con cargadores y ve a la pestaña Activa. Un botón verde junto al campo Actividad indica que la ruta está activa. Para cambiarlo, haz clic en él para cambiar su color a gris.
Selecciona la fecha hasta la que suspende la ruta seleccionada. Introduce un motivo para la suspensión y haz clic en Suspender. La información se enviará al cargador.
El botón situado junto al campo Actividad se vuelve gris.
Para consultar los detalles de la suspensión en el futuro, haz clic en la ruta deseada. La información sobre la ruta fija se muestra a la derecha.
- Aquí también puedes Desactivar una ruta permanente haciendo clic en el campo Actividad y cambiando el color del botón a verde.
Fin de la cooperación en una ruta fija
Si deseas eliminar una ruta fija que tu empresa ha acordado, haz clic en Rutas fijas con cargadores, en la pestaña Activo, luego selecciona la ruta fija que deseas cancelar y haz clic en el botón Archivar una ruta fija.
- Confirma tu decisión con el botón rojo Archivar.
A la derecha, verás los detalles de la oferta. Haz clic en Eliminar ruta fija.
- La ruta archivada se moverá a la pestaña Archivo y tendrá el estado Finalizado.
También puedes eliminar del mismo modo una oferta de ruta fija cuyas condiciones que no hayas aceptado y que no te interesa. Para ello, haz clic en Rutas fijas con cargadores, en la pestaña En negociación y, a continuación, en la ruta de tu elección (la nueva oferta o la que tiene las condiciones editadas tiene el estado Aceptar).
- Del mismo modo, puedes Archivar una oferta de ruta fija cuyas condiciones aún no ha aceptado y que no te interesa. Selecciona el módulo Rutas fijas con cargadores, en la pestaña En negociación selecciona una ruta fija (una oferta nueva o una con los términos editados y con el estado Aceptar ruta fija).
A la derecha, verás los detalles de la oferta. Haga clic en Eliminar ruta fija y, a continuación, confirma tu decisión.
- A la derecha verás los detalles de la oferta. Haz clic en el botón Archivar ruta fija.
- Confirma tu decisión haciendo clic en el botón rojo Archivar.
La ruta eliminada se moverá a la pestaña Archivo.
Retirada de la ruta fija por parte del cliente
Si el cliente decide poner fin a la cooperación en una ruta fija determinada, recibirás una notificación.
La ruta fija pasará a la pestaña Archivo. Para más detalles, haz clic en el nombre de la empresa. El estado cambia a Finalizado.
Modificación de las condiciones de la oferta de transporte en una ruta fija
El cargador tiene la opción de realizar cambios en las condiciones de la ruta o editar la información de la carga. La ruta editada con las nuevas condiciones es una copia de la oferta previamente aceptada y aparecerá en la pestaña En negociación con el estado Aceptar.
Si estás de acuerdo con las nuevas condiciones, haz clic en Aceptar.
Tras tu consentimiento, la ruta con cambios de la pestaña En negociación sustituirá a la versión original del acuerdo y se encontrará en la pestaña Activo.
Puedes descartar los cambios realizados por el cargador. Para ello, haz clic en Rechazar e introduce el motivo del rechazo. La oferta permanecerá en la pestaña En negociación hasta que esté satisfecho con el cambio de condiciones y la acepte.
Tras aceptar las condiciones, la ruta con cambios de la pestaña En negociación sustituirá a la versión original de los acuerdos y se encontrará en la pestaña Activo.
Oferta de carga con un precio variable en una ruta fija
El cargador puede crear una ruta fija con liquidación sin precio fijo.
La oferta de carga publicada en virtud de dicha ruta fija puede ser:
- aceptada,
- negociada (también a través del messenger),
- rechazada.
- Cuando el cargador publica una oferta de transporte de ruta fija, tú recibirás una notificación.
- La oferta de transporte se encuentra en el módulo Buscar cargas, en la pestaña Para mí.
Las ofertas caducadas permanecerán en la pestaña Recibidas mientras esté activa la última oferta publicada.
- Al hacer clic en una oferta de carga, se abrirá un cajón con los detalles de la oferta.
Al presentar una oferta, el cargador puede introducir una tarifa o publicarla sin precio.
Tú puedes introducir tu propia propuesta en el cajón de tarifas en las siguientes situaciones:
- si la tarifa propuesta por el cargador no te satisface y deseas negociarla.
- cuando el cargador no ha especificado una tarifa.
Introduce tu propuesta y haz clic en Enviar.
Cuando haces una oferta, también es posible retirarla.
Las negociaciones se reanudarán cuando proporciones una nueva tarifa.
- Un cargador que publica la cotización de la carga podría indicar varios contactos de tu empresa.
Las negociaciones están abiertas a todos los empleados, lo que significa que puedes ver las negociaciones de tus colegas.
En los detalles de la carga, haz clic en la pestaña Negociaciones y luego en Otras negociaciones.
- Como puedes ver, otra persona de contacto de tu empresa también ha hecho una oferta.
Haz clic en Volver a la lista de ofertas.
- Cuando el cargador acepta tu oferta, recibirás una notificación.
Recuerda que estás renunciando a esta oferta de carga en particular, no a toda la ruta fija.
Oferta de carga con opción Comprar ahora
El transportista que primero acepta la tarifa realizará el pedido.
Negociar una oferta de carga con un precio variable en el messenger
Puedes negociar con el transportista a través del servicio de messenger.
Para este ejemplo, supongamos que el cargador ha rechazado tu primera oferta.
- El cargador no ha aceptado tu tarifa. Recibirás una notificación.
- Para ejecutar el messenger, haz clic en su icono.
- Haz clic en Sugerir una tarifa
- Introduce una propuesta de tarifa y haga clic en Enviar.
Cuando el cargador acepta tu oferta, lo único que hay que hacer es aceptar las condiciones del pedido. Las encontrarás en el módulo Ordenes, en la pestaña Activos.
