Publicación de la oferta de carga a una ruta fija
Actualizado 14/4/25
por
Katarzyna
¿Quién puede utilizar esta función? Función disponible para todos los usuarios de la línea CargoON con el producto CargoON Freight Platform. |
En este artículo aprenderás:
- cómo publicar una oferta de carga en una ruta fija
- dónde editar la lista de transportistas activos en una ruta fija
- cuáles son las dos opciones de publicación automática por orden a partir de la lista de transportistas
Una vez que tenga ofertas de ruta fija (contratos) aceptadas por el transportista, puedes empezar a publicar cargas para la ruta fija.
Hay dos formas de hacerlo:
- Creando una nueva oferta de carga y seleccionando el modo de publicación: Rutas fijas (más información: Añadir una oferta de carga)
- introduciendo los datos de la ruta fija seleccionada y publicando una oferta de carga para la misma.
Crear una carga a una ruta fija
- Abre el módulo Rutas fijas con transportistas y busca la ruta fija que necesitas en la tabla. Haz clic en ella para abrir una ventana con los detalles del contrato.
- Haz clic en Más y selecciona Crear carga. Se abrirá el formulario de publicación de cargas.
- Rellena los campos que faltan. También puedes añadir los requisitos y detalles del vehículo que necesitas.
- En la parte derecha del formulario, puedes ver las empresas activas a las que llegará tu publicación. Haz clic en Mostrar empresas activas y, a continuación, edita su actividad u orden en la lista.
- También puedes:
- editar la hora de presentación de ofertas,
- cambiar la persona de contacto,
- programar la publicación para una fecha posterior,
- seleccionar la publicación por orden cronológico (más información al respecto más adelante),
- guardar el formulario cumplimentado como plantilla.
- Una vez cumplimentado el formulario, haz clic en el botón Publicar carga para publicar la oferta en la ruta fija.
Crea cargas ya cubiertas por los futuros términos de colaboración
Al enviar una oferta de carga, puedes vincularla a los términos de colaboración aplicables o a un futuro contrato aceptado que incluya nuevos términos (por ejemplo, recargos).
- Navega hasta el módulo Rutas fijas con transportistas y encuentra una ruta fija en la tabla. Haz clic en él para abrir la vista de detalles del contrato.
Los términos aplicables junto con las modificaciones están disponibles en la lista desplegable. Los términos se agrupan por fecha de inicio (del más cercano al más lejano), mientras que la vista de lista contraída muestra los que están actualmente en vigor.
- Haz clic en Más y selecciona Crear carga.
- Completa el formulario para agregar una carga. Para comprobar qué empresas recibirán la oferta, haz clic en Mostrar empresas activas
- Puedes gestionar la actividad o el orden de las empresas de la lista para una publicación determinada.
Haz clic en Guardar.
- Después de rellenar el formulario, haz clic en Publicar carga.
- La oferta de carga vinculada a los términos de colaboración con el precio futuro se puede encontrar en el módulo Cargas, en la pestaña Añadidas.
Publicar con contratos de precio variable
- Ve al módulo Rutas fijas y selecciona la ruta en la que deseas publicar una oferta de carga.
- Haz clic en Más y selecciona Crear carga. Se abrirá el formulario de publicación de cargas.
- Rellena el formulario con información adicional. Puedes introducir un precio o publicar la oferta sin precio.
Tras seleccionar Mostrar empresas activas, puedes desactivar empresas o cambiar su orden en la ventana de la lista de transportistas.
Una vez que haya introducido toda la información, haz clic en Publicar carga.
- La oferta de carga se encuentra en el módulo Cargas, en la pestaña Añadido.
- Si los transportistas te hacen ofertas, se te enviarán notificaciones. Las ofertas se encuentran en el cajón de carga, en la pestaña Negociaciones.
- Selecciona el transportista con la tarifa que más te convenga o empieza a negociar con él.
- Si el transportista te ofrece una tarifa, puedes negociarla introduciendo el importe y pulsando Enviar.
- También puedes rechazar la oferta. Para seguir negociando, debes esperar a que la compañía se retire o presente una nueva oferta.
- Si seleccionas Finalizar la negociación, ésta se completa con todos los empleados.
Una vez aceptada, la oferta pasa a la pestaña Aceptada del módulo Cargas.
Si ningún transportista responde a tu oferta, ésta pasa a la pestaña Archivo.
Publicar por orden a partir de la lista de transportistas
Al publicar una oferta de carga, puedes utilizar dos tipos de publicación a los transportistas de tu lista para un determinado contrato / ruta fija. Esta opción es especialmente útil si deseas dar a tus transportistas favoritos de la lista más tiempo para responder a la oferta.
- En el formulario de publicación de carga para una ruta fija, marca la opción: Publicar por orden de la lista de transportistas.
- Abre la ventana de edición (haz clic en Cambiar) para personalizar los ajustes.
- Especifica la hora a partir de la cual la publicación de la oferta pasará al siguiente transportista de la lista.
- Elige una de las opciones de publicación automática.
Pasar a otro destinatario (publicación secuencial)
Al publicar una nueva oferta de carga en una ruta fija, puedes utilizar la opción de publicar por orden a partir de la lista de transportistas y, a continuación, utilizar la opción Pasar a otro destinatario.
¿Qué significa esto? Tu oferta será recibida por el primer transportista de la lista y estará disponible para su aceptación durante el periodo de tiempo que tú específicas. Cuando expire ese plazo, la oferta se presentará al siguiente transportista de la lista durante el mismo tiempo. Después, la oferta pasa a los siguientes transportistas, secuencialmente, hasta que sea aceptada o se agote la lista de transportistas.
Los transportistas cuyo tiempo para aceptar la oferta haya expirado pierden la oportunidad de responder a la oferta.
Este mecanismo funciona secuencialmente, de ahí el nombre alternativo: publicación secuencial.
Cómo funciona la publicación secuencial
Para publicar la carga a los destinatarios siguientes:
- Selecciona Publicar por orden en la lista de transportistas del formulario de publicación de cargas, especifica la duración de la publicación haciendo clic en Cambiar y, a continuación, selecciona la opción Pasar a otro destinatario en la ventana de edición.
- Ve al módulo Cargas y selecciona tu oferta de la lista. Haz clic en ella para ver los detalles.
- En la pestaña Ofertas de transportistas, puedes ver el progreso de la publicación. Un transportista que acaba de recibir la publicación verá el estado En espera de respuesta. El contador de abajo le informa del tiempo que les queda.
- Si no hay respuesta del transportista, la oferta se reenvía al siguiente de la lista una vez transcurrido el tiempo establecido por ti. El estado del transportista anterior cambia a Completado.
Añadir gradualmente más destinatarios (ampliación de la publicación)
Al publicar una nueva oferta de carga en una ruta fija, puedes utilizar la opción de publicar por orden de la lista de transportistas y, a continuación, utilizar el ajuste Añadir gradualmente más destinatarios.
¿Qué significa esto? Tu oferta será recibida por el primer transportista de la lista y estará disponible para su aceptación durante el periodo de tiempo que tú específicas. Cuando expire ese plazo, la oferta se presentará al siguiente transportista de la lista durante el mismo tiempo. Posteriormente, la oferta pasa al siguiente transportista, pero los anteriores aún pueden aceptarla. La lista de destinatarios de la oferta se amplía gradualmente.
Los transportistas cuyo plazo para aceptar la oferta haya expirado siguen teniendo la oportunidad de aceptarla, pero competirán con un grupo mayor de transportistas.
Este mecanismo se basa en la ampliación del grupo de destinatarios, de ahí su nombre alternativo: publicación expansiva.
Cómo funciona la publicación ampliada
Para publicar una carga a un grupo de transportistas que crece gradualmente:
- Selecciona Publicar por orden en la lista de transportistas del formulario de publicación de cargas, especifica la duración de la publicación haciendo clic en Cambiar y, a continuación, selecciona la opción Añadir gradualmente más destinatarios en la ventana de edición.
- Ve al módulo Cargas y selecciona tu oferta de la lista. Haz clic en ella para ver los detalles.
- En la pestaña Ofertas de transportistas, puedes ver el progreso de la publicación. Un transportista que acaba de recibir la publicación verá el estado En espera de respuesta. El contador de abajo le informa del tiempo que les queda.
- Si no hay respuesta del transportista, la oferta se reenvía al siguiente de la lista una vez transcurrido el tiempo establecido por ti. El estado del siguiente transportista cambiará a En espera de respuesta, mientras que el transportista anterior dispondrá de un tiempo adicional.
